Maak een gratis account aan en ga gelijk aan de slag
Profiteer nu van de voordelen van een Soldo account
Aan de slagLaat alle medewerkers zelf hun dagelijkse uitgaven doen zonder de controle te verliezen. Volg alles nauwkeurig op met een handige app en slimme betaalpasjes.
Bij veel bedrijven gaat er te veel tijd verloren door bedrijfsuitgaven: Er is slechts één creditcard, werknemers moeten telkens toestemming vragen en integratie met de boekhouding verloopt traag.
Dankzij Soldo kunt u alle werknemers een zakelijk betaalpas toevertrouwen en zo al deze problemen vermijden. Bovendien kunt u zoveel fysieke en digitale kaarten aanmaken als u maar wenst. Een kaart voor elke medewerker is dus prima mogelijk. U kunt de kaarten echter ook op andere manieren toeschrijven: per project, per locatie of per afdeling, bijvoorbeeld.
Door aan elke kaart een vast budget te koppelen, kunt u de dagelijke aankopen vanop afstand volgen zonder de controle over de uitgaven van uw bedrijf te verliezen. Zo heeft u geen last van maadelijkse limieten maar geven uw werknemers ook nooit te veel uit.
De fysieke betaalkaarten van Soldo zijn een groot voordeel voor alle werknemers. Individuele betaalpassen voor medewerkers zorgen ervoor dat ze altijd wat geld van uw bedrijf op zak hebben voor onverwachtse bedrijfskosten op verplaatsing.
Een extra voordeel is dat ze bonnetjes en facturen meteen kunnen scannen en verwerken in het boekhoudprogramma via de handige Soldo app. Zo hoeven ze de bonnetjes niet meer zorgvuldig bij te houden en binnen te brengen bij de boekhoudafdeling om hun geld nadien terug te vragen. Dat is kostbare tijd gespaard voor iedereen.
Bedrijven die op een traditionele manier betalen met contant geld en/of creditcards hebben vaak een gebrek aan inzicht in hun gemiddelde uitgaven. Een van de belangrijkste voordelen van Soldo is dat u direct inzicht heeft in het dagelijkse gebruik van de betaalkaarten en het bestelgedrag van uw medewerkers.
Met de app kunt u live uitgaven van medewerkers, afdelingen en locaties opvolgen. Zo kunt u maandelijks het koopgedrag bijsturen. Dit extra financieel inzicht maakt het mogelijk om uw zakelijke uitgaven te finetunen en overbodige bedrijfsuitgaven snel op te sporen.
In grote organisaties is het moeilijk om alle uitgaven strict op te volgen. Bovendien kost het enorm veel tijd om de boekhouding op punt te stellen. Dankzij een overzichtelijke mobiele app en handige software integratie heeft u met Soldo veel minder last van administratieve chaos.
De volledige administratie van uw zakelijke uitgaven kunnen we makkeijk in 4 stappen opsommen:
Aangezien de betaalkaarten van Soldo werken op prepaid basis is er geen zo’n strenge controle nodig als bij de aanvraag van een creditcard. Dat betekent ook dat u binnen de week na aanvraag al aan de slag kunt met Soldo.
Bovendien is het gebruik van onze kaarten veel flexibeler. Zo hoeft u geen rekening te houden met maandelijke limieten. U kunt deze altijd live bijwerken vanaf de app wanneer u onverwacht met hoge kosten zit in plaats van via een lang vervelend gesprek met de bank.
Een ander voordeel is dat de kaarten niet op naam staan. Dit betekent dat u ze altijd zelf opnieuw kunt toewijzen aan een nieuwe werknemer of een ander project.
Hoewel u in principe alle werknemers zonder zorgen een digitale of fysieke kaart kunt toevertrouwen, snappen we best dat dit niet altijd nodig is. Sommige werknemers hebben nu eenmaal zelden een kaart nodig voor zakelijke uitgaven.
Daarom kunt u ook snel een digitale pas creëren voor eenmalige online aankopen. Dit proces verloopt ook heel eenvoudig: Een werknemer vraagt een betaling aan, waarna u een eenmalige digitale betaalkaart aanmaakt met het exacte bedrag van de aankoop.
Dankzij de verschillende functies van Soldo besparen onze klanten erg veel tijd. Ten eerste, krijgen werknemers meer verantwoordelijkheid over hun eigen uitgaven. Zo is er minder administratie nodig om aankopen goed te keuren.
Verder kunt u dankzij de extra controle over de uitgavenlimieten een kaart geven aan alle werknemers. Zo hoeft u niets steeds de creditcard te lokaliseren. Bovendien kunt u ook snel eenmalige betaalkaartjes maken voor werknemers zonder bedrijfskaart.
Ten slotte, bespaart u erg veel tijd dankzij de feilloze integratie met uw boekhoudsoftware. Via de app kunt u alle betalingen snel registreren en versturen naar de boekhouding. Daar genieten ze van een eenvoudige integratie met boekhoudsoftware zoals Xero, QuickBooks en NetSuite waardoor ze veel sneller kunnen werken.
Profiteer nu van de voordelen van een Soldo account
Aan de slagDe term prepaid creditcard is verwarrend. Prepaid creditcards zijn namelijk geen creditcards.
Prepaid betekent dat u vooraf betaalt, zoals bij een prepaid simkaart voor uw telefoon. U kan daarmee net zoveel uitgeven als u op de kaart heeft staan, maar geen cent meer.
Credit betekent net het tegenovergestelde. Met een gewone creditcard betaalt u nadien; op het einde van elke maand.
Hier hebben we het voor alle duidelijkheid over prepaid betaalkaarten voor uw bedrijf, waar u dus vooraf geld moet opzetten.
Om een prepaid kaart te gebruiken, dient u er vooraf geld op te zetten. Dat kan, bijvoorbeeld, door een overschrijving uit te voeren via uw bankrekening naar het account van uw prepaid kaart. Voor deze prepaid kaart heeft u echter geen bankrekening nodig.
Ook de kaarten van Soldo werken met een overschrijving van de bank naar uw account. Vanaf dit centrale account kunt u het geld verdelen over de individuele kaarten zodat elke werknemer een eigen budget heeft.
Prepaid cards werken zolang er voldoende saldo op staat. Wanneer uw budget op is, dient u eerst te herladen voor u de kaart verder kunt gebruiken.
Een gewone creditcard hangt altijd vast aan een bankrekening en een prepaid kaart niet. Bij een creditcard heeft de bank een betere garantie nodig omdat je pas aan het eind van de maand betaalt. Een prepaid kaart moet je vooraf opwaarderen dus loopt de kaartverstrekker geen risico en vraagt hij minder persoonsgegevens.
Met Soldo beheert u alle zakelijke uitgaven en dankzij de integratie met uw boekhoudsysteem kunt u onkosten snel en gemakkelijk afhandelen. U kunt sommige of alle werknemers, hele teams of zelfs externe medewerkers een Mastercard® Soldo-kaart geven, waarbij u beslist wie toegang heeft tot bedrijfsgeld en wat de bestedingsregels zijn.
Je kan een persoonlijke prepaid card aanvragen bij je bank. Maar je kan ook kiezen voor prepaid betaalkaarten op maat van je bedrijf bij een provider zoals Soldo. Dat is bovendien veel eenvoudiger.
Kies het plan dat het beste bij je past, vul enkele gegevens in, selecteer het aantal kaarten en van zodra je aanvraag is goedgekeurd, sturen we die kaarten op.
Soldo is er voor alle bedrijven, groot en klein. Soldo kan worden opgeschaald van slechts één kaart tot een willekeurig aantal kaarten, al naar gelang wat er het best bij uw organisatiestructuur past. Elke afdeling en individuele medewerker kan een eigen portefeuille krijgen, met daarin saldo voor de kaarten van uw teams, werknemers of freelancers.
Onze software is intuïtief en gebruiksvriendelijk, en dankzij de slimme filters en gedetailleerde transactiegegevens kunt u de gewenste rapportages maken. Dus of uw bedrijf nu twee of 20.000 werknemers heeft, met Soldo heeft u meer inzicht in en controle over de uitgaven, terwijl de afhandeling van de onkosten er alleen maar gemakkelijker op wordt.
Als uw bedrijf meer dan 100 werknemers heeft, ontdek dan ons aanbod op maat voor ondernemingen op de speciale website
