Hai già tutte le informazioni di cui hai bisogno per pianificare le prossime mosse del Finance.
Ogni pagamento, ogni ricevuta, ogni report di fine mese raccontano una storia su come opera la tua azienda.
Il problema è che la maggior parte dei team non riesce a vedere il quadro completo proprio quando conta di più.
I budget vengono creati prima che i dati siano completi. Le previsioni si basano più sulle sensazioni che sulle evidenze.
E la stagione di pianificazione diventa una corsa contro il tempo per ricostruire i report di spesa provenienti da reparti diversi.
Perché i dati sono il tuo miglior alleato nella pianificazione
Il miglior indicatore del futuro è il passato: e questo, per i team Finance è particolarmente vero.
Il report Finance Trends 2026 di Deloitte parla di una trasformazione verso la “pianificazione basata sui dati” (evidence-led planning), ovvero l’utilizzare i dati di spesa reali per orientare le decisioni future.
La ricerca CFO Agenda 2026 di Gartner conferma la tendenza: i leader che connettono i piani futuri ai risultati passati si adattano più rapidamente e prendono decisioni più sicure quando il contesto cambia.
Quindi, cosa impedisce alle aziende di usare i propri dati come base per i modelli previsionali?
- I team più piccoli spesso hanno pochi dati, una visibilità limitata sulle spese effettive e spesso devono appoggiarsi a tracciamenti manuali o report incompleti.
- Le organizzazioni più grandi, al contrario, hanno una mole di dati enorme, distribuita tra Finance, Ufficio Acquisti e Operations, spesso in sistemi che non comunicano tra loro.
Il problema, quindi, non sono i dati in sé, ma la disconnessione.
Come passare dalla raccolta dei dati alla loro connessione
Senza un’unica fonte di verità, i team Finance trascorrono più tempo a inseguire i numeri che ad analizzarli.
Le informazioni più preziose restano sepolte nei fogli Excel; i sistemi non si sincronizzano; e quando i report sono finalmente pronti, il momento per agire è già passato.
La chiave per una pianificazione più efficace è far lavorare meglio i dati a disposizione.
Inizia collegando spese, persone e performance.
Se queste informazioni abitano in un unico sistema, emergono pattern e tendenze utili. Ecco come i team finanziari più performanti riescono a fare il salto:
- Automatizza la raccolta dei dati
Elimina le note spese manuali e la ricezione delle ricevute in ritardo. Quando transazioni e approvazioni avvengono in tempo reale, i dati restano accurati sin dall’inizio.
- Unifica la vista sulle spese
Consolida pagamenti con carta, rimborsi, abbonamenti e budget di tutti i reparti.
Con una visione unica, il Finance può capire dove tutto scorre bene e dove invece si blocca.
- Trasforma la visibilità in insight
Una volta collegati i dati, puoi iniziare a fare domande come ad esempio:
dove sono aumentati i costi in modo imprevisto? Quali team generano il maggior ritorno per ogni euro speso?
Quali trend dovrebbero guidare il piano dell’anno prossimo?
- Individua le deviazioni e costruisci piani basati sui driver di costo
Nei team più piccoli, la connessione dei dati porta agilità.
Usa i dati di spesa in tempo reale per monitorare come i numeri effettivi si discostino dal piano e correggi subito la rotta.
- Scala l’analisi con l’AI e le integrazioni aziendali
Nelle grandi aziende, connettere i dati significa integrare i sistemi, non solo i fogli Excel.
Collega dati delle spese di trasferta e rappresentanza (T&E), quelli dell’Ufficio Acquisti e carte aziendali per avere una visione unica della spesa complessiva.
Poi, sfrutta AI e strumenti di analytics per individuare gli schemi che l’occhio umano potrebbe non cogliere.
Quando i dati di spesa sono connessi, ogni decisione diventa più veloce, precisa e ragionata.
Soldo ti aiuta a raggiungere questo obiettivo: come?
I numeri che riconcili ogni mese contengono già tutte le informazioni necessarie per pianificare in modo più intelligente, non più complesso.
Quando i dati sono connessi e facilmente interpretabili, la tua azienda può passare dal reagire agli eventi al prepararsi con metodo.
Soldo riunisce tutte le informazioni di spesa in un unico sistema, collegando automaticamente ogni transazione alla persona, al team o al progetto che l’ha generata.
Questo ti permette di:
- Visualizzare la spesa in tempo reale per reparti e per singola carta.
- Categorizzare e analizzare i costi istantaneamente, senza dover inseguire le ricevute.
Inviare dati puliti e strutturati direttamente ai tuoi strumenti di budgeting e forecasting.
Hai già i dati per prendere decisioni migliori. Ora, con Soldo, hai anche il modo giusto per usarli.
