Trevi Finanziaria Industriale Spa

Als wereldleider in ondergrondse engineering is de Trevi Group een bedrijf dat erin slaagt ondernemerstraditie en technologische uitmuntendheid te combineren om te voldoen aan de meest uiteenlopende eisen van de internationale infrastructuursector.

Wij spraken met Giovanni Grassi, Corporate Finance and Insurance Manager bij Trevi Finanziaria Industriale Spa, om de nieuwe uitdagingen van het herstel na de pandemie te bespreken en hoe het Soldo-platform een waardevol hulpmiddel is om de groeidoelstellingen van het bedrijf te ondersteunen.

Tussen traditie en innovatie

Trevi Group, werd opgericht in 1957 in Cesena met het doel boorpalen voor het graven van ondiepe putten, is vandaag de dag een ondernemersrealiteit van formaat die actief is op het gebied van ondergrondse engineering en in de bouw en verkoop van gespecialiseerde machines en apparatuur voor de sector.

Dankzij de toepassing van steeds geavanceerdere technologieën en belangrijke octrooien die de aandacht van nieuwe investeerders trekken, heeft dit Italiaanse bedrijf zich in de loop der jaren niet alleen in Italië, maar vooral ook in het buitenland weten te vestigen.

Het herstel na de pandemie

De afgelopen twee jaar hebben voor veel bedrijven in verschillende sectoren voor veel onzekerheid gezorgd.

‘Net als iedereen wachten wij op het herstel na de pandemie, want in tegenstelling tot andere sectoren, zoals de automobielindustrie, die zwaar getroffen zijn in het industriële productieproces, hebben wij onze vestigingen opengehouden ondanks het starten en stoppen vanwege quarantaines’ Giovanni Grassi, Corporate Finance and Insurance Manager Gruppo Trevi

In de eerste plaats moet meer aandacht worden besteed aan de liquiditeit van het bedrijf door middel van “obsessief cash management”, wat ook de mantra van Grassi en zijn financiële afdeling is geworden, vooral gezien het feit dat een groot deel van het werk (ongeveer 95 procent) in het buitenland wordt uitgevoerd, waar het soms moeilijk is om aan cashconcentratie te doen als gevolg van limieten die verband houden met individuele valuta of die worden opgelegd door de centrale banken van de landen waar het bedrijf actief is.

Soldo, een waardevol hulpmiddel voor het beheer van bedrijfsuitgaven

De Trevi Group gebruikt Soldo al meer dan 3 jaar en blijft de functies ervan uitbreiden in overeenstemming met de groeiende behoeften van het bedrijf, zowel in Italië als in het buitenland. Tijdens de herstructurering van het bedrijf, die enkele jaren geleden begon, was Trevi op zoek naar een oplossing voor bedrijfskosten die het beheer van de kasmiddelen zou vergemakkelijken, vooral tijdens reizen en overschrijvingen naar het buitenland.

Daarom werd tijdens de overgang naar het nieuwe ERP en de digitaliseringsfase van de administratieve en financiële processen voor het Soldo-platform gekozen om de verschillende problemen in verband met kredietkaarten te overwinnen, zodat de managers zich konden concentreren op wat echt belangrijk was voor de financiële groei van het bedrijf.

‘We hebben met Soldo de mogelijkheid om op elk moment afschriften van nog hogere kwaliteit te genereren dan met normale creditcards, en we hebben een betere en directe controle over kosten en uitgaven.  Iedereen is zeer tevreden over het gebruik van Soldo-betaalkaarten en de overschakeling van kredietkaarten is voor ons ook een cultureel transformatieproces geweest” Giovanni Grassi, Corporate Finance and Insurance Manager Gruppo Trevi

Onder de voordelen die Soldo heeft gebracht voor het geldbeheer van het bedrijf, noemt Grassi de mogelijkheid om nominale kaarten of kaarten voor teams of individuele projecten te creëren “om gemakkelijker contant geld te kunnen beheren tijdens reizen en werkzaamheden op het terrein”, zelfs in verschillende valuta – een toegevoegde waarde wanneer men vaak naar het buitenland reist.

Dankzij het gemak waarmee geld kan worden overgemaakt van de hoofdportefeuille naar een gekoppelde portefeuille, is het gebruik van contant geld bovendien niet langer nodig; de financiële afdeling kan de portefeuilles behandelen als een volwaardige depositorekening en heeft volledige controle over elke uitgevoerde transactie in real time, waardoor de rapportage van de maandelijkse uitgaven wordt vereenvoudigd.

Het belang van aandacht voor technologie

Digitalisering van administratieve processen is een van de prioriteiten van veel bedrijven die, zoals de Trevi Group, de diensten en vaardigheden blijven verbeteren die nodig zijn om naar meer markten uit te breiden en vooruitgang te boeken in hun groei.

Het gebruik van innovatieve uitgavenbeheer techologie is een van de “culturele veranderingsprocessen” die nodig zijn ter ondersteuning van de financiële en administratieve functie, die, vergeleken met het verleden toen de activiteit uitsluitend betrekking had op de bedrijfsboekhouding, nu de mogelijkheid heeft om meer ingrijpende functies binnen de groeistrategie van het bedrijf te bestrijken.