Alle bedrijfsuitgaven onder één dak

Laat alle medewerkers zelf hun dagelijkse uitgaven doen zonder de controle te verliezen. Volg alles nauwkeurig op met een handige app en slimme betaalpasjes. 

Aan de slag

Zakelijke uitgaven overzichtelijker beheren

Geef uw medewerkers een eigen kaart en controleer hun uitgaven vanop afstand.

illustration comptabilité facilité

Geef uitgaven aan in seconden

Met enkele klikjes en een foto zitten de bonnetjes en facturen van uw uitgaven meteen in het syteem.

Naadloze integratie met andere software

De Soldo app integreert feilloos met andere betaal- en boekhoudsoftware om u vele uren te besparen.

use-cases-illustrations-petty-cash-v2

Alle bedrijfsuitgaven onder controle

Geef alle medewerkers een eigen kaart en controleer vanaf afstand met flexible budgetten en live tracking.

Maak dagelijkse uitgaven toegankelijk voor elke medewerker

Bij veel bedrijven gaat er te veel tijd verloren door bedrijfsuitgaven: Er is slechts één creditcard, werknemers moeten telkens toestemming vragen en integratie met de boekhouding verloopt traag.

Dankzij Soldo kunt u alle werknemers een zakelijk betaalpas toevertrouwen en zo al deze problemen vermijden. Bovendien kunt u zoveel fysieke en digitale kaarten aanmaken als u maar wenst. Een kaart voor elke medewerker is dus prima mogelijk. U kunt de kaarten echter ook op andere manieren toeschrijven: per project, per locatie of per afdeling, bijvoorbeeld.

Door aan elke kaart een vast budget te koppelen, kunt u de dagelijke aankopen vanop afstand volgen zonder de controle over de uitgaven van uw bedrijf te verliezen. Zo heeft u geen last van maadelijkse limieten maar geven uw werknemers ook nooit te veel uit.

Aan de slag
Zakelijke uitgaven beheren met Soldo
Soldo betaalkaarten voor uw bedrijf
Soldo zakelijke betaalkaarten

Bonnetjes bijhouden is verleden tijd

De fysieke betaalkaarten van Soldo zijn een groot voordeel voor alle werknemers. Individuele betaalpassen voor medewerkers zorgen ervoor dat ze altijd wat geld van uw bedrijf op zak hebben voor onverwachtse bedrijfskosten op verplaatsing.

Een extra voordeel is dat ze bonnetjes en facturen meteen kunnen scannen en verwerken in het boekhoudprogramma via de handige Soldo app. Zo hoeven ze de bonnetjes niet meer zorgvuldig bij te houden en binnen te brengen bij de boekhoudafeldeling om hun geld nadien terug te vragen. Dat is kostbare tijd gespaard voor iedereen.

Aan de slag
Soldo zakelijke betaalkaarten

Volg zakelijke uitgaven live op

Bedrijven die op een traditionele manier betalen met contant geld en/of creditcards hebben vaak een gebrek aan inzicht in hun gemiddelde uitgaven. Een van de belangrijkste voordelen van Soldo is dat u direct inzicht heeft in het dagelijkse gebruik van de betaalkaarten en het bestelgedrag van uw medewerkers.

Met de app kunt u live uitgaven van medewerkers, afdelingen en locaties opvolgen. Zo kunt u maandelijks het koopgedrag bijsturen. Dit extra financieel inzicht maakt het mogelijk om uw zakelijke uitgaven te finetunen en overbodige bedrijfsuitgaven snel op te sporen.

Aan de slag
Zakelijke betaalkaarten | Rapporten met Soldo
Zakelijke betaalkaarten | Rapporten met Soldo
Soldo betaalkaarten | Report

Minder administratieve rompslomp

In grote organisaties is het moeilijk om alle uitgaven strict op te volgen. Bovendien kost het enorm veel tijd om de boekhouding op punt te stellen. Dankzij een overzichtelijke mobiele app en handige software integratie heeft u met Soldo veel minder last van administratieve chaos.

De volledige administratie van uw zakelijke uitgaven kunnen we makkeijk in 4 stappen opsommen:

  1. Stort maandelijks geld voor uw bedrijf op een centrale rekening.
  2. Stel gedetailleerde budgetten in voor uw digitale en fysieke kaarten.
  3. Verwerk bonnetjes en facturen na aankoop meteen via de mobiele app of desktop.
  4. Integreer alles snel en gemakkelijk in uw boekhoudsoftware.
Aan de slag
Zakelijke betaalkaarten | Rapporten met Soldo

Bankonafhankelijke betaalkaarten

Aangezien de betaalkaarten van Soldo werken op prepaid basis is er geen zo’n strenge controle nodig als bij de aanvraag van een creditcard. Dat betekent ook dat u binnen de week na aanvraag al aan de slag kunt met Soldo.

Bovendien is het gebruik van onze kaarten veel flexibeler. Zo hoeft u geen rekening te houden met maandelijke limieten. U kunt deze altijd live bijwerken vanaf de app wanneer u onverwacht met hoge kosten zit in plaats van via een lang vervelend gesprek met de bank.

Een ander voordeel is dat de kaarten niet op naam staan. Dit betekent dat u ze altijd zelf opnieuw kunt toewijzen aan een nieuwe werknemer of een ander project.

Aan de slag
Soldo bankonafhankelijke betaalkaarten
Soldo bankonafhankelijke betaalkaarten
Bedrijfsuitgaven met Soldo

Geef snel toestemmig voor eenmalige aankopen

Hoewel u in principe alle werknemers zonder zorgen een digitale of fysieke kaart kunt toevertrouwen, snappen we best dat dit niet altijd nodig is. Sommige werknemers hebben nu eenmaal zelden een kaart nodig voor zakelijke uitgaven.

Daarom kunt u ook snel een digitale pas creëren voor eenmalige online aankopen. Dit proces verloopt ook heel eenvoudig: Een werknemer vraagt een betaling aan, waarna u een eenmalige digitale betaalkaart aanmaakt met het exacte bedrag van de aankoop.

Aan de slag
Bedrijfsuitgaven met Soldo

Bespaar enorm veel tijd

Dankzij de verschillende functies van Soldo besparen onze klanten erg veel tijd. Ten eerste, krijgen werknemers meer verantwoordelijkheid over hun eigen uitgaven. Zo is er minder administratie nodig om aankopen goed te keuren.

Verder kunt u dankzij de extra controle over de uitgavenlimieten een kaart geven aan alle werknemers. Zo hoeft u niets steeds de creditcard te lokaliseren. Bovendien kunt u ook snel eenmalige betaalkaartjes maken voor werknemers zonder bedrijfskaart.

Ten slotte, bespaart u erg veel tijd dankzij de feilloze integratie met uw boekhoudsoftware. Via de app kunt u alle betalingen snel registreren en versturen naar de boekhouding. Daar genieten ze van een eenvoudige integratie met boekhoudsoftware zoals Xero, QuickBooks en NetSuite waardoor ze veel sneller kunnen werken.

Aan de slag
Soldo integratie met boekhoudsoftware zoals Xero, QuickBooks en NetSuite

Soldo heeft alles om uw bedrijsfsuitgaven overzichtelijk te beheren

Soldo Icon - Business prepaid card

Slimme betaalkaarten

Koop online of in de winkel met fysieke of digitale Mastercard® kaarten.

Soldo Icon - Prepaid creditcard

Aanpasbare accounts

Creëer persoonlijke kaarten of wijs ze toe aan teams of projecten.

Soldo Icon - Zakelijke Prepaid Kaart

Meerdere valuta’s

Betaal zonder problemen in EUR, USD en GBP en geniet van lage wisselkosten. 

Soldo Icon - Online Boekhouding

Flexibele controle over uitgaven

Stel flexibele budgetten in per werknemer, maand en uitgavencategorie.

Soldo Icon - Prepaid Kaart Web Console

Mobile en desktop app

Volg alle zakelijke uitgaven live op en beheer de kaarten vanop afstand met de Soldo app.

Soldo Icon - Business prepaid card

Digitaal toestemming geven

Keur online aanvragen van werknemers goed en maak snel een eenmalige digitale betaalpas.

Soldo Icon - Zakelijke Prepaid Kaarten

Integratie met boekhouding

Stuur alle gegevens meteen door naar boekhoudsoftware zoals Xero, QuickBooks en NetSuite. 

Soldo Icon - Bedrijfskaart

Onmiddellijke overschrijvingen

Verzet uw geld snel van een centrale rekening of tussen de verschillende rekeningen. 

Soldo Icon - Kosteloze Transacties

Automatisch boekhouden

Uw administratie wordt supereenvoudig; Soldo doet het zware werk voor u.

Klantentestimonials

“Soldo heeft ons in staat gesteld om ons oude systeem met zakelijke creditcards te beëindigen, kleine betalingen uit ons bedrijf te elimineren en het aantal onkostendeclaraties dat we verwerken te verminderen. Dit heeft de administratieve last verminderd, waardoor afzonderlijke handmatige processen zijn vervangen door één systeem.”

Lee Jaques
Financieel projectmanager bij Bruntwood

“Sinds we Soldo zijn gaan gebruiken, is het een hele opluchting om niet regelmatig met banken te hoeven mailen of te bellen om te vragen of ze onze creditcardlimieten willen verhogen. Ik ben dol op de flexibiliteit van Soldo. Het is zo gemakkelijk te onderhouden en alles is in realtime.”

Dennis Koehler
Hoofd Betalingen en Fraude bij GetYourGuide

“Toen we overstapten naar Soldo, werd al snel duidelijk dat het sneller en efficiënter was. Er is een groter gevoel van veiligheid; we hebben meer vertrouwen in Soldo dan in de traditionele zakelijke creditcard.”

Mark Taylor
Directeur Financiën bij Plymouth College of Art

“Soldo is een geweldige aanvulling op de functionaliteit binnen ons financiële team; we kunnen vertrouwde gebruikers uitgavenbeslissingen laten maken, terwijl we een toepasselijk niveau van toezicht en controle behouden via het beheerdersportaal.”

Martyn Sexton
Financieel directeur, Secret Escapes