Soldo Spend Index Primavera 2026

La gestione delle spese è un processo end-to-end adottato dalle aziende per controllare e gestire tutte le spese. Comprende l’approvvigionamento di prodotti e servizi necessari al funzionamento dell’azienda, la gestione dei fornitori, la rendicontazione delle spese e l’analisi dei dati di spesa.

Si tratta di un servizio che consente di monitorare e controllare le spese aziendali. Queste piattaforme aiutano a tenere sotto controllo i costi e includono solitamente strumenti come controlli personalizzabili e reportistica automatica.
Le migliori soluzioni permettono di ridurre drasticamente i tempi di riconciliazione delle spese.
È proprio questo il pensiero dietro alla creazione di Soldo. La nostra piattaforma, abbinata a carte prepagate con pagamenti tracciabili integrati, offre un controllo totale sulla spesa aziendale: puoi impostare budget, definire categorie di spesa e visualizzare le transazioni in tempo reale. La piattaforma Soldo potenzia la gestione finanziaria della tua azienda.

È un software progettato per monitorare e controllare le spese aziendali. Queste piattaforme permettono di gestire in modo semplice i costi, offrendo funzionalità come controlli personalizzati e reportistica automatizzata.
Anche in questo caso, Soldo fa la differenza: il nostro software, integrato con carte prepagate con pagamenti tracciabili, ti offre il pieno controllo delle finanze aziendali. Imposta budget, organizza le spese in categorie e visualizza ogni transazione non appena avviene.

Il software giusto può farti risparmiare tempo e denaro, riducendo drasticamente le ore di lavoro amministrativo e migliorando il monitoraggio delle uscite aziendali.
Strumenti come la reportistica automatica, il tracciamento in tempo reale e le integrazioni con i software contabili semplificano la gestione delle spese. Soldo offre tutto questo, e molto di più. Il nostro software, connesso alle carte prepagate, ti permette di decidere quanto spendere ancora prima che venga speso un solo euro.
Scopri quale piano Soldo è più adatto alla tua azienda.

Ci sono diversi fattori da considerare nella scelta del software più adatto:

Funzionalità: deve rispondere alle esigenze reali dell’azienda

Scalabilità: deve adattarsi alla crescita del business

Costo: deve essere accessibile e sostenibile

Facilità d’uso: deve essere intuitivo e rapido da implementare

Se il software non rispetta questi criteri, difficilmente risolverà i problemi di gestione della spesa nella tua azienda.

Soldo risponde a tutte queste esigenze: il nostro sistema intuitivo garantisce un controllo totale sulle spese, con strumenti semplici ma efficaci, adatti ad aziende di ogni dimensione.

Si tratta di automatizzare attività normalmente lunghe e manuali, riducendo al minimo il margine di errore umano. È un progesso che va implementato correttamente, e in Soldo crediamo di aver trovato la soluzione ideale.

Il nostro software consente ai dipendenti di scattare una foto della ricevuta e caricarla direttamente sulla console Soldo, con i dati che vengono raccolti e compilati in automatico.

In più, Soldo si integra perfettamente con software contabili come Quickbooks, Microsoft Dynamics o Netsuite e agli strumenti di reportistica delle spese come SAP Concur e ZTravel, sincronizzando i dati di spesa in tempo reale e mantenendo aggiornate tutte le informazioni nel tuo sistema di contabilità.

Il termine “T&E” indica le spese di viaggio e rappresentanza (dall’inglese Travel & Entertainment, o Travel & Expenses).
Si riferisce alle spese sostenute dai dipendenti durante trasferte aziendali.

Generalmente, queste spese vengono coperte dall’azienda — nella pratica, il dipendente può utilizzare una carta aziendale per prenotare il viaggio e sostenere i costi, oppure anticipare di tasca propria e successivamente essere rimborsato.

Una gestione attenta delle spese T&E permette alle aziende di contenere i costi legati agli spostamenti professionali.
In Italia, è inoltre richiesto per legge mantenere registri aggiornati e accurati delle spese sostenute, che devono essere pagate tramite metodi di pagamento tracciabile, pena la mancata deducibilità delle spese.

Per questo, le imprese devono spesso investire tempo e risorse per garantire un processo di rendicontazione conforme e strutturato.

La nuova legge prevede pagamenti tracciabili per le spese di trasferta e spese di rappresentanza volti a eliminare il contante, sostituendolo con sistemi di pagamento elettronici che identificano chi paga e chi riceve. Ecco quali:

– Bonifici bancari e postali
– Carte di pagamento: Carte di debito, carte di credito, carte prepagate
– Assegni bancari e circolari

L’utilizzo di metodi tracciabili (e non strumenti di pagamento diversi, come i contanti dal fondo cassa o anticipati dai dipendenti), consente di confrontare transazioni e contabilità, garantendo che solo spese effettive e verificabili siano deducibili, come già avvenuto per le spese carburante nel 2019.

Le conseguenze per lavoratori e aziende in caso di mancato rispetto dell’obbligo sono:

Per i lavoratori dipendenti:
Se effettuano pagamenti con strumenti non tracciabili e ricevono un rimborso, questo sarà tassato, comportando un aumento di IRPEF e contributi previdenziali.

Per i datori di lavoro e le imprese:
Aumento dei contributi aziendali, calcolati sull’imponibile delle spese rimborsate senza tracciabilità.
Indeducibilità delle spese rimborsate, con un impatto diretto su IRES e IRAP.
Doppia tassazione: il rimborso sarà incluso nell’imponibile del dipendente e l’azienda non potrà dedurre i costi, anche se sostenuti per finalità lavorative.