Alle bedrijfsuitgaven onder één dak

Laat alle medewerkers zelf hun dagelijkse uitgaven doen zonder de controle te verliezen. Volg alles nauwkeurig op met een handige app en slimme betaalpasjes.

Our customers

Prepaid kaarten vertrouwd door meer dan 30.000+ toonaangevende bedrijven.

Soldo betaalkaarten voor uw bedrijf

Maak dagelijkse uitgaven toegankelijk voor elke medewerker

Bij veel bedrijven gaat er te veel tijd verloren door bedrijfsuitgaven: Er is slechts één creditcard, werknemers moeten telkens toestemming vragen en integratie met de boekhouding verloopt traag.

Dankzij Soldo kunt u alle werknemers een zakelijk betaalpas toevertrouwen en zo al deze problemen vermijden. Bovendien kunt u zoveel fysieke en digitale kaarten aanmaken als u maar wenst. Een kaart voor elke medewerker is dus prima mogelijk. U kunt de kaarten echter ook op andere manieren toeschrijven: per project, per locatie of per afdeling, bijvoorbeeld.

Door aan elke kaart een vast budget te koppelen, kunt u de dagelijke aankopen vanop afstand volgen zonder de controle over de uitgaven van uw bedrijf te verliezen. Zo heeft u geen last van maadelijkse limieten maar geven uw werknemers ook nooit te veel uit.

Soldo zakelijke betaalkaarten

Bonnetjes bijhouden is verleden tijd

De fysieke betaalkaarten van Soldo zijn een groot voordeel voor alle werknemers. Individuele betaalpassen voor medewerkers zorgen ervoor dat ze altijd wat geld van uw bedrijf op zak hebben voor onverwachtse bedrijfskosten op verplaatsing.

Een extra voordeel is dat ze bonnetjes en facturen meteen kunnen scannen en verwerken in het boekhoudprogramma via de handige Soldo app. Zo hoeven ze de bonnetjes niet meer zorgvuldig bij te houden en binnen te brengen bij de boekhoudafdeling om hun geld nadien terug te vragen. Dat is kostbare tijd gespaard voor iedereen.

Zakelijke betaalkaarten | Rapporten met Soldo

Volg zakelijke uitgaven live op

Bedrijven die op een traditionele manier betalen met contant geld en/of creditcards hebben vaak een gebrek aan inzicht in hun gemiddelde uitgaven. Een van de belangrijkste voordelen van Soldo is dat u direct inzicht heeft in het dagelijkse gebruik van de betaalkaarten en het bestelgedrag van uw medewerkers.

Met de app kunt u live uitgaven van medewerkers, afdelingen en locaties opvolgen. Zo kunt u maandelijks het koopgedrag bijsturen. Dit extra financieel inzicht maakt het mogelijk om uw zakelijke uitgaven te finetunen en overbodige bedrijfsuitgaven snel op te sporen.

Soldo betaalkaarten | Report

Minder administratieve rompslomp

In grote organisaties is het moeilijk om alle uitgaven strict op te volgen. Bovendien kost het enorm veel tijd om de boekhouding op punt te stellen. Dankzij een overzichtelijke mobiele app en handige software integratie heeft u met Soldo veel minder last van administratieve chaos.

De volledige administratie van uw zakelijke uitgaven kunnen we makkeijk in 4 stappen opsommen:

  1. Stort maandelijks geld voor uw bedrijf op een centrale rekening.
  2. Stel gedetailleerde budgetten in voor uw digitale en fysieke kaarten.
  3. Verwerk bonnetjes en facturen na aankoop meteen via de mobiele app of desktop.
  4. Integreer alles snel en gemakkelijk in uw boekhoudsoftware.
Soldo bankonafhankelijke betaalkaarten

Bankonafhankelijke betaalkaarten

Aangezien de betaalkaarten van Soldo werken op prepaid basis is er geen zo’n strenge controle nodig als bij de aanvraag van een creditcard. Dat betekent ook dat u binnen de week na aanvraag al aan de slag kunt met Soldo.

Bovendien is het gebruik van onze kaarten veel flexibeler. Zo hoeft u geen rekening te houden met maandelijke limieten. U kunt deze altijd live bijwerken vanaf de app wanneer u onverwacht met hoge kosten zit in plaats van via een lang vervelend gesprek met de bank.

Een ander voordeel is dat de kaarten niet op naam staan. Dit betekent dat u ze altijd zelf opnieuw kunt toewijzen aan een nieuwe werknemer of een ander project.

Bedrijfsuitgaven met Soldo

Geef snel toestemmig voor eenmalige aankopen

Hoewel u in principe alle werknemers zonder zorgen een digitale of fysieke kaart kunt toevertrouwen, snappen we best dat dit niet altijd nodig is. Sommige werknemers hebben nu eenmaal zelden een kaart nodig voor zakelijke uitgaven.

Daarom kunt u ook snel een digitale pas creëren voor eenmalige online aankopen. Dit proces verloopt ook heel eenvoudig: Een werknemer vraagt een betaling aan, waarna u een eenmalige digitale betaalkaart aanmaakt met het exacte bedrag van de aankoop.

Soldo integratie met boekhoudsoftware zoals Xero, QuickBooks en NetSuite

Bespaar enorm veel tijd

Dankzij de verschillende functies van Soldo besparen onze klanten erg veel tijd. Ten eerste, krijgen werknemers meer verantwoordelijkheid over hun eigen uitgaven. Zo is er minder administratie nodig om aankopen goed te keuren.

Verder kunt u dankzij de extra controle over de uitgavenlimieten een kaart geven aan alle werknemers. Zo hoeft u niets steeds de creditcard te lokaliseren. Bovendien kunt u ook snel eenmalige betaalkaartjes maken voor werknemers zonder bedrijfskaart.

Ten slotte, bespaart u erg veel tijd dankzij de feilloze integratie met uw boekhoudsoftware. Via de app kunt u alle betalingen snel registreren en versturen naar de boekhouding. Daar genieten ze van een eenvoudige integratie met boekhoudsoftware zoals Xero, QuickBooks en NetSuite waardoor ze veel sneller kunnen werken.

Soldo Web Console | Maak uitgaven simpel en veilig

Soldo heeft alles om uw uitgaven overzichtelijk te beheren

  • Slimme betaalkaarten: Koop online of in de winkel met fysieke of digitale Mastercard® kaarten.
  • Aanpasbare accounts: Creëer persoonlijke kaarten of wijs ze toe aan teams of projecten.
  • Meerdere valuta’s: Betaal zonder problemen in EUR, USD en GBP en geniet van lage wisselkosten.
  • Flexibele controle over uitgaven: Stel flexibele budgetten in per werknemer, maand en uitgavencategorie.
  • Mobile en desktop app: Volg alle zakelijke uitgaven live op en beheer de kaarten vanop afstand met de Soldo app.
  • Digitaal toestemming geven: Keur online aanvragen van werknemers goed en maak snel een eenmalige digitale betaalpas.
  • Integratie met boekhouding: Stuur alle gegevens meteen door naar boekhoudsoftware zoals Xero, QuickBooks en NetSuite.
  • Onmiddellijke overschrijvingen: Verzet uw geld snel van een centrale rekening of tussen de verschillende rekeningen.

Til je bedrijf naar een hoger niveau met Soldo

Dien in enkele minuutjes online je aanvraag in en de volgende werkdag kan je al aan de slag.

Aan de slag

“Soldo is een geweldige aanvulling op de functionaliteit binnen ons financiële team; we kunnen vertrouwde gebruikers uitgavenbeslissingen laten maken, terwijl we een toepasselijk niveau van toezicht en controle behouden via…”

Martyn Sexton, Secret Escapes

“Soldo heeft ons in staat gesteld om ons oude systeem met zakelijke creditcards te beëindigen, kleine betalingen uit ons bedrijf te elimineren en het aantal onkostendeclaraties dat we verwerken te verminderen. Dit heeft de…”

Lee Jaques, Bruntwood

Alle Soldo-plannen zijn inclusief

Alles wat je nodig hebt om te beginnen

Soldo Mastercard®-kaarten

Koop zoveel Soldo Mastercard®-kaarten als u nodig heeft voor werknemers en afdelingen. Onze contactloze kaarten worden wereldwijd door miljoenen verkopers geaccepteerd.

Webconsole en mobiele app

Bekijk direct uw uitgaven in de webconsole Bekijk uw saldo, ontvang bonnen en beheer kaarten in de app voor werknemers.

Boekhoudintegratie

Exporteer transactiegegevens met twee klikken naar alle veelgebruikte boekhoudprogramma’s. Verbind onkosten met Xero en QuickBooks.

Gratis en onbeperkte transacties

Voor Soldo Mastercard®-kaarten gelden geen kosten voor binnenlandse transacties en onze valutawisselkosten zijn vastgesteld op slechts 1%.

Geen kosten voor stortingen

Het is gratis om geld aan uw account toe te voegen, dat direct uitgegeven kan worden. Wijs geldbedragen toe aan kaarten wanneer uw team dat nodig heeft.

Speciale ondersteuning

Hulp nodig? Ons vriendelijke klantensuccesteam staat tot uw dienst en biedt ondersteuning wanneer u dat nodig heeft.

Zakelijke uitgaven overzichtelijker beheren? Het juiste abonnement voor jou

Kies een abonnement dat past bij het uitgavenbeleid van je bedrijf.

Aanmelden duurt maar een paar minuten, binnen één werkdag kan je aan de slag en je kan opzeggen wanneer je maar wil.

  Gereguleerd door de Central Bank of Ireland
  Te gebruiken met elke zakelijke bankrekening
  Beoordeeld als “Uitstekend” op Trustpilot
Banner cards

Maak een gratis account aan en ga gelijk aan de slag

Profiteer nu van de voordelen van een Soldo account

Aan de slag

Veelgestelde vragen over zakelijk prepaid credicards

Wat is een prepaid creditcard?

De term prepaid creditcard is verwarrend. Prepaid creditcards zijn namelijk geen creditcards.

Prepaid betekent dat u vooraf betaalt, zoals bij een prepaid simkaart voor uw telefoon. U kan daarmee net zoveel uitgeven als u op de kaart heeft staan, maar geen cent meer.

Credit betekent net het tegenovergestelde. Met een gewone creditcard betaalt u nadien; op het einde van elke maand.

Hier hebben we het voor alle duidelijkheid over prepaid betaalkaarten voor uw bedrijf, waar u dus vooraf geld moet opzetten.

Hoe werken prepaid creditcards?

Om een prepaid kaart te gebruiken, dient u er vooraf geld op te zetten. Dat kan, bijvoorbeeld, door een overschrijving uit te voeren via uw bankrekening naar het account van uw prepaid kaart. Voor deze prepaid kaart heeft u echter geen bankrekening nodig.

Ook de kaarten van Soldo werken met een overschrijving van de bank naar uw account. Vanaf dit centrale account kunt u het geld verdelen over de individuele kaarten zodat elke werknemer een eigen budget heeft.

Prepaid cards werken zolang er voldoende saldo op staat. Wanneer uw budget op is, dient u eerst te herladen voor u de kaart verder kunt gebruiken.

Een gewone of een prepaid creditcard: wat is het verschil?

Een gewone creditcard hangt altijd vast aan een bankrekening en een prepaid kaart niet. Bij een creditcard heeft de bank een betere garantie nodig omdat je pas aan het eind van de maand betaalt. Een prepaid kaart moet je vooraf opwaarderen dus loopt de kaartverstrekker geen risico en vraagt hij minder persoonsgegevens.

Hoe werkt Soldo?

Met Soldo beheer je alle zakelijke uitgaven. Dankzij de integratie met je boekhoudsysteem kan je onkosten snel en gemakkelijk afhandelen. Je kan sommige of alle werknemers, hele teams of zelfs externe medewerkers een Mastercard® Soldo kaart geven, waarbij je ook beslist wie toegang heeft tot bedrijfsgeld en wat de bestedingsregels zijn.

Waar kan ik een prepaid creditcard kopen?

Je kan een persoonlijke prepaid card aanvragen bij je bank. Maar je kan ook kiezen voor prepaid betaalkaarten op maat van je bedrijf bij een provider zoals Soldo. Dat is bovendien veel eenvoudiger.

Kies het plan dat het beste bij je past, vul enkele gegevens in, selecteer het aantal kaarten en van zodra je aanvraag is goedgekeurd, sturen we die kaarten op.

Voor bedrijven van welke omvang is Soldo geschikt?

Soldo is er voor alle bedrijven, groot en klein. Soldo kan worden opgeschaald van slechts één kaart tot een willekeurig aantal kaarten, afhankelijk van wat er het beste bij je organisatiestructuur past. Elke afdeling en individuele medewerker kan een eigen portefeuille krijgen, met daarin saldo voor de kaarten van je teams, werknemers of freelancers.

Onze software is intuïtief en gebruiksvriendelijk, en dankzij de slimme filters en gedetailleerde transactiegegevens kan je snel allerlei rapportages maken. Dus of je bedrijf nu 2 of 20.000 werknemers heeft, met Soldo krijg je meer inzicht in en controle over de uitgaven, terwijl de afhandeling van de onkosten er alleen maar gemakkelijker op wordt.

Als je bedrijf meer dan 100 werknemers heeft, ontdek dan ons aanbod op maat voor ondernemingen.