Scopri il sodalizio tra Soldo e gli eroi delle spese aziendali

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6 passi per snellire i processi degli Acquisti

Cosa rallenta davvero l’Ufficio Acquisti?

Costi imprevisti, relazioni deboli con i fornitori, approvazioni lente degli ordini di acquisto… E questi sono solo alcuni degli ostacoli che bloccano l’agilità aziendale.

In questa guida pratica, ti mostriamo come rendere i processi dell’Ufficio Acquisti più snelli, strategici ed efficienti.

Sostituisci gli ordini aperti

Senza perdere il controllo.

Gestisci le spese marginali

Senza controllare ogni acquisto.

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Agility in Procurement

Domande frequenti 

Tutto quello che devi sapere sulla gestione delle spese marginali e decentralizzate

Che cos’è la spesa marginale?  

La spesa marginale, o decentralizzata, inglese “tail spend”, si riferisce ad acquisti di basso valore e ad alto volume al di fuori del processo di approvvigionamento strategico. Comprende acquisti non pianificati e fuori contratto, che non rientrano nelle policy di procurement strategico.  

In che modo Soldo aiuta nella gestione di queste spese?  

Soldo semplifica le spese decentralizzate offrendo il controllo delle spese in tempo reale e varie opzioni flessibili di pagamento. Aiuta i responsabili dell’Ufficio Acquisti a gestire le spese di basso valore riducendo la dipendenza dagli ordini di acquisto (PO).  

Quali sono i principali vantaggi dell’uso delle carte Soldo?  

Soldo offre carte prepagate che forniscono controlli proattivi, riconciliazioni automatizzate e visibilità su tutte le spese aziendali, semplificando i processi dell’Ufficio Acquisti e migliorando la compliance.  

In che modo Soldo aiuta con compliance e controllo?  

Soldo aiuta a mantenere le spese decentralizzate all’interno delle policy, garantendo la conformità e riducendo il carico amministrativo con un sistema semplificato.  

Come può Soldo aiutare a ridurre il lavoro amministrativo dell’Ufficio Acquisti?  

Automatizzando la riconciliazione, eliminando la necessità di processi manuali e semplificando i controlli sugli acquisti. In questo modo permette ai dipendenti dell’Ufficio Acquisti di concentrarsi su attività strategiche.  

Perché il monitoraggio del budget in tempo reale è importante per l’Ufficio Acquisti?  

Perché consente di tenere traccia delle spese mentre avvengono, rendendo più semplice gestire i budget, controllare i costi ed evitare spese eccessive.  

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