Oggi le imprese hanno bisogno che i team si muovano rapidamente, spendano in modo responsabile e mantengano il lavoro fluido senza ritardi inutili. I responsabili finanziari, a loro volta, si aspettano la stessa rapidità e coerenza dai sistemi di controllo e approvazione. Tuttavia, la realtà all’interno della maggior parte delle organizzazioni è molto diversa: molti modelli finanziari sono stati progettati per un mondo in cui la spesa era prevedibile e centralizzata, ma questo scenario non esiste più.
I leader avvertono la pressione di questo cambiamento. Il report Productivity at Work 2025 mostra che il 73% dei leader afferma che i processi finanziari bloccano opportunità, il 66% dedica più di sei ore a settimana ad attività amministrative e il 43% dei dipendenti sostiene che i ritardi finanziari hanno rallentato il loro lavoro. Queste pressioni evidenziano un problema strutturale di fondo. La maggior parte dei sistemi aziendali è stata progettata per una spesa strutturata, ma gran parte della spesa odierna non segue un percorso prevedibile. Le spese avvengono infatti tra team, regioni e progetti diversi, spesso in modo immediato e senza quella struttura su cui i sistemi T&E fanno affidamento.
I limiti dei metodi di pagamento tradizionali
Molte organizzazioni si affidano ancora alle carte personali dei dipendenti e ai rimborsi per le spese aziendali, un modello che non offre alcun controllo o visibilità in tempo reale. I dipendenti anticipano denaro proprio, attendono il rimborso e si assumono un rischio finanziario inutile. Le carte aziendali tradizionali creano una serie diversa di sfide: sono costose da scalare, non si possono applicare le policy al momento del pagamento e quindi rilevano le spese fuori policy solo dopo che la transazione è avvenuta. Altre opzioni di pagamento lasciano comunque il team Finance in una posizione reattiva. La spesa avviene prima, il controllo arriva dopo.
In tutti questi metodi rimane costante un elemento: i team Finance non hanno gli strumenti per controllare la spesa prima che avvenga.
SAP Concur e Soldo: un modello integrato per un controllo proattivo della spesa
SAP Concur è noto per fornire struttura ai processi di viaggio, fatturazione e spese che seguono procedure precise di approvazione. Soldo aggiunge un sistema di pagamento che applica regole, controlli, limiti e dati in tempo reale. Questo consente al Finance di controllare la spesa prima che avvenga. Insieme creano una soluzione in cui la spesa è controllata all’origine, non corretta a posteriori.
Soldo rilascia i fondi solo dopo l’approvazione in SAP Concur e applica regole precise a ogni carta e wallet. Ogni pagamento segue la policy aziendalee eliminando il rimborso, prevenendo spese fuori policy e offrendo al Finance visibilità in tempo reale senza lavoro manuale aggiuntivo. Le ricevute e i dati fluiscono automaticamente in SAP Concur, offrendo una tracciabilità totalmente sicura e una riconciliazione più rapida e senza sforzo per i team finance.
Questo approccio risolve anche la sfida storica della gestione delle carte su larga scala. I dipendenti non devono più fare affidamento su carte personali o carte aziendali tradizionali che rivelano problemi troppo tardi. L’accesso controllato ai fondi aziendali viene invece assegnato istantaneamente, mappato a centri di costo, regioni ed entità, e completamente verificabile in tutta l’organizzazione. La spesa diventa prevedibile, conforme e più rapida per tutti.
Un controllo che va oltre T&E
Soldo porta lo stesso livello di controllo proattivo alla spesa operativa e dei reparti, agli abbonamenti, ai pagamenti relativi ad uno specifico progetto e agli acquisti una tantum. SAP Concur gestisce i processi strutturati, Soldo gestisce tutta la spesa non legata al payroll, e entrambe le componenti confluiscono in un flusso unificato di revisione e approvazione all’interno di SAP Concur.
Il risultato è un modello unico per la spesa in tutta l’organizzazione. I dipendenti ottengono i fondi necessari senza ritardi. Il Finance ottiene visibilità in tempo reale. Le policy vengono applicate in modo coerente. E la spesa in ogni area diventa più semplice da gestire, controllare e scalare.
Due soluzioni leader che lavorano insieme per offrire un controllo proattivo della spesa
Il report IDC MarketScape 2025 posiziona SAP Concur e Soldo come Leader nell’ambito della gestione delle spese e dei viaggi abilitata dall’AI. SAP Concur è riconosciuta per il suo “set di funzionalità esteso e maturo, la forte presenza globale e un ecosistema di integrazioni robusto”. Soldo è riconosciuta per la governance proattiva della spesa decentralizzata, i servizi finanziari integrati e la visibilità in tempo reale (IDC MarketScape Midmarket & Small Business 2025).
Le imprese possono essere sicure che questo modello combinato supera gli standard attesi dai team Finance moderni.
Miglioramenti significativi in tutta l’organizzazione
L’aumento dei costi, la distribuzione dei team e le crescenti aspettative di governance richiedono un modello di spesa che supporti decisioni rapide e sicure. Insieme, SAP Concur e Soldo offrono proprio questa base. Riducendo gli attriti, aumentano la conformità e offrono ai team l’autonomia necessaria per mantenere il lavoro in movimento.
Le imprese non hanno bisogno di processi più pesanti. Hanno bisogno di processi migliori. Con SAP Concur e Soldo, le organizzazioni possono rafforzare la governance, aumentare l’agilità e costruire un ambiente finanziario più reattivo per ogni team.
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