Verlicht je administratief werk met Soldo’s slimme onkostenkaarten en moderne management tools. Controleer, track en rapporteer je uitgaven via één app.
Prepaid betaalkaarten
Geef alle medewerkers slimme betaalkaarten met ingebouwde budgetten en regels.
Mobiele app
Leg bonnetjes, btw, onkostencategorieën en meer ter plaatse vast.
Managementplatform
Kosten beheersen en betalingen delegeren; volg alle uitgaven terwijl ze gebeuren.
Integraties
Exporteer nauwkeurige gegevens met een paar klikken naar elk boekhoudsysteem.
Met onkostenkaarten kan je alle uitgaven nauwgezet opvolgen om meer controle te krijgen over je uitgaven. Budgetten per werknemer, afdeling of project zorgen er bovendien voor dat niemand te veel uitgeeft. En dankzij specifieke regels over wie waar en wanneer kan betalen, kan je de onkosten nog nauwkeuriger bijsturen.
Krijg meteen toegang tot transactiegegevens, zoals de verkoper of categorie, van zodra een betaling volbracht is met een onkostenkaart. Deze live inzichten over je betalingen maken het mogelijk om je uitgaven bij te sturen en slimmere financiële beslissingen te nemen.
Met Soldo bespaar je makkelijk 45 minuten op het gemiddelde uitgavenverslag. Na iedere betaling nemen werknemers een foto van het bonnetje via de app en voegen er een notitie aan toe. Daarna kan je de betaling meteen live zien en verwerken in de boekhouding.
Soldo integreert met toonaangevende boekhoudplatformen om financiële teams uren te besparen. Ga vlot door je administratie, verhinder fouten en krijg een duidelijk beeld van de uitgaven. Synchroniseer Soldo met Xero, Sage of QuickBooks Online. Of exporteer eenvoudig CSV’s in enkele seconden als je een ander systeem of ERP-platform gebruikt.
Xero
Soldo synchroniseert dagelijks automatisch met Xero, dus het afstemmen van bonnen die op de Soldo app zijn vastgelegd, vergt slechts een paar klikken.
Sage
Betaal met Soldo, synchroniseer dan transacties met Sage. Binnenkort beschikbaar in Business Cloud Accounting: synchroniseer bonnetjes, nota’s en meer.
QuickBooks Online
Exporteer je Soldo onkostengegevens in enkele minuten naar QuickBooks Online en synchroniseer transactiegegevens automatisch met de Bank Feed integratie.
“Toen we overstapten naar Soldo, werd al snel duidelijk dat het sneller en efficiënter was. Er is een groter gevoel van veiligheid; we hebben meer vertrouwen in Soldo dan in de traditionele zakelijke creditcard.”
“Kleine betalingen en het afstemmen van creditcards kostten in totaal zes dagen per maand. Nu kost het me een halve dag. Het bespaart ons tijd! Het is enorm flexibel en maakt mijn leven een stuk gemakkelijker.”
Kies een abonnement dat past bij het uitgavenbeleid van uw bedrijf. Aanmelden duurt maar een paar minuten,
binnen één werkdag kunt u aan de slag en u kunt opzeggen wanneer u maar wilt.
Net zo veilig als een bank – CBI-gereguleerd en voldoet aan PCIHoe werkt Soldo?
Met Soldo beheert u alle zakelijke uitgaven en dankzij de integratie met uw boekhoudsysteem kunt u onkosten snel en gemakkelijk afhandelen. U kunt sommige of alle werknemers, hele teams of zelfs externe medewerkers een Mastercard® Soldo-kaart geven, waarbij u beslist wie toegang heeft tot bedrijfsgeld en wat de bestedingsregels zijn.
Is Soldo een zakelijke bankrekening?
Nee. Soldo biedt extra functies voor het beheer van uitgaven die naast uw zakelijke bankrekening bestaan, in plaats van deze vervangen. U kunt uw Soldo-kaarten gebruiken om personeelsuitgaven te scheiden van uw belangrijkste bedrijfsfondsen en om toegang te krijgen tot krachtige nieuwe functies die bij geen enkele bankprovider beschikbaar zijn.
Hoe veilig is Soldo? Welke garanties heb ik?
Soldo Financial Services Ireland DAC is een instelling voor elektronisch geld, geautoriseerd en gereguleerd door de Central Bank of Ireland overeenkomstig Regulation 9 van de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011 (zoals gewijzigd): dit betekent dat we strikte nalevingsprocessen moeten volgen. We lenen geen geld van klanten en nemen hier geen risico’s mee; we hebben er alleen toegang toe om de transacties van de klant uit te voeren. Fondsen van klanten worden altijd beschermd, omdat ze volledig los staan van de zakelijke rekeningen en activa van Soldo. De fondsen worden beschermd onder de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011, de European Union (Payment Services) Regulations 2018 en kunnen niet worden opgeëist door schuldeisers van Soldo.
Ook is uw privacy essentieel voor ons: uw persoonlijke gegevens zullen nooit worden gedeeld met externe bedrijven, behalve voor de wettelijke verplichting en uitvoering van het contract. Zo moeten we ons houden aan anti-witwasregelgeving (wettelijke verplichting) en moeten we uw gegevens naar de kaartfabrikant sturen (uitvoering contract). Voor meer informatie, klik hier
Kan Soldo in mijn boekhoudsysteem worden geïntegreerd?
Ja, Soldo kan in alle bekende boekhoudsoftwaresystemen worden geïntegreerd. Soldo heeft ’s werelds meest complete API-verbinding met Xero en verzendt transacties dagelijks via een automatisch transactieoverzicht. Het is ook makkelijk om verrijkte transactiegegevens te delen, waaronder bonnetjes, categorieën, opmerkingen en nog veel meer en dat allemaal met slechts één klik.
Ongeacht of u een ander boekhoudplatform gebruikt, zoals QuickBooks, Sage of een van de vele andere, maakt Soldo het mogelijk om transactiegegevens in slechts twee klikken in verschillende formaten te exporteren. Transactiegegevens kunnen worden geëxporteerd in XLSX-, CSV-, QIF- en OFX-formaat, waardoor uw gegevens compatibel zijn met alle veelgebruikte boekhoudsoftware.
Voor bedrijven van welke omvang is Soldo geschikt?
Soldo is er voor alle bedrijven, groot en klein. Soldo kan worden opgeschaald van slechts één kaart tot een willekeurig aantal kaarten, al naar gelang wat er het best bij uw organisatiestructuur past. Elke afdeling en individuele medewerker kan een eigen portefeuille krijgen, met daarin saldo voor de kaarten van uw teams, werknemers of freelancers.
Onze software is intuïtief en gebruiksvriendelijk, en dankzij de slimme filters en gedetailleerde transactiegegevens kunt u de gewenste rapportages maken. Dus of uw bedrijf nu twee of 20.000 werknemers heeft, met Soldo heeft u meer inzicht in en controle over de uitgaven, terwijl de afhandeling van de onkosten er alleen maar gemakkelijker op wordt.
Als uw bedrijf meer dan 100 werknemers heeft, ontdek dan ons aanbod op maat voor ondernemingen op de speciale website
Wat als ik Soldo wil verlaten?
We zijn ervan overtuigd dat u, net als vele andere duizenden bedrijven, tevreden zult zijn over onze service. Maar als u ooit wilt vertrekken, kunt u uw Soldo-rekening op elk gewenst moment afsluiten. Alle tegoeden worden vervolgens teruggeboekt naar de rekening die u heeft gebruikt om die tegoeden over te maken.
