Dai al team Finance il potere di dire “Sì”
Questa primavera lanciamo nuove funzionalità che garantiscono al reparto Finance il pieno controllo, dando ai team gli strumenti per agire rapidamente e spendere in modo responsabile.
Che si tratti di sbloccare pagamenti, gestire le spese di viaggio o garantire la conformità, l’aggiornamento di primavera 2025 di Soldo ti aiuta a farlo con più controllo e meno burocrazia.
Scopriamo insieme le novità e come possono aiutarti a far crescere il tuo business.
Introduzione: Accesso ai trasferimenti bancari
La nostra nuova funzionalità, Accesso ai trasferimenti bancari, consente al team Finance di delegare i bonifici in modo sicuro e conforme alle policy aziendali – il tutto mantenendo visibilità e controllo completi.
È inoltre possibile autorizzare utenti selezionati a effettuare pagamenti bancari entro limiti, flussi di lavoro e permessi predefiniti.
Dì addio a ritardi, colli di bottiglia e soluzioni improvvisate. Con Accesso ai trasferimenti bancari, il Finance mantiene il controllo e i team ottengono ciò di cui hanno bisogno più rapidamente.
Perché il team Finance lo apprezza:
- Riduzione del tempo di pagamento da giorni a minuti
- Diminuzione fino al 90% dei costi amministrativi sulle spese di basso valore
- Applicazione automatica delle policy, senza diventare il “reparto dei no”
Dai pagamenti urgenti ai fornitori alla spesa operativa quotidiana, i tuoi team possono ora effettuare bonifici bancari sicuri direttamente dalla piattaforma – e il Finance potrà monitorare ogni fase.
Paga i fornitori nel modo più adatto: con carta o bonifico – la scelta dello strumento è tua.
La Funzionalità Fuori ufficio
Le approvazioni non dovrebbero bloccarsi quando qualcuno è assente. Ora puoi delegare automaticamente i diritti di approvazione a un altro revisore durante i periodi di assenza.
- Nessun ritardo dovuto a ferie o malattia
- Riassegnazione automatica dei diritti di approvazione
- Continuità operativa senza interventi manuali
Imposta promemoria automatici per i revisori
Non è più necessario sollecitare manualmente le approvazioni. Ora Soldo può inviare promemoria automatici prima e alla scadenza, mantenendo i processi di revisione nei tempi previsti.
- Invio automatico dei promemoria prima e alla scadenza
- Pianificazione personalizzabile in base alle tue preferenze
- Riduzione dei colli di bottiglia nel processo di revisione
- Maggiore conformità e responsabilizzazione
Viste spese dedicate
Super Admin e dipendenti ci hanno segnalato una difficoltà comune: non era chiaro cosa richiedesse attenzione né a che punto fosse ogni richiesta.
Abbiamo risolto il problema introducendo visualizzazioni dedicate per ogni tipo di utente:
- Gli Admin possono vedere l’intero flusso di revisione a livello aziendale
- I Manager hanno una vista focalizzata sulle spese da approvare
- I Dipendenti possono monitorare l’avanzamento delle proprie richieste
Miglioramenti alla sicurezza
Le minacce informatiche sono in continua evoluzione – e noi ci siamo evoluti per affrontarle.
Il lancio di primavera introduce miglioramenti all’interfaccia e al back-end per rafforzare la sicurezza e proteggere i sistemi dei clienti da frodi, phishing e altre minacce.
Le novità:
- Maggiori misure di protezione su tutta la piattaforma
- Nuovi livelli di sicurezza per login e flussi di transazione
- Maggiore resilienza contro le minacce informatiche emergenti
Tutti gli utenti Soldo, indipendentemente dal piano, ora beneficiano di una protezione potenziata, senza compromettere la fluidità dell’esperienza.
Conto sandbox
Testa in sicurezza prima di implementare.
La nuova funzionalità conto sandbox offre al tuo team un ambiente sicuro in cui testare le integrazioni, le automazioni e i flussi di lavoro di Soldo senza compromettere i dati reali.
- Prova le modifiche in uno spazio privo di rischi
- Verifica la conformità prima del rilascio su scala aziendale
- Ideale per Admin, team IT e operazioni Finance
Legge di Bilancio
In linea con i requisiti normativi italiani, abbiamo aggiornato la modalità con cui le transazioni vengono visualizzate nei report e nei file esportati.
- Le transazioni effettuate tramite Soldo sono ora contrassegnate di default come “tracciabili”
- Le spese anticipate dai dipendenti (out-of-pocket) sono indicate come “tracciabilità non verificabile”
Questi aggiornamenti sono visibili sia nei dettagli delle transazioni che nei file di esportazione, garantendo maggiore trasparenza e un allineamento completo con le esigenze normative.
Filtri migliorati ed esportazioni semplificate
Ora puoi salvare i filtri che usi più spesso ed esportare qualsiasi report o tabella — perfetto per la reportistica ricorrente o per analisi rapide offline.
- Salva i filtri di report più utilizzati
- Esporta qualsiasi tabella all’istante
- Ideale per report ricorrenti e analisi offline
Resta sintonizzato: altre novità in arrivo
Nei prossimi mesi lanceremo nuove funzionalità, tra cui integrazioni con sistemi di messaggistica, reportistica avanzata ed esportazioni complete dei dati — tutto progettato per ridurre gli attriti e offrire un’esperienza ancora più fluida.
