Alle bedrijfsuitgaven onder één dak

Bij veel bedrijven gaat er te veel tijd verloren door bedrijfsuitgaven: Er is slechts één creditcard, werknemers moeten telkens toestemming vragen en integratie met de boekhouding verloopt traag.

Dankzij Soldo kunt u alle werknemers een zakelijk betaalpas toevertrouwen en zo al deze problemen vermijden. Bovendien kunt u zoveel fysieke en digitale kaarten aanmaken als u maar wenst. Een kaart voor elke medewerker is dus prima mogelijk. U kunt de kaarten echter ook op andere manieren toeschrijven: per project, per locatie of per afdeling, bijvoorbeeld.

Door aan elke kaart een vast budget te koppelen, kunt u de dagelijke aankopen vanop afstand volgen zonder de controle over de uitgaven van uw bedrijf te verliezen. Zo heeft u geen last van maadelijkse limieten maar geven uw werknemers ook nooit te veel uit.

Bedrijven die op een traditionele manier betalen met contant geld en/of creditcards hebben vaak een gebrek aan inzicht in hun gemiddelde uitgaven. Een van de belangrijkste voordelen van Soldo is dat u direct inzicht heeft in het dagelijkse gebruik van de betaalkaarten en het bestelgedrag van uw medewerkers.

Met de app kunt u live uitgaven van medewerkers, afdelingen en locaties opvolgen. Zo kunt u maandelijks het koopgedrag bijsturen. Dit extra financieel inzicht maakt het mogelijk om uw zakelijke uitgaven te finetunen en overbodige bedrijfsuitgaven snel op te sporen.

Aangezien de betaalkaarten van Soldo werken op prepaid basis is er geen zo’n strenge controle nodig als bij de aanvraag van een creditcard. Dat betekent ook dat u binnen de week na aanvraag al aan de slag kunt met Soldo.

Bovendien is het gebruik van onze kaarten veel flexibeler. Zo hoeft u geen rekening te houden met maandelijke limieten. U kunt deze altijd live bijwerken vanaf de app wanneer u onverwacht met hoge kosten zit in plaats van via een lang vervelend gesprek met de bank.

Een ander voordeel is dat de kaarten niet op naam staan. Dit betekent dat u ze altijd zelf opnieuw kunt toewijzen aan een nieuwe werknemer of een ander project.

Dankzij de verschillende functies van Soldo besparen onze klanten erg veel tijd. Ten eerste, krijgen werknemers meer verantwoordelijkheid over hun eigen uitgaven. Zo is er minder administratie nodig om aankopen goed te keuren.

Verder kunt u dankzij de extra controle over de uitgavenlimieten een kaart geven aan alle werknemers. Zo hoeft u niets steeds de creditcard te lokaliseren. Bovendien kunt u ook snel eenmalige betaalkaartjes maken voor werknemers zonder bedrijfskaart.

Ten slotte, bespaart u erg veel tijd dankzij de feilloze integratie met uw boekhoudsoftware. Via de app kunt u alle betalingen snel registreren en versturen naar de boekhouding. Daar genieten ze van een eenvoudige integratie met boekhoudsoftware zoals Xero, QuickBooks en NetSuite waardoor ze veel sneller kunnen werken.