Scopri il sodalizio tra Soldo e gli eroi delle spese aziendali

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5 sfide dell’Ufficio Acquisti: come affrontarle e superarle

Budget sempre più ridotti, mercati instabili, supply chain incerte. È questa la realtà in cui si trovano oggi i responsabili degli Uffici Acquisti. Ma con la giusta tecnologia, è possibile rispondere al cambiamento in modo efficace. Nell’infografica gratuita presentiamo cinque strategie per ottenere risultati concreti anche in questo contesto di incertezza.

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Da rischi a risultati concreti

Usa la reportistica in tempo reale per individuare i problemi in anticipo

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L’opportunità nell’urgenza

Sfrutta i controlli flessibili di spesa per adattare rapidamente le strategie

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Infografica per l’Ufficio Acquisti che mostra le 9 strategie per gestire le spese marginali, tra cui limiti di spesa, carte virtuali, acquisizione delle ricevute e monitoraggio in tempo reale.

Domande frequenti 

utto quello che devi sapere sulla gestione delle spese marginali e decentralizzate

Che cos’è la spesa marginale?  

La spesa marginale, o decentralizzata, inglese “tail spend”, si riferisce ad acquisti di basso valore e ad alto volume al di fuori del processo di approvvigionamento strategico. Comprende acquisti non pianificati e fuori contratto, che non rientrano nelle policy di procurement strategico.  

In che modo Soldo aiuta nella gestione di queste spese?  

Soldo semplifica le spese decentralizzate offrendo il controllo delle spese in tempo reale e varie opzioni flessibili di pagamento. Aiuta i responsabili dell’Ufficio Acquisti a gestire le spese di basso valore riducendo la dipendenza dagli ordini di acquisto (PO).  

Quali sono i principali vantaggi dell’uso delle carte Soldo?  

Soldo offre carte prepagate che forniscono controlli proattivi, riconciliazioni automatizzate e visibilità su tutte le spese aziendali, semplificando i processi dell’Ufficio Acquisti e migliorando la compliance.  

In che modo Soldo aiuta con compliance e controllo?  

Soldo aiuta a mantenere le spese decentralizzate all’interno delle policy, garantendo la conformità e riducendo il carico amministrativo con un sistema semplificato.  

Come può Soldo aiutare a ridurre il lavoro amministrativo dell’Ufficio Acquisti?  

Automatizzando la riconciliazione, eliminando la necessità di processi manuali e semplificando i controlli sugli acquisti. In questo modo permette ai dipendenti dell’Ufficio Acquisti di concentrarsi su attività strategiche.  

Perché il monitoraggio del budget in tempo reale è importante per l’Ufficio Acquisti?  

Perché consente di tenere traccia delle spese mentre avvengono, rendendo più semplice gestire i budget, controllare i costi ed evitare spese eccessive.  

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