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La frode alle aziende con le ricevute generate con l’AI

Le ricevute create con l’aiuto dell’intelligenza artificiale sono in aumento. Ma rappresentano davvero un rischio concreto per la tua azienda?

In questo webinar, l’Head of Product Marketing di Soldo, Rory Choudhuri, spiega cosa c’è in gioco per le aziende e i loro team Finance.

Scopri:

  • Come i team Finance affrontano i tentativi di frode
  • Perché gli attuali sistemi di gestione delle spese non hanno resilienza
  • Come, con la piattaforma giusta, si può proteggere la propria azienda
Oggi ascoltiamo

Relatori

Alanna e Rory rispondono alle domande più frequenti sulle frodi delle ricevute generate con l’AI.

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Rory Choudhuri
Rory Choudhuri
Head of Product Marketing
Soldo
LinkedIn
Alanna Alexander
Alanna Alexander
Senior Copywriter
Soldo
LinkedIn

Domande frequenti 

Tutto quello che c’è da sapere

Che cos’è la frode delle ricevute generate dall’AI e perché è diventata un problema? 

I tool di AI possono creare ricevute false iperrealistiche — complete di codici IVA, dati sulla posizione e persino pieghe della carta. Ciò che una volta richiedeva tempo e competenze è ora disponibile per chiunque con un prompt. Non è solo la scala a essere nuova, ma la velocità e l’accessibilità. E se un’azienda si affida ancora a rimborsi o processi manuali per le spese, si è più esposti di quanto pensi. 

Scopri le alternative moderne ai rimborsi. 

Le diarie: come e quanto possono risolvere?   

Le diarie sono indennità giornaliere fornite ai dipendenti per le spese di viaggio. Semplificano l’amministrazione perché i dipendenti non devono presentare ricevute individuali. Tuttavia, le diarie non prevedono i dettagli di spesa, rendendo difficile per i team Finance tracciare le spese effettive, ottimizzare i costi o prevenire gli abusi. 

Le carte di credito aziendali sono una buona soluzione per controllare le spese? 

Le carte di credito aziendali offrono limiti e un certo livello di controllo, ma comportano delle problematiche. Gli adeguamenti di credito possono essere lenti e i team Finance devono comunque riconciliare le ricevute e sollecitare i report. Senza la responsabilità di doverlo fare in vista del rimborso spese, i dipendenti tendono a ritardare o saltare l’invio delle spese, aumentando il carico di lavoro per Finance. 

Quali sono i rischi dell’utilizzo del fondo cassa o dei rimborsi spese? 

Il fondo cassa e i rimborsi spostano l’onere sui dipendenti, richiedendo loro di usare fondi personali o di affidarsi a sistemi di cassa informali. Questo crea stress per i dipendenti stessi, rallenta la riconciliazione e aumenta le occasioni di frode. Entrambi gli approcci aggiungono lavoro amministrativo manuale e limitano la trasparenza per i team Finance. 

Soldo aiuta a prevenire la frode delle ricevute false: ma come? 

Soldo elimina le condizioni che permettono alle ricevute false di passare inosservate. Invece di affidarsi a rimborsi o caricamenti manuali, ogni transazione effettuata tramite una carta Soldo è registrata e tracciata in tempo reale, categorizzata automaticamente e collegata a un utente, un wallet e una policy specifica. 
Non c’è bisogno di ricontrollare le ricevute a posteriori, perché la spesa è verificata imeditamente mentre accade. 

Scopri di più su come Soldo rinforza il controllo sulle spese. 

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