In questo trimestre, abbiamo puntato l’attenzione su un grande obiettivo: rendere le attività finanziarie quotidiane meno manuali, più accurate e più facili da gestire, specie in materia di dati, riconciliazione e rendicontazione. 

Che si tratti di gestire ricevute IVA complesse, rincorrere i dettagli delle fatture, organizzare rendicontazioni oppure occuparsi delle esportazioni da SAP Concur, abbiamo ascoltato il tuo feedback. Ecco le novità. 

Campi fattura: riconciliazione fatture semplificata! 

Molti team Finance perdono tempo nella riconciliazione delle spese inserendo manualmente i dettagli delle fatture disponibili su documenti o già noti ai dipendenti. Grazie a questo miglioramento, i nostri utenti possono ora acquisire i dati principali delle fatture in modo strutturato, manualmente o automaticamente tramite OCR. 

Perché piace tanto ai team Finance: 

Potranno acquisire direttamente quattro elementi fondamentali dei dati delle fatture in ciascuna transazione: 

  • Numero di fattura 
  • Data fattura 
  • Numero ordine di acquisto 
  • P. IVA del fornitore  

Abilitando la funzione OCR, questi campi vengono compilati automaticamente dalle fatture caricate, facendo risparmiare tempo e migliorando l’accuratezza della riconciliazione. 

Uso della funzione OCR per suddividere le aliquote IVA: semplificare ricevute complesse

Se ti è mai capitato di dover elaborare una ricevuta per il carburante o per i servizi alberghieri o di ristorazione con più aliquote IVA, sai bene quanto possa essere complicato. Abbiamo potenziato il nostro motore OCR per supportare le transazioni con più di un’aliquota IVA: una difficoltà comune in settori quali trasporti, produzione televisiva o servizi di assistenza alle persone. 

Perché piace tanto ai team Finance:

  • Suddivide automaticamente una transazione in più righe IVA 
  • Assegna le aliquote IVA e gli importi corretti a ciascuna riga 
  • Gli utenti possono rivedere e correggere prima di salvare 

Questa versione introduce il supporto multi-aliquota per migliorare l’accuratezza della rendicontazione fiscale, ridurre le correzioni manuali e infondere maggiore fiducia ai team Finance nella gestione di ricevute complesse. 

Viste salvate nei report: rendicontazione, a modo tuo 

Eseguire la rendicontazione è una normale attività dei team Finance. Fino ad oggi, significava spesso partire da zero ogni volta. 

Con questo miglioramento, imposti i filtri e i layout una sola volta, li salvi e ci torni ogni volta che serve. 

Perché piace tanto ai team Finance:

  • Fa risparmiare tempo sui report ricorrenti 
  • Consente di passare facilmente da una vista all’altra 
  • Per scaricare i dati basta un clic 
  • Disponibile sui piani Plus e Unlimited

Integrazione con SAP Concur: con certificazione ufficiale SAP e ora basata su API 

Soldo è ora un partner certificato di SAP Concur elencato nel SAP Concur App Center. Ciò significa che, in quanto utenti, è possibile connettere con sicurezza Soldo a Concur e usufruire di un’esperienza di gestione delle spese più fluida. 

Abbiamo anche potenziato la nostra integrazione per renderla più affidabile, scalabile e facile da gestire. Ora è completamente basata su API, riduce il lavoro manuale e migliora l’affidabilità della sincronizzazione. 
 
Perché piace tanto ai team Finance:

  • Perfetta sincronizzazione dei dati delle spese da Soldo a SAP Concur 
  • Minore affidamento fatto su esportazioni di file o caricamenti manuali 
  • Maggiore fiducia grazie alla certificazione e al supporto ufficiali 

Gestione della consegna delle carte: Maggiore visibilità e controllo sulla fornitura delle carte 

Far giungere le carte dove servono non dovrebbe essere complicato, e finalmente non lo è più. Grazie a impostazioni più chiare e a una maggiore visibilità, la gestione degli indirizzi di consegna tra i vari team e le diverse sedi è più semplice e affidabile che mai. 

Perché piace tanto ai team Finance:

  • Imposta un indirizzo di spedizione dell’azienda predefinito 
  • Scegli tra l’indirizzo dell’utente o dell’azienda al momento del checkout 
  • Aggiorna gli indirizzi di consegna per il rinnovo nella sezione Carte 
  • Disponibile per tutti i piani 

Resta in ascolto per ulteriori informazioni
Nei prossimi mesi saranno disponibili altre interessanti funzionalità, tra cui Viaggi aziendali, un nuovo modo per consentire ai dipendenti di richiedere e gestire le proprie trasferte di lavoro.