Scopri perché le aziende stanno sostituendo le carte di plastica con una soluzione virtuale più pratica per gestire meglio le spese online. Ecco la guida rapida alle carte virtuali per aziende.
Le carte virtuali sono carte di pagamento che esistono solo online. Sono perfette per le transazioni e-commerce e per la gestione di altri pagamenti online, come abbonamenti o spese pubblicitarie, ma non possono essere utilizzate nei negozi o per prelievi di contanti. Per questo tipo di transazioni è necessaria una carta in plastica.
Le carte virtuali possono essere create e utilizzate immediatamente, per cui non è necessario attendere che vengano stampate e inviate tramite posta.
Le carte virtuali funzionano esattamente allo stesso modo di una normale carta di plastica per qualsiasi transazione online. La differenza principale è che anziché leggere il numero di 16 cifre, la data di scadenza e il CVV sulla carta riposta nel portafoglio o nella borsa, puoi accedere a questi dati collegandoti dal tuo account.
Per qualsiasi transazione online! Alcuni venditori (come Google) non supportano le carte prepagate, quindi per queste particolari operazioni sono disponibili soluzioni specifiche (come la Carta Google Soldo), che offrono una copertura completa per acquisti presso qualsiasi esercente.
Le carte virtuali possono essere create e utilizzate immediatamente. Non è necessario attendere una settimana per la consegna di una carta e si possono creare tutte le carte necessarie per la propria azienda.
Creando carte per specifici esercenti, reparti interni o centri di costo specifici, puoi controllare meglio cosa viene speso, dove e da chi.
Fai acquisti con venditori di e-commerce come Amazon? Perché non creare una carta virtuale specifica registrata con Amazon in modo da semplificare la riconciliazione a fine mese?
Con Soldo, ottieni tutti i vantaggi delle tipiche carte e, in aggiunta, hai il supporto di una piattaforma completa di gestione delle spese. Ciò include anche carte di pagamento fisiche collegate a un conto condiviso e con app integrate.
Decidi tu come utilizzare ciascuna carta virtuale e monitorare come viene speso il denaro, senza dover elaborare e approvare ogni richiesta.
Consenti al personale di effettuare pagamenti rendendolo responsabile di ciò che spende; sarà utile per il tuo reparto finanziario, che potrà risparmiare tempo dedicandosi ad altre attività fondamentali per la tua azienda. Nel frattempo, tramite Soldo, potrai gestire tutte le spese aziendali dalla A alla Z, da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.
Funzionalità aggiuntive ti aiutano a velocizzare la contabilità e la rendicontazione, evitando che i tuoi dipendenti sprechino ogni mese ore in attività amministrative manuali e scartoffie.
Soldo si integra direttamente con Xero, QuickBooks Online e NetSuite, così qualsiasi spesa sulle carte può essere automaticamente integrata nel tuo sistema di contabilità. Anziché vedere le transazioni alla rinfusa in un unico estratto conto, queste sono chiaramente assegnate a ciascuna carta del conto.
L’emissione di una nuova carta virtuale Soldo costa solo € 1 e puoi controllare la spesa con importi e regole personalizzati. L’attivazione di una carta richiede pochi secondi, così come l’eliminazione, se necessaria.
Come tutte le carte Soldo, puoi ordinare una carta virtuale subito dopo esserti registrato e aver quindi creato un account.
Una volta effettuata questa operazione, accedi al menu :
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