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Chi interverrà

Relatori

Ascolta i nostri esperti mentre illustrano le soluzioni pratiche per portare struttura nella gestione delle spese di viaggio — dalla definizione delle policy alla gestione delle approvazioni, fino alla revisione di viaggi completi in un unico spazio.

Anne-Julie Gil
Anne-Julie Gil
Customer Success Manager
Soldo
Marco Papa
Commercial Account Executive
Soldo

T&E strutturato. Regole chiare. Nessuna sorpresa.

Scopri come trasformare una gestione di viaggi e spese disorganizzata in un processo prevedibile e trasparente. Soldo ti aiuta a definire le policy sulle spese di viaggio fin da subito, a instradare le approvazioni anche quando i responsabili sono assenti e a raggruppare ogni volo, hotel, pasto e taxi nei Viaggi aziendali — così il Finance può vedere in tempo reale le spese in policy e fuori policy, e non settimane dopo.

Domande frequenti

Tutto ciò che ti serve sapere

A chi è rivolto questo webinar?

Questa sessione è pensata per team Finance, responsabili di budget e amministratori che desiderano avere maggiore controllo su viaggi e spese (T&E), soprattutto quando le approvazioni avvengono in modo ad hoc e i costi dei viaggi sono difficili da tracciare.

Devo essere cliente Soldo per guardarla?

No. La sessione è aperta sia ai clienti sia ai non clienti. Utilizzeremo Soldo nella demo, ma i flussi di lavoro e le best practice presentate sono utili per qualsiasi team che voglia portare più struttura nella gestione del T&E.

Come funzionano le Expense Policies in Soldo?

Ogni Expense Policy definisce un limite di spesa per ciascuna categoria. Puoi scegliere tra:

  • Limite illimitato – nessuna restrizione per quella categoria
  • Nessun limite (0,00) – la spesa in quella categoria non è consentita
  • Limite personalizzato, con opzioni come:
    • Limite giornaliero – un importo totale per giorno
    • Limite per notte – ideale per le spese di alloggio
    • Limite per transazione – un tetto massimo per ogni singolo acquisto

Ogni volta che un dipendente effettua una spesa, Soldo la confronta automaticamente con la policy assegnata. Se supera il limite, la transazione viene segnalata come fuori policy, rendendo facile il monitoraggio sia per i dipendenti sia per il Finance.

Cosa puoi fare con i Business Trips in Soldo?

Con i Business Trips puoi:

  • Richiedere fondi per un viaggio con un elenco dettagliato delle spese (voli, hotel, taxi, ecc.)
  • Specificare quali spese avvengono prima o durante il viaggio
  • Approvare o rifiutare le richieste con piena visibilità, modificando o aggiungendo spese
  • Suddividere i trasferimenti di fondi — inviare una parte in anticipo e il resto all’inizio del viaggio
  • Applicare regole di fine viaggio — rimuovere automaticamente i fondi inutilizzati o bloccare la carta
  • Creare viaggi per conto di altri come Admin o Superadmin
  • Monitorare e analizzare le spese di viaggio collegando le transazioni ai Trip e filtrando i report
Perché usare i Trips per il T&E?

I Trips ti offrono tutto ciò che serve per mantenere il controllo sulle spese di viaggio. Puoi pianificare in anticipo registrando i costi previsti — voli, hotel, taxi e altre spese – prima che il viaggio inizi. Le approvazioni garantiscono che vengano erogati solo i fondi necessari, con trasferimenti programmati per una migliore gestione della liquidità. La compliance diventa semplice, perché le spese restano all’interno delle policy e i fondi inutilizzati o le carte vengono automaticamente gestiti a fine viaggio. Inoltre, con ogni transazione collegata al proprio Trip, il monitoraggio e il reporting risultano più semplici che mai.

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Non trovi la risposta che cerchi? Chatta con il nostro team, saremo felici di aiutarti.

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