Nel comparto manifatturiero italiano, la pressione per migliorare i margini e ridurre gli sprechi non è mai stata così forte. Allo stesso tempo, le aziende devono operare in un contesto modellato da una significativa incertezza economica, aggravata dalla Legge di Bilancio, che introduce nuovi obblighi e incentivi sul modo in cui viene gestita la spesa aziendale.
Nonostante queste sfide, molte aziende si affidano ancora a processi lenti, manuali e scollegati tra loro. Secondo una recente ricerca condotta tra le imprese manifatturiere italiane, il 40% utilizza ancora Excel per gestire le spese e quasi due terzi si affida a sistemi disconnessi che rendono difficile avere una visione chiara e completa dei costi.
Secondo il più recente Spend Index di Soldo, i costi del comparto manifatturiero sono aumentati bruscamente all’inizio del 2025, con l’aumento della spesa complessiva del 23% rispetto all’anno precedente. Le spese legate all’edilizia sono aumentate del 20%, mentre quelle per viaggi e rimborsi sono rimaste stabili con una crescita del 6%, a testimonianza di un settore sotto pressione affinché faccia di più con risorse sempre più limitate. Questi aumenti evidenziano il motivo per cui molti team Finance sono urgentemente alla ricerca di modi per riconquistare il controllo sull’aumento dei costi, senza rallentare le operazioni o gravare sui dipendenti con attività amministrative supplementari.
In un contesto in cui ogni decisione deve essere giustificata e trasparente, adottare strumenti che semplificano la governance finanziaria e migliorano l’agilità senza compromettere il controllo è diventato una priorità strategica.
Perché la gestione delle spese è ancora così complicata
La ricerca sulla produttività di Soldo ha messo in luce un forte divario tra percezione e realtà. Mentre l’86% dei dirigenti senior afferma di avere fiducia che i dipendenti spendano il denaro dell’azienda in modo responsabile, il 76% ammette che le rispettive imprese si sono lasciate sfuggire opportunità di crescita perché i dipendenti non avevano accesso diretto ai budget.
In altre parole, con i vecchi processi le aziende continuano a essere reattive e lente.
Per le aziende manifatturiere, l’impatto è particolarmente rilevante. Quando gli ingegneri non possono effettuare spese tempestive, ad esempio per procurarsi materiali, riparare attrezzature critiche o pagare i fornitori, l’intera operatività rischia di bloccarsi. Nel frattempo, i team Finance devono mettersi a rincorrere le ricevute e ingegnarsi per conciliare i dati frammentati su più sistemi.
E se si riuscisse a ridurre i tempi dell’amministrazione finanziaria del 90%?
Immagina un mondo in cui le note spese, la rincorsa alle ricevute e le riconciliazioni manuali non esistono più. Dove il tuo team Finance ottiene una visibilità in tempo reale in ogni centro di costo e i dipendenti possono spendere responsabilmente senza ritardi.
Per i principali attori del comparto manifatturiero, questa è già una realtà. Sofidel, uno dei maggiori produttori mondiali di carta velina, ha eliminato gli inefficienti processi di gestione di fondo cassa e rimborsi implementando Soldo. Il risultato è stato che i dipendenti risparmiano ora circa 20 minuti per ogni richiesta di rimborso, mentre il reparto finanziario ha una visione in tempo reale sulla spesa di 31 stabilimenti, il tutto senza interrompere l’attività.
Analogamente, Biesse, un produttore internazionale di macchine, elaborava ogni anno oltre 10.000 note spese prima di adottare Soldo. Con l’introduzione delle carte aziendali controllate e l’automatizzazione dei flussi di lavoro, Biesse ha ottenuto la visibilità sui budget e la semplificazione delle note spese in tempo reale, dando alla finanza l’agilità per supportare la crescita.
I comuni punti deboli del finanziamento del comparto manifatturiero e come risolverli
Si tratta di sfide ad ampio respiro. In un recente sondaggio condotto da Soldo sui responsabili di reparto finanziario, Ufficio Acquisti e operazioni del comparto manifatturiero, quasi sei intervistati su dieci hanno dichiarato che le attività di amministrazione finanziaria richiedono un tempo eccessivo. Molti hanno citato una gestione della spesa frammentata tra progetti diversi, riscontrando difficoltà con sistemi disconnessi che creano punti ciechi.
I moderni strumenti di gestione della spesa sono creati appositamente per risolvere questi problemi. Automatizzare l’acquisizione e la riconciliazione delle spese libera i team finance perché possano concentrarsi sull’aggiunta di valore. Fornire ai dipendenti budget pre-approvati e carte sicure consente loro di agire rapidamente senza compromettere il controllo. E ottenere visibilità in tempo reale sulla spesa su più siti e team migliora le previsioni, riduce gli sprechi e previene i costi eccessivi.
L’impatto: decisioni più rapide e risultati tangibili
Shay Murtagh, importante produttore di calcestruzzo prefabbricato, ha dovuto affrontare ostacoli analoghi. Man mano che l’attività dell’azienda cresceva in Europa, la gestione di più carte di credito e valute diventava sempre più impegnativa. Dopo aver implementato Soldo, il tempo trascorso sulle attività finanziarie è sceso di quasi il 90% (da 5 a 0,5 giorni), le richieste di rimborso IVA sono diventate più facili e veloci e il team finance si è reso più disponibile all’adozione della tecnologia per supportare un’ulteriore espansione.
La tua azienda manifatturiera è pronta a semplificare la gestione della spesa?
In un contesto in cui ogni euro speso deve essere tracciato, giustificato e conforme, modernizzare la gestione della spesa non è più facoltativo: è fondamentale. Ridurre il carico amministrativo, aumentare la trasparenza e rimanere allineati a normative come la Legge di bilancio consente di liberare risorse per dedicarsi a ciò che conta davvero: favorire l’innovazione e la crescita sostenibile.
Soldo aiuta le aziende del comparto manifatturiero a semplificare la gestione delle spese.
