Inizia subito
Listicle

La scelta è il miglior premio aziendale

Dai ai tuoi dipendenti la libertà di scegliere ciò che conta davvero.

Formazione senza stress

Offri ai dipendenti autonomia nella gestione dei fondi per la formazione e lo sviluppo, garantendone il controllo a manager, HR e Finance.

Reward e benefit, ripensati

Semplifica l’erogazione degli incentivi, dai regali stagionali alle cene di team, per celebrare l’impegno e i risultati dei tuoi dipendenti.

Scarica il listicle

Domande frequenti  

Tutto quello che c’è da sapere sulla gestione delle spese per le Risorse Umane

Che cos’è una piattaforma di gestione delle spese per le Risorse Umane?

Una piattaforma di spend management aiuta i team HR a controllare, monitorare e automatizzare le spese legate ai dipendenti, come i viaggi, la formazione e i benefit. Centralizza i dati di spesa, semplifica i rimborsi e garantisce la conformità alle policy aziendali.

Cosa possono fare le Risorse Umane per evitare che i dipendenti anticipino le spese di lavoro e richiedano poi i rimborsi?

Con le carte aziendali emesse tramite una piattaforma come Soldo, possono fornire ai dipendenti fondi approvati in anticipo. In questo modo non servono più pagamenti dai loro fondi personali né lunghi processi di rimborso.

Perché la visibilità sulle spese è importante per HR e Finance?

La visibilità in tempo reale permette a HR e Finance di sapere dove e come vengono spesi i fondi aziendali, migliorando la gestione dei budget. Consente inoltre una migliore pianificazione, prevenzione delle frodi e monitoraggio della conformità.

Come garantire che le spese dei dipendenti rispettino le policy aziendali?

Tramite una piattaforma di gestione delle spese, le Risorse Umane possono impostare regole, limiti e flussi di approvazione automatici che applicano le policy aziendali in modo sistematico. Ogni transazione resta sempre allineata alle linee guida di HR e Finance.

In che modo l’automazione delle spese migliora l’esperienza e la retention dei dipendenti?

L’automazione elimina le attività ripetitive come le note spese manuali e le richieste di rimborso, liberando il tempo da dedicare alle attività di maggior valore. I dipendenti possono concentrarsi sul proprio lavoro, aumentando soddisfazione e fidelizzazione.

In che modo Soldo si integra con sistemi HRIS come Workday o BambooHR?

Soldo si integra con sistemi HR sincronizzando dati dei dipendenti e centri di costo. Questo garantisce un’allocazione corretta delle spese, semplifica l’onboarding e mantiene allineati i dati finanziari.

In che modo le Risorse Umane possono automatizzare la gestione delle spese?

Con i flussi di lavoro automatizzati di Soldo, l’HR può emettere carte, monitorare le spese in tempo reale e riconciliarle automaticamente. Ricevute e dati vengono sincronizzati con i sistemi contabili e delle HR, eliminando l’inserimento manuale.

In che modo Soldo aiuta l’HR a ridurre i tempi in amministrazione?

Soldo automatizza la raccolta, la categorizzazione e la reportistica delle spese, eliminando moduli cartacei e inserimenti manuali. Così l’HR può dedicarsi ad attività strategiche come engagement, retention e pianificazione del personale, anziché gestire richieste di rimborso.

In che modo le Risorse Umane possono semplificare l’onboarding dei dipendenti?

Con la configurazione immediata delle carte Soldo, l’HR può emettere carte virtuali o fisiche ai nuovi assunti in pochi istanti, precaricate con fondi per formazione, viaggi o attrezzature. I nuovi dipendenti hanno tutto ciò di cui hanno bisogno fin dal primo giorno, senza dover anticipare alcuna spesa.

In che modo Soldo aiuta le Risorse Umane a migliorare soddisfazione e conformità?

Soldo offre ai dipendenti accesso immediato ai fondi aziendali, assicurando al tempo stesso che ogni transazione rispetti le policy interne. Si tratta di un sistema che unisce fiducia, controllo e semplicità.

Soldo® 2026 TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Il sito web in tutte le lingue e per tutti i mercati è fornito da Soldo Software Ltd., società costituita nel Regno Unito con numero di registrazione 09233754 e partita IVA n. GB204213566. La sede legale di Soldo Software Ltd. è 119 Marylebone Road, Londra, NW15PU, Regno Unito. Tutte le comunicazioni relative al sito web devono essere inviate a questo indirizzo.

I servizi software forniti ai clienti residenti o con sede legale in un paese SEE o nel Regno Unito sono forniti da Soldo Software Ltd., società costituita nel Regno Unito con numero di registrazione 09233754 e partita IVA n. GB204213566. La sede legale di Soldo Software Ltd. è 119 Marylebone Road, Londra, NW15PU, Regno Unito. Soldo Software Ltd. (numero di protezione dei dati ZA 092035) rispetta tutte le normative attualmente in vigore nel Regno Unito e nell'UE in materia di protezione dei dati personali e privacy, inclusi il Regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) e il Data Protection Act 2018. Tutte le comunicazioni relative al software e ai servizi correlati devono essere inviate alla sede legale di Soldo Software Ltd., 119 Marylebone Road, Londra, NW15PU, Regno Unito.

I servizi software forniti ai clienti residenti o aventi sede legale in Italia sono forniti da Soldo Italia S.r.l., società costituita in Italia e iscritta presso il Registro delle Imprese di Milano, Monza, Brianza, Lodi con numero 11864540965, C.F. e partita IVA n. 11864540965. La sede legale di Soldo Italia S.r.l. è Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milano (Italia). Soldo Italia S.r.l. rispetta tutte le normative attualmente in vigore in Italia in materia di protezione dei dati personali e privacy, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ((UE) 2016/679). Tutte le comunicazioni riguardanti il software e i servizi correlati devono essere inviate alla sede legale di Soldo Italia S.r.l., Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milano (Italia).

I servizi finanziari forniti ai clienti residenti o con sede legale in un paese SEE sono forniti da Soldo Financial Services Ireland DAC, società costituita in Irlanda con numero di registrazione 610705. La sede legale di Soldo Financial Services Ireland DAC è 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublino 2, Irlanda. Soldo Financial Services Ireland DAC è regolamentata dalla Central Bank of Ireland. Mastercard è un marchio registrato e il disegno dei cerchi è un marchio di Mastercard International Incorporated. La carta è emessa da Soldo Financial Services Ireland DAC in base a una licenza rilasciata da Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ireland DAC rispetta tutte le normative attualmente in vigore in Irlanda in materia di protezione dei dati e privacy, inclusi il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ((UE) 2016/679) e i Data Protection Acts 1988 - 2018. Tutte le comunicazioni relative ai servizi finanziari forniti da Soldo Financial Services Ireland DAC devono essere inviate a: Soldo Financial Services Ireland DAC, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublino 2, Irlanda.

I servizi finanziari forniti ai clienti residenti o con sede legale nel Regno Unito sono forniti da Soldo Financial Services Ltd., una società costituita nel Regno Unito con numero di registrazione 09495650. La sede legale di Soldo Financial Services Ltd. è 119 Marylebone Road, Londra, NW15PU, Regno Unito. È autorizzata dalla Financial Conduct Authority (numero di registrazione 900459) come Istituto di Moneta Elettronica. Mastercard è un marchio registrato e il disegno dei cerchi è un marchio di Mastercard International Incorporated. La carta è emessa da Soldo Financial Services Ltd. in base a una licenza rilasciata da Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ltd. (numero di protezione dei dati ZA147304) rispetta tutte le normative attualmente in vigore nel Regno Unito e nell'UE in materia di protezione dei dati personali e privacy, inclusi il Regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) e il Data Protection Act 2018. Tutte le comunicazioni relative ai servizi finanziari forniti da Soldo Financial Services Ltd devono essere inviate a Soldo Financial Services Ltd., 119 Marylebone Road, Londra, NW15PU, Regno Unito.