Debetkaarten voor werknemers om je onkosten beter te beheren

Controleer, track en rapporteer je bedrijfsuitgaven in één plek dankzij intuïtieve management tools en slimme debetkaarten voor werknemers.

Zakelijke creditcard
 

Voorkom overbesteding: stel aangepaste limieten en budgetten in of bevries kaarten onmiddellijk wanneer dat nodig is

 

Zakelijke betaalkaarten geven u zichtbaarheid en controle over het bedrag dat wordt uitgegeven, door wie en waaraan

 

Vertrouw op nauwkeurige gegevens met real-time tracking en geautomatiseerde rapportage

Prepaid kaarten vertrouwd door meer dan 30.000+ toonaangevende bedrijven.

Krijg volledig overzicht over bedrijfsuitgaven

Krijg volledig overzicht over bedrijfsuitgaven

Met Soldo’s betaalkaarten controleert u wie bedrijfsbudget uitgeeft, hoeveel, waaraan en welk budget ze gebruiken. Stel aangepaste regels en limieten in voor elke kaart in een paar klikken om overbesteding te voorkomen, zonder elke transactie te micro managen.

Maak tijd vrij voor belangrijker werk

Maak tijd vrij voor belangrijker werk

Hoeveel tijd besteedt u aan het verwerken van onkostenvergoedingen? Fouten verbeteren of achter ontbrekende bonnetjes zoeken? Waarschijnlijk meer dan u zou willen. Soldo’s betaalkaarten maken uitgaven minder complex. Geen contante uitgaven meer betekent geen vergoedingen meer achteraf. Hierdoor besparen financiële teams uren op het verwerken van onkosten.

Gemakkelijke uitgaven, gecontroleerde bedrijfsuitgaven

Gemakkelijke uitgaven, gecontroleerde bedrijfsuitgaven

Wanneer u overstapt naar Soldo, maakt u uw uitgaven eenvoudig en transparant voor alle iedereen. Soldo’s betaalkaarten geven de juiste mensen gecontroleerde toegang tot bedrijfsbudget, zodat niemand tijd hoeft te besteden aan onkostendeclaraties of vergoedingen. Ons onkostenbeheerplatform en onze mobiele app zijn gebruiksvriendelijk en intuïtief. Ze verminderen handmatige inspanningen op verschillende manieren, van het automatiseren van financiële processen voor financiële teams tot de mogelijkheid voor werknemers om ontvangstbewijzen vast te leggen op de plaats van aankoop.

Soldo integreert met uw boekhoudsoftware

Soldo integreert met uw boekhoudsoftware

Het kopiëren van gegevens tussen meerdere systemen is niet alleen vervelend – zo verspilt u ook tijd en verhoogt de kans op handmatige invoerfouten. Soldo integreert met diverse boekhoudsoftware -zoals Exact Online of SAP Concur- zodat u de uitgaven van werknemers en bedrijfsuitgaven kunt volgen, beheren en rapporteren. Alles op één plaats.
Reconcilieer in een enkele klik, beheer het einde van de maand sneller. Vertrouw op real-time, nauwkeurige uitgaven en onkostengegevens.

Bewaar uw bedrijfsbudget veilig

Bewaar uw bedrijfsbudget veilig

Soldo’s betaalkaarten worden uitgegeven door Mastercard® en kunnen onmiddellijk worden geblokkeerd of geannuleerd via het web of de mobiele app. Ons supportteam staat klaar om vragen te beantwoorden en eventuele problemen op te lossen. We maken u ook graag tijd voor u om uw Soldo-account in te stellen voor uw specifieke behoeften.
Soldo is geautoriseerd en gereguleerd door de Financial Conduct Authority (FCA) en geaccrediteerd als een Level 1 Service Provider door de PCI Council. Dit betekent dat we voldoen aan de hoogste gegevensbeveiligingsnormen.

Uitgaven afstemmen duurt slechts minuten met Soldo intergaties

Soldo integreert met toonaangevende boekhoudplatformen om financiële teams uren te besparen. Ga vlot door je administratie, verhinder fouten en krijg een duidelijk beeld van de uitgaven. Synchroniseer Soldo met Xero, Sage of QuickBooks Online. Of exporteer eenvoudig CSV’s in enkele seconden als je een ander systeem of ERP-platform gebruikt.

Xero

Soldo synchroniseert dagelijks automatisch met Xero, dus het afstemmen van bonnen die op de Soldo app zijn vastgelegd, vergt slechts een paar klikken.

Sage

Betaal met Soldo, synchroniseer dan transacties met Sage. Binnenkort beschikbaar in Business Cloud Accounting: synchroniseer bonnetjes, nota’s en meer.

QuickBooks Online

Exporteer je Soldo onkostengegevens in enkele minuten naar QuickBooks Online en synchroniseer transactiegegevens automatisch met de Bank Feed integratie.

Til je bedrijf naar een hoger niveau met Soldo

Dien in enkele minuutjes online je aanvraag in en de volgende werkdag kan je al aan de slag.

Aan de slag

“Toen we overstapten naar Soldo, werd al snel duidelijk dat het sneller en efficiënter was. Er is een groter gevoel van veiligheid; we hebben meer vertrouwen in Soldo dan in de traditionele zakelijke creditcard.”

Mark Taylor, Plymouth College of Art

“Kleine betalingen en het afstemmen van creditcards kostten in totaal zes dagen per maand. Nu kost het me een halve dag. Het bespaart ons tijd! Het is enorm flexibel en maakt mijn leven een stuk gemakkelijker.”

Sandra Curran, Making Space
Banner cards

Maak een gratis account aan en ga gelijk aan de slag

Profiteer nu van de voordelen van een Soldo account

Aan de slag

Veelgestelde vragen

Hoe werkt Soldo?

Met Soldo beheert u alle zakelijke uitgaven en dankzij de integratie met uw boekhoudsysteem kunt u onkosten snel en gemakkelijk afhandelen. U kunt sommige of alle werknemers, hele teams of zelfs externe medewerkers een Mastercard® Soldo-kaart geven, waarbij u beslist wie toegang heeft tot bedrijfsgeld en wat de bestedingsregels zijn.

Meer informatie

Is Soldo een zakelijke bankrekening?

Nee. Soldo biedt extra functies voor het beheer van uitgaven die naast uw zakelijke bankrekening bestaan, in plaats van deze vervangen. U kunt uw Soldo-kaarten gebruiken om personeelsuitgaven te scheiden van uw belangrijkste bedrijfsfondsen en om toegang te krijgen tot krachtige nieuwe functies die bij geen enkele bankprovider beschikbaar zijn.

Hoe veilig is Soldo? Welke garanties heb ik?

Soldo Financial Services Ireland DAC is een instelling voor elektronisch geld, geautoriseerd en gereguleerd door de Central Bank of Ireland overeenkomstig Regulation 9 van de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011 (zoals gewijzigd): dit betekent dat we strikte nalevingsprocessen moeten volgen. We lenen geen geld van klanten en nemen hier geen risico’s mee; we hebben er alleen toegang toe om de transacties van de klant uit te voeren. Fondsen van klanten worden altijd beschermd, omdat ze volledig los staan van de zakelijke rekeningen en activa van Soldo. De fondsen worden beschermd onder de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011, de European Union (Payment Services) Regulations 2018 en kunnen niet worden opgeëist door schuldeisers van Soldo. 

Ook is uw privacy essentieel voor ons: uw persoonlijke gegevens zullen nooit worden gedeeld met externe bedrijven, behalve voor de wettelijke verplichting en uitvoering van het contract. Zo moeten we ons houden aan anti-witwasregelgeving (wettelijke verplichting) en moeten we uw gegevens naar de kaartfabrikant sturen (uitvoering contract).  Voor meer informatie, klik hier

Kan Soldo in mijn boekhoudsysteem worden geïntegreerd?

Ja, Soldo kan in alle bekende boekhoudsoftwaresystemen worden geïntegreerd. Soldo heeft ’s werelds meest complete API-verbinding met Xero en verzendt transacties dagelijks via een automatisch transactieoverzicht. Het is ook makkelijk om verrijkte transactiegegevens te delen, waaronder bonnetjes, categorieën, opmerkingen en nog veel meer en dat allemaal met slechts één klik.

Ongeacht of u een ander boekhoudplatform gebruikt, zoals QuickBooks, Sage of een van de vele andere, maakt Soldo het mogelijk om transactiegegevens in slechts twee klikken in verschillende formaten te exporteren. Transactiegegevens kunnen worden geëxporteerd in XLSX-, CSV-, QIF- en OFX-formaat, waardoor uw gegevens compatibel zijn met alle veelgebruikte boekhoudsoftware.

Voor bedrijven van welke omvang is Soldo geschikt?

Soldo is er voor alle bedrijven, groot en klein. Soldo kan worden opgeschaald van slechts één kaart tot een willekeurig aantal kaarten, al naar gelang wat er het best bij uw organisatiestructuur past. Elke afdeling en individuele medewerker kan een eigen portefeuille krijgen, met daarin saldo voor de kaarten van uw teams, werknemers of freelancers.

Onze software is intuïtief en gebruiksvriendelijk, en dankzij de slimme filters en gedetailleerde transactiegegevens kunt u de gewenste rapportages maken. Dus of uw bedrijf nu twee of 20.000 werknemers heeft, met Soldo heeft u meer inzicht in en controle over de uitgaven, terwijl de afhandeling van de onkosten er alleen maar gemakkelijker op wordt.

Als uw bedrijf meer dan 100 werknemers heeft, ontdek dan ons aanbod op maat voor ondernemingen op de speciale website

Wat als ik Soldo wil verlaten?

We zijn ervan overtuigd dat u, net als vele andere duizenden bedrijven, tevreden zult zijn over onze service. Maar als u ooit wilt vertrekken, kunt u uw Soldo-rekening op elk gewenst moment afsluiten. Alle tegoeden worden vervolgens teruggeboekt naar de rekening die u heeft gebruikt om die tegoeden over te maken.

Meer artikelen over Soldo zakelijke prepaid betaalkaarten