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eBook HR: gestire le spese è il vero superpotere

La gestione delle spese per le Risorse Umane si fa semplice

Trasforma le spese aziendali di ogni giorno in una potente strategia centrata sulle persone.

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Spend management for HR, unlocked

Mantieni i dipendenti coinvolti 
e motivati

Semplifica viaggi e spese di rappresentanza con un accesso istantaneo e controllato ai fondi.

Scopri di più

Rendi le iniziative HR
più accessibili

Offri ai dipendenti accesso diretto ai benefit e ai budget per la formazione.

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Aumenta la retention e rafforza l’EVP

Migliora l’onboarding dei dipendenti con accesso immediato ai fondi aziendali, monitorando tutte le spese.


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Abbiamo aiutato migliaia di aziende a gestire in modo proattivo la propria spesa decentralizzata.

Focus sulle persone, non sull’amministrazione

I migliori team HR costruiscono un ambiente dove le persone crescono, 

si sentono valorizzate e danno il meglio di sé.

Tuttavia, le Risorse Umane spesso fatica a realizzare questa ambizione, assorbiti per ore in attività
amministrative che mantengono l’azienda operativa ma limitano la loro possibilità di fare di più.

L’impatto

Meno di un quarto dei dipendenti (23%) a livello globale dichiara di sentirsi pienamente coinvolto nel proprio lavoro*.

Cosa impedisce ai leader HR di svolgere il lavoro più strategico?

I processi manuali e la burocrazia assorbono troppo tempo, e diventa difficile generare cambiamenti significativi e creare un lavoro centrato sulle persone.



* Fonte: Gallup, State of the Global Workplace 2025

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L’impatto

Perché è importante per me?

Ottima domanda.

Ogni volta che un dipendente interagisce con il denaro aziendale, quel momento influenza il modo in cui percepisce il suo lavoro e l’azienda.

Anche se il Finance stabilisce le regole, è l’HR a modellare l’esperienza.

Con gli strumenti giusti, la gestione delle spese diventa un modo per costruire fiducia e responsabilizzare i dipendenti.

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Perché è importante per me?
Soldo per le Risorse Umane

I responsabili HR possono creare sistemi
di gestione delle spese centrati sulle persone

Più coinvolgimento dei dipendenti

Semplifica le spese di viaggio grazie a un accesso immediato ai fondi.

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Più accessibilità alle iniziative di welfare

Offri ai dipendenti accesso diretto a benefit e budget per la formazione.

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Più retention e assunzioni più semplici

Snellisci il recruiting e l’onboarding sin dal primo giorno.

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“Soldo ci ha permesso di semplificare il processo di gestione delle spese e di lavorare in modo più efficiente.”

Claire Graham-Rudd
CATS Colleages
Experience dei dipendenti

Mantieni i dipendenti coinvolti e motivati

Gestire il denaro aziendale spesso genera attriti, frustrazione e stress.
Distrare i dipendenti dal proprio lavoro.

In che modo le Risorse Umane possono aiutarli a sentirsi supportati,
responsabilizzati e liberi di decidere?

Parti dall’area dove le frizioni finanziarie si manifestano di più: 

le spese di trasferta e rappresentanza (T&E).

il 72%

afferma che anticipare le spese abbia un impatto negativo sulle proprie finanze personali

il 61%

dichiara di provare ansia all’idea di coprire con fondi propri le spese di lavoro

Mantieni i dipendenti coinvolti e motivati

Gestisci le spese di viaggio e rappresentanza (T&E)

Chiedere ai dipendenti di anticipare costi di lavoro influisce negativamente sul benessere finanziario e sull’esperienza lavorativa.

La tua azienda ha bisogno di una gestione controllata delle spese, di un ambiente in cui i dipendenti si sentano responsabilizzati e liberi di usare il denaro aziendale. Questo significa meno tempo speso per spiegare policy, meno rimborsi e meno errori.

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Gestisci le spese di viaggio e rappresentanza (T&E)
Benessere dei dipendenti

Semplifica l’accesso al welfare

La tua azienda offre benefit generosi, ma la partecipazione dei dipendenti 

resta bassa?

Spesso, le iniziative sembrano fuori portata a causa di approvazioni 

complesse, regole poco chiare e rimborsi lenti.

Con Soldo i dipendenti possono accedere direttamente a budget
dedicati a benessere, premi, incentivi, formazione e sviluppo.

Benefit e premi

I dipendenti che si sentono valorizzati hanno 1,3 volte più probabilità di restare in azienda e sono 1,2 volte più produttivi.*

* Fonte: Gallup, State of the Global Workplace

Fai diventare i benefit parte del quotidiano, semplificando l’accesso a budget, indennità e vantaggi.

Dalle iscrizioni alle app, i dipendenti non devono più anticipare le spese. Niente rimborsi, niente pagamenti anticipati.

Con Soldo, puoi monitorare l’utilizzo dei benefit e le spese, così da offrire più valore dove serve davvero.

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Formazione e sviluppo (L&D)

Quando i dipendenti ricevono un qualche tipo di formazione, le aziende vedono un aumento del 17% in produttività e del 21% in redditività.*

* Fonte: Gallup, State of the Global Workplace

I budget formativi non utilizzati sono un’occasione persa, sia per la crescita individuale che per le competenze aziendali.

Tuttavia, molti programmi di formazione richiedono moduli e approvazioni multiple, con tempi lunghi e confusione.

Con Soldo, i dipendenti possono richiedere e accedere a budget formativi pre-approvati, rendendo l’accesso alla formazione autonomo e chiaro.

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Retention dei dipendenti

Fai in modo che le persone
vogliano restare in azienda

La retention inizia dal primo giorno.

I nuovi assunti capiscono subito se l’azienda li mette nelle condizioni di lavorare bene o
li rallenta con la burocrazia. Ogni piccola esperienza plasma questa percezione. Ogni ritardo manda un messaggio.
 
Ecco come i leader HR possono creare un percorso fluido e senza attriti
che rafforza la fidelizzazione fin dall’inizio.

il 50%

Il tempo risparmiato dai dipendenti nella gestione delle spese*

il 70%

Il miglioramento del flusso di cassa grazie all’accesso diretto ai budget*

il 50%

Il risparmio di attività manuali per i team operativi*

Talent acquisition

Talent acquisition

Dalle inserzioni sui portali alle fatture delle agenzie e alle spese di viaggio dei candidati, visualizza tutte le spese per area o dipartimento in un’unica piattaforma centralizzata.

Ottieni visibilità prima che la spesa avvenga, mantenendo il controllo senza rallentare i processi.

£6,125
Costo medio di assunzione su tutti i livelli
£19K
Costo medio di assunzione per ruoli manageriali

Onboarding & offboarding

Automatizza la configurazione finanziaria dal momento dell’assunzione. I nuovi dipendenti ricevono carte pre-approvate con budget già disponibili, pronte per l’uso dal primo giorno.

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Onboarding & Offboarding
Obiettivi di business

Un rapporto più solido con il Finance

Evita discussioni a posteriori sulle policy e indagini spiacevoli sulle spese.

Quando le regole vengono applicate dopo che il denaro è stato speso,
l’HR finisce per giustificare decisioni invece di guidare i risultati.

Controlla come viene speso il denaro

Integrando le policy aziendali negli strumenti di gestione della spesa, garantisci che ogni transazione rispetti budget e regole.

Questo significa sicurezza, dati tracciabili e niente correzioni a posteriori.

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Controlla come viene speso il denaro

Previeni le frodi

Le frodi sulle spese sono aumentate con l’uso dell’AI.
I sistemi di gestione delle spese con monitoraggio in tempo reale e tracciabilità digitale prevengono i problemi.
Le transazioni vengono verificate istantaneamente, le anomalie segnalate automaticamente e ogni acquisto lascia una traccia chiara.

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Previeni le frodi

Un’unica fonte di verità

Il Finance vede i numeri, tu vedi le persone che sono dietro.
Quando queste due prospettive si allineano attraverso dati condivisi, è la vittoria per entrambi i team.
Le informazioni in tempo reale sui budget ti permettono di vedere l’impatto degli investimenti sulle persone in termini misurabili.

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Un’unica fonte di verità

Perché i responsabili delle HR si fidano di Soldo

358% di ROI in tre anni

Meno di 6 mesi per raggiungere il payback

80% di tempo risparmiato nella creazione dei report mensili

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HR e Finance lavorano sugli stessi dati

HR e Finance condividono lo stesso obiettivo: un’azienda che cresce.

I dati in tempo reale aiutano l’HR a dimostrare l’impatto degli investimenti sulle persone in termini misurabili. Questo trasforma l’HR da centro di costo a partner strategico, con i numeri giusti per guidare decisioni e creare una cultura aziendale solida.

Soldo si integra con sistemi contabili e HRIS, offrendo a entrambi i team un’unica fonte di verità. Il Finance vede spese conformi, l’HR vede l’impatto su coinvolgimento e retention.

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Key features

In che modo Soldo aiuta i responsabili
delle 
Risorse Umane?

È finalmente possibile bilanciare autonomia e controllo, così il team HR può
concentrarsi sulla crescita delle persone e della cultura aziendale.

Creare carte con regole preimpostate

per consentire ai dipendenti di acquistare ciò di cui hanno bisogno senza ritardi.

Tracciare la spesa in tempo reale

mantenendo visibilità e conformità senza sacrificare l’agilità.

Gestire i budget L&D

Gestire budget di formazione e sviluppo (L&D), identificando i programmi più apprezzati dai dipendenti.

Automatizzare l’onboarding

integrando Soldo con l’HRIS per fornire accesso immediato a budget e strumenti di pagamento.

Supportare i team da remoto

Supportare team ibridi e remoti con accesso coerente ai fondi aziendali, ovunque si trovino.

Costruire fiducia nelle policy

incorporando le policy di spesa direttamente in ogni carta, eliminando dubbi e contestazioni.

Eleva le tue strategie di coinvolgimento, benessere e retention con Soldo.

Trasforma la gestione delle spese aziendali in una strategia davvero centrata sulle persone.

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Domande frequenti  

Tutto quello che c’è da sapere sulla gestione delle spese per le Risorse Umane

Che cos’è una piattaforma di gestione delle spese per le Risorse Umane?

Una piattaforma di spend management aiuta i team HR a controllare, monitorare e automatizzare le spese legate ai dipendenti, come i viaggi, la formazione e i benefit. Centralizza i dati di spesa, semplifica i rimborsi e garantisce la conformità alle policy aziendali.

Cosa possono fare le Risorse Umane per evitare che i dipendenti anticipino le spese di lavoro e richiedano poi i rimborsi?

Con le carte aziendali emesse tramite una piattaforma come Soldo, possono fornire ai dipendenti fondi approvati in anticipo. In questo modo non servono più pagamenti dai loro fondi personali né lunghi processi di rimborso.

Perché la visibilità sulle spese è importante per HR e Finance?

La visibilità in tempo reale permette a HR e Finance di sapere dove e come vengono spesi i fondi aziendali, migliorando la gestione dei budget. Consente inoltre una migliore pianificazione, prevenzione delle frodi e monitoraggio della conformità.

Come garantire che le spese dei dipendenti rispettino le policy aziendali?

Tramite una piattaforma di gestione delle spese, le Risorse Umane possono impostare regole, limiti e flussi di approvazione automatici che applicano le policy aziendali in modo sistematico. Ogni transazione resta sempre allineata alle linee guida di HR e Finance.

In che modo l’automazione delle spese migliora l’esperienza e la retention dei dipendenti?

L’automazione elimina le attività ripetitive come le note spese manuali e le richieste di rimborso, liberando il tempo da dedicare alle attività di maggior valore. I dipendenti possono concentrarsi sul proprio lavoro, aumentando soddisfazione e fidelizzazione.

In che modo Soldo si integra con sistemi HRIS come Workday o BambooHR?

Soldo si integra con sistemi HR sincronizzando dati dei dipendenti e centri di costo. Questo garantisce un’allocazione corretta delle spese, semplifica l’onboarding e mantiene allineati i dati finanziari.

In che modo le Risorse Umane possono automatizzare la gestione delle spese?

Con i flussi di lavoro automatizzati di Soldo, l’HR può emettere carte, monitorare le spese in tempo reale e riconciliarle automaticamente. Ricevute e dati vengono sincronizzati con i sistemi contabili e delle HR, eliminando l’inserimento manuale.

In che modo Soldo aiuta l’HR a ridurre i tempi in amministrazione?

Soldo automatizza la raccolta, la categorizzazione e la reportistica delle spese, eliminando moduli cartacei e inserimenti manuali. Così l’HR può dedicarsi ad attività strategiche come engagement, retention e pianificazione del personale, anziché gestire richieste di rimborso.

In che modo le Risorse Umane possono semplificare l’onboarding dei dipendenti?

Con la configurazione immediata delle carte Soldo, l’HR può emettere carte virtuali o fisiche ai nuovi assunti in pochi istanti, precaricate con fondi per formazione, viaggi o attrezzature. I nuovi dipendenti hanno tutto ciò di cui hanno bisogno fin dal primo giorno, senza dover anticipare alcuna spesa.

In che modo Soldo aiuta le Risorse Umane a migliorare soddisfazione e conformità?

Soldo offre ai dipendenti accesso immediato ai fondi aziendali, assicurando al tempo stesso che ogni transazione rispetti le policy interne. Si tratta di un sistema che unisce fiducia, controllo e semplicità.

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