Scopri il sodalizio tra Soldo e gli eroi delle spese aziendali

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Inside Soldo: ecco come il nostro Finance è passato dal caos al controllo assoluto

Quando i team Finance passano da un ruolo reattivo di “controllori” a un approccio proattivo di abilitatori, l’intera azienda ne trae beneficio. Si lavora meglio e più velocemente, si prendono decisioni più avvedute e migliora il clima tra i team.

In questo webinar imprarerai a:

  • Recuperare fino a 6 giorni al mese grazie alla riconciliazione e alle approvazioni automatizzate.
  • Cogliere più velocemente le opportunità riallocando i budget in pochi secondi senza compromettere la governance.
  • Migliorare l’accuratezza delle previsioni grazie alla visibilità in tempo reale su tutti i team e le aree geografiche.
Chi ascolteremo?

Relatori

Kath Watson, PM di Marketing Operations, e Rory Choudhuri, Head of Product Marketing di Soldo, condivideranno esempi concreti per aiutarti a prendere decisioni di spesa più intelligenti mantenendo sempre il pieno controllo finanziario.

Guarda il webinar
Kath Watson
Marketing Operations Project Manager
Soldo
LinkedIn
Rory Choudhuri
Head of Product Marketing
Soldo
LinkedIn

Domande frequenti

Tutto ciò che devi sapere sulla gestione delle spese

Cos'è il spend management e perché è importante per i team finance?

La gestione della spesa è il processo che permette di controllare, monitorare e ottimizzare i flussi di denaro all’interno dell’organizzazione. Per i team finance, il vero valore consiste nel trasformare i dati grezzi delle spese in insight strategici, così da poter allocare le risorse dove generano maggiore impatto. Una buona gestione della spesa non si limita a proteggere il margine operativo: abilita decisioni più consapevoli, migliora la collaborazione e rende possibile una crescita più veloce.

Come può il finance abilitare i team a spendere senza aumentare il rischio?

Finance può dare maggiore autonomia ai team operativi spostando il potere decisionale più vicino a chi svolge il lavoro quotidiano, mantenendo però un quadro definito di regole. Questo significa limiti di spesa chiari, approvazioni automatizzate e visibilità in tempo reale su ogni transazione. Con soluzioni come Soldo, è possibile emettere carte virtuali o prepagate in pochi secondi, riassegnare i budget e persino effettuare bonifici aziendali, sempre nel rispetto delle policy. In questo modo, si garantisce rapidità e flessibilità senza sacrificare governance o compliance.

Come si possono riassegnare i budget quando cambiano le priorità, e come sapere da dove tagliare?

Quando cambiano le priorità, la vera sfida non è solo spostare il budget: è capire da dove prenderlo. La visibilità in tempo reale su budget e transazioni è essenziale. Come racconta Kath nel nostro webinar, vedere le spese in tempo reale per tutti i team marketing e aree geografiche le permette di riassegnare i fondi in pochi secondi alle attività più strategiche — senza perdere il controllo o uscire dalle regole di governance.

Come può il finance mantenere il controllo anche quando le decisioni di spesa sono decentralizzate?

Anche quando le decisioni vengono prese al di fuori del team finance, è possibile mantenere il controllo grazie alla visibilità in tempo reale. Con Soldo, tutti i dati sulle spese vengono acquisiti automaticamente, categorizzati e integrati con sistemi contabili e ERP come NetSuite, Xero, Sage, QuickBooks e altri. Il risultato? Finance ha una visione completa e aggiornata, senza dover rincorrere i team per ricevere informazioni. Così, le decisioni possono avvenire più vicino all’azione, mentre finance mantiene l’accuratezza per reportistica e compliance.

In che modo l’automazione può aiutare il finance a non diventare un collo di bottiglia?

L’automazione sostituisce approvazioni manuali, riconciliazioni e inserimenti dati con processi istantanei e basati su regole. Con Soldo, le richieste e le approvazioni avvengono in pochi secondi, le ricevute vengono caricate automaticamente e tutte le transazioni si sincronizzano direttamente con il sistema contabile. Alcuni dei nostri clienti hanno ridotto il tempo di riconciliazione da sei giorni al mese a mezza giornata. Il risultato? Più tempo per concentrarsi su attività strategiche invece che sulla burocrazia.

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