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Più collaborazione tra HR e Finance

Per Ufficio Acquisti e Finance, i risultati più rapidi arrivano grazie a definizioni chiare, legami più solidi con i flussi di spesa e tool che eliminano il lavoro amministrativo superfluo.
Ecco la checklist di 9 passi per costruire un rapporto migliore.

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Domande frequenti  

Tutto quello che c’è da sapere sulla gestione delle spese per le Risorse Umane

Che cos’è una piattaforma di gestione delle spese per le Risorse Umane?

Una piattaforma di spend management aiuta i team HR a controllare, monitorare e automatizzare le spese legate ai dipendenti, come i viaggi, la formazione e i benefit. Centralizza i dati di spesa, semplifica i rimborsi e garantisce la conformità alle policy aziendali.

Cosa possono fare le Risorse Umane per evitare che i dipendenti anticipino le spese di lavoro e richiedano poi i rimborsi?

Con le carte aziendali emesse tramite una piattaforma come Soldo, possono fornire ai dipendenti fondi approvati in anticipo. In questo modo non servono più pagamenti dai loro fondi personali né lunghi processi di rimborso.

Perché la visibilità sulle spese è importante per HR e Finance?

La visibilità in tempo reale permette a HR e Finance di sapere dove e come vengono spesi i fondi aziendali, migliorando la gestione dei budget. Consente inoltre una migliore pianificazione, prevenzione delle frodi e monitoraggio della conformità.

Come garantire che le spese dei dipendenti rispettino le policy aziendali?

Tramite una piattaforma di gestione delle spese, le Risorse Umane possono impostare regole, limiti e flussi di approvazione automatici che applicano le policy aziendali in modo sistematico. Ogni transazione resta sempre allineata alle linee guida di HR e Finance.

In che modo l’automazione delle spese migliora l’esperienza e la retention dei dipendenti?

L’automazione elimina le attività ripetitive come le note spese manuali e le richieste di rimborso, liberando il tempo da dedicare alle attività di maggior valore. I dipendenti possono concentrarsi sul proprio lavoro, aumentando soddisfazione e fidelizzazione.

In che modo Soldo si integra con sistemi HRIS come Workday o BambooHR?

Soldo si integra con sistemi HR sincronizzando dati dei dipendenti e centri di costo. Questo garantisce un’allocazione corretta delle spese, semplifica l’onboarding e mantiene allineati i dati finanziari.

In che modo le Risorse Umane possono automatizzare la gestione delle spese?

Con i flussi di lavoro automatizzati di Soldo, l’HR può emettere carte, monitorare le spese in tempo reale e riconciliarle automaticamente. Ricevute e dati vengono sincronizzati con i sistemi contabili e delle HR, eliminando l’inserimento manuale.

In che modo Soldo aiuta l’HR a ridurre i tempi in amministrazione?

Soldo automatizza la raccolta, la categorizzazione e la reportistica delle spese, eliminando moduli cartacei e inserimenti manuali. Così l’HR può dedicarsi ad attività strategiche come engagement, retention e pianificazione del personale, anziché gestire richieste di rimborso.

In che modo le Risorse Umane possono semplificare l’onboarding dei dipendenti?

Con la configurazione immediata delle carte Soldo, l’HR può emettere carte virtuali o fisiche ai nuovi assunti in pochi istanti, precaricate con fondi per formazione, viaggi o attrezzature. I nuovi dipendenti hanno tutto ciò di cui hanno bisogno fin dal primo giorno, senza dover anticipare alcuna spesa.

In che modo Soldo aiuta le Risorse Umane a migliorare soddisfazione e conformità?

Soldo offre ai dipendenti accesso immediato ai fondi aziendali, assicurando al tempo stesso che ogni transazione rispetti le policy interne. Si tratta di un sistema che unisce fiducia, controllo e semplicità.

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