Gemakkelijk en snel zakelijke onkosten beheren

Krijg de controle terug over alle onkosten, op één platform. Beheer onkosten die werknemers hebben voorgeschoten, bepaal een uitgavenbeleid, krijg sneller rapportages en controleer onkosten eenvoudiger.

Onkostenbeheer
 

Werknemers kunnen overal tanken en andere reiskosten betalen zonder dat ze eerst uit eigen zak hoeven te betalen

 

Geen gedeelde passen of contant geld meer: wijs een tankpas toe aan een medewerker of bedrijfsvoertuig en houd de uitgaven eenvoudig bij

 

Bespaar uren op administratie met ons platform voor uitgavenbeheer, automatiseer 80% van uw financiële processen

Prepaid kaarten vertrouwd door meer dan 30.000+ toonaangevende bedrijven.

Besteed minder tijd aan handmatig uitgavenbeheer

Besteed minder tijd aan handmatig uitgavenbeheer

Goed nieuws: u hoeft uitgaven niet meer handmatig te beheren. Met Soldo kunt u 80% van uw financiële processen automatiseren, wat meer tijd betekent voor impactvol werk. En minder risico op invoerfouten. Met goedkeuringen, vergoedingen en onkostenrapportage geregeld, kan u focussen op belangrijke zaken voor uw bedrijf.

Een eenvoudige manier om overbesteding te voorkomen

Een eenvoudige manier om overbesteding te voorkomen

Stel u voor dat u in real-time weet waar elke cent bedrijfsbudget wordt uitgegeven. Stel profielen, dagvergoedingen en afzonderlijke budgetten in – zodat u weet waar het naartoe gaat. We brengen onze betaalkaarten en ons platform voor onkostenbeheer samen om dit soort zichtbaarheid en controle over bedrijfsuitgaven tot een dagelijkse realiteit te maken.

Beheer uitgaven onderweg

Beheer uitgaven onderweg

Onze mobiele app maakt onkostenbeheer eenvoudig voor financiële teams en werknemers, waar ze ook zijn. Vul de Soldo betaalkaart van een werknemer aan met het noodzakelijke bedrijfsbudget – waar dan ook. Keur onkostenuitgaven in enkele seconden goed. Bekijk elke transactie terwijl deze plaatsvindt. En omdat werknemers de app gebruiken om bonnetjes vast te leggen op de plaats van aankoop, vermijdt iedereen het gedoe van het najagen van bonnetjes..

Soldo integreert met uw boekhoudsoftware

Soldo integreert met uw boekhoudsoftware

Het handmatig kopiëren van gegevens tussen meerdere systemen is niet alleen vervelend – het verspilt tijd en verhoogt de kans op invoerfouten. Soldo integreert met uw boekhoudsoftware, Exact Online bijvoorbeeld. Zo kunt u alles beheren van uw werknemersuitgaven en bedrijfsuitgaven. Alles op één plek. Reconcilieer in één klik, beheer maandafsluiting veel sneller. Vertrouw op uw data en volg alles real-time met onze nauwkeurige rapporten.

Houd bedrijfsbudget veilig en beveiligd

Houd bedrijfsbudget veilig en beveiligd

Soldo’s betaalkaarten worden uitgegeven door Mastercard® en kunnen onmiddellijk worden geblokkeerd of geannuleerd via het web of de mobiele app. Ons supportteam staat klaar voor uw vragen en problemen. We passen uw Soldo-account ook aan om aan uw specifieke behoeften te voldoen. Soldo is geautoriseerd en gereguleerd door de Financial Conduct Authority (FCA) en geaccrediteerd als een Level 1 Service Provider door de PCI Council. Dit betekent dat we voldoen aan de hoogste gegevensbeveiligingsnormen.

Uitgaven afstemmen duurt slechts minuten met Soldo intergaties

Soldo integreert met toonaangevende boekhoudplatformen om financiële teams uren te besparen. Ga vlot door je administratie, verhinder fouten en krijg een duidelijk beeld van de uitgaven. Synchroniseer Soldo met Xero, Sage of QuickBooks Online. Of exporteer eenvoudig CSV’s in enkele seconden als je een ander systeem of ERP-platform gebruikt.

Xero

Soldo synchroniseert dagelijks automatisch met Xero, dus het afstemmen van bonnen die op de Soldo app zijn vastgelegd, vergt slechts een paar klikken.

Sage

Betaal met Soldo, synchroniseer dan transacties met Sage. Binnenkort beschikbaar in Business Cloud Accounting: synchroniseer bonnetjes, nota’s en meer.

QuickBooks Online

Exporteer je Soldo onkostengegevens in enkele minuten naar QuickBooks Online en synchroniseer transactiegegevens automatisch met de Bank Feed integratie.

Til je bedrijf naar een hoger niveau met Soldo

Dien in enkele minuutjes online je aanvraag in en de volgende werkdag kan je al aan de slag.

Aan de slag

“Toen we overstapten naar Soldo, werd al snel duidelijk dat het sneller en efficiënter was. Er is een groter gevoel van veiligheid; we hebben meer vertrouwen in Soldo dan in de traditionele zakelijke creditcard.”

Mark Taylor, Plymouth College of Art

“Kleine betalingen en het afstemmen van creditcards kostten in totaal zes dagen per maand. Nu kost het me een halve dag. Het bespaart ons tijd! Het is enorm flexibel en maakt mijn leven een stuk gemakkelijker.”

Sandra Curran, Making Space
Banner cards

Maak een gratis account aan en ga gelijk aan de slag

Profiteer nu van de voordelen van een Soldo account

Aan de slag

Veelgestelde vragen

Hoe werkt Soldo?

Met Soldo beheert u alle zakelijke uitgaven en dankzij de integratie met uw boekhoudsysteem kunt u onkosten snel en gemakkelijk afhandelen. U kunt sommige of alle werknemers, hele teams of zelfs externe medewerkers een Mastercard® Soldo-kaart geven, waarbij u beslist wie toegang heeft tot bedrijfsgeld en wat de bestedingsregels zijn.

Meer informatie

Is Soldo een zakelijke bankrekening?

Nee. Soldo biedt extra functies voor het beheer van uitgaven die naast uw zakelijke bankrekening bestaan, in plaats van deze vervangen. U kunt uw Soldo-kaarten gebruiken om personeelsuitgaven te scheiden van uw belangrijkste bedrijfsfondsen en om toegang te krijgen tot krachtige nieuwe functies die bij geen enkele bankprovider beschikbaar zijn.

Hoe veilig is Soldo? Welke garanties heb ik?

Soldo Financial Services Ireland DAC is een instelling voor elektronisch geld, geautoriseerd en gereguleerd door de Central Bank of Ireland overeenkomstig Regulation 9 van de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011 (zoals gewijzigd): dit betekent dat we strikte nalevingsprocessen moeten volgen. We lenen geen geld van klanten en nemen hier geen risico’s mee; we hebben er alleen toegang toe om de transacties van de klant uit te voeren. Fondsen van klanten worden altijd beschermd, omdat ze volledig los staan van de zakelijke rekeningen en activa van Soldo. De fondsen worden beschermd onder de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011, de European Union (Payment Services) Regulations 2018 en kunnen niet worden opgeëist door schuldeisers van Soldo. 

Ook is uw privacy essentieel voor ons: uw persoonlijke gegevens zullen nooit worden gedeeld met externe bedrijven, behalve voor de wettelijke verplichting en uitvoering van het contract. Zo moeten we ons houden aan anti-witwasregelgeving (wettelijke verplichting) en moeten we uw gegevens naar de kaartfabrikant sturen (uitvoering contract).  Voor meer informatie, klik hier

Kan Soldo in mijn boekhoudsysteem worden geïntegreerd?

Ja, Soldo kan in alle bekende boekhoudsoftwaresystemen worden geïntegreerd. Soldo heeft ’s werelds meest complete API-verbinding met Xero en verzendt transacties dagelijks via een automatisch transactieoverzicht. Het is ook makkelijk om verrijkte transactiegegevens te delen, waaronder bonnetjes, categorieën, opmerkingen en nog veel meer en dat allemaal met slechts één klik.

Ongeacht of u een ander boekhoudplatform gebruikt, zoals QuickBooks, Sage of een van de vele andere, maakt Soldo het mogelijk om transactiegegevens in slechts twee klikken in verschillende formaten te exporteren. Transactiegegevens kunnen worden geëxporteerd in XLSX-, CSV-, QIF- en OFX-formaat, waardoor uw gegevens compatibel zijn met alle veelgebruikte boekhoudsoftware.

Voor bedrijven van welke omvang is Soldo geschikt?

Soldo is er voor alle bedrijven, groot en klein. Soldo kan worden opgeschaald van slechts één kaart tot een willekeurig aantal kaarten, al naar gelang wat er het best bij uw organisatiestructuur past. Elke afdeling en individuele medewerker kan een eigen portefeuille krijgen, met daarin saldo voor de kaarten van uw teams, werknemers of freelancers.

Onze software is intuïtief en gebruiksvriendelijk, en dankzij de slimme filters en gedetailleerde transactiegegevens kunt u de gewenste rapportages maken. Dus of uw bedrijf nu twee of 20.000 werknemers heeft, met Soldo heeft u meer inzicht in en controle over de uitgaven, terwijl de afhandeling van de onkosten er alleen maar gemakkelijker op wordt.

Als uw bedrijf meer dan 100 werknemers heeft, ontdek dan ons aanbod op maat voor ondernemingen op de speciale website

Wat als ik Soldo wil verlaten?

We zijn ervan overtuigd dat u, net als vele andere duizenden bedrijven, tevreden zult zijn over onze service. Maar als u ooit wilt vertrekken, kunt u uw Soldo-rekening op elk gewenst moment afsluiten. Alle tegoeden worden vervolgens teruggeboekt naar de rekening die u heeft gebruikt om die tegoeden over te maken.

Meer artikelen over Soldo zakelijke prepaid betaalkaarten