Industrie
Tourisme
Siège social
Berlin
Employés
475
Principaux challenges
Limite stricte de transaction quotidienne
Notes de frais manquantes
Visibilité des dépenses à l’échelle de l’entreprise
Grâce à Soldo, GetYourGuide a résolu le problème des limites strictes de transactions quotidiennes imposées par les cartes de crédit – lors de l’achat de gros volumes de billets
Tourisme
Berlin
475
Limite stricte de transaction quotidienne
Notes de frais manquantes
Visibilité des dépenses à l’échelle de l’entreprise
GetYourGuide est la plus grande plateforme en ligne du monde pour la réservation de visites, d’attractions et d’activités. Son équipe diversifiée, comprenant plus de 45 nationalités, travaille dur chaque jour pour offrir des voyages et des expériences extraordinaires aux voyageurs. Voici comment Soldo l’a aidé.
En raison de la nature de l’activité de GetYourGuide, son équipe doit pré-acheter un grand nombre de billets pour les meilleures attractions du monde. Avant Soldo, GetYourGuide utilisait les cartes de crédit de nombreuses banques. Ils atteignaient souvent les limites maximales de transactions quotidiennes et épuisaient les restrictions de dépenses en quelques heures, ce qui engendrait une certaine frustration et les empêchait de répondre à la demande croissante du marché. En outre, les employés perdaient un temps précieux à éplucher les relevés bancaires mensuels pour comptabiliser chaque dépense.
‘Depuis que nous avons commencé à utiliser Soldo, c’est un tel soulagement de ne plus avoir à envoyer régulièrement des courriels ou à téléphoner aux banques pour demander que les limites de nos cartes de crédit soient relevées,’ déclare Dennis Koehler, responsable des paiements et de la fraude chez GetYourGuide.
« J’aime la flexibilité de Soldo – c’est tellement facile à gérer et tout se déroule en temps réel. »
Dennis Koehler
Chef des paiements et de la fraude
Grâce à l’assistance de Soldo, il dispose d’une visibilité et d’un contrôle complets sur les dépenses de l’entreprise. Et l’équipe est parvenue à automatiser un grand nombre des processus les plus fastidieux. Par exemple, en réponse à une demande, l’équipe produit de Soldo a mis au point des recharges automatiques lorsque les fonds tombent en dessous d’une valeur prédéfinie. Désormais, l’équipe de GetYourGuide a toujours accès aux fonds dont elle a besoin.
Franchir les frontières
Dennis pense que ceci illustre la caractéristique la plus remarquable de Soldo. : « J’aime la flexibilité de Soldo – c’est si facile à gérer et tout se déroule en temps réel. Je peux définir des règles, décider qui est autorisé à faire quoi, mettre en place un financement automatique instantané, une budgétisation et désactiver des catégories de dépenses ou des lieux géographiques particuliers.
Soldo prend également en charge les processus comptables Intercode de GetYourGuide et permet à l’entreprise de créer des cartes Entreprise distinctes pour ses bureaux dans le monde entier.
La croissance internationale continue est le résultat du travail acharné de leur équipe et, en partie, de leurs outils. Soldo fournit un moyen sûr de permettre aux employés des nouveaux bureaux internationaux d’acheter ce dont ils ont besoin sans avoir à payer d’avance pour être remboursés plus tard. En prenant en compte l’un de leurs marchés clés, Dennis explique :
« C’était formidable, et nous n’aurions pas pu être aussi performants en Asie sans Soldo ».