Beheer personeelskosten uit eigen zak naast uw Soldo-kaartkosten, allemaal op één gecentraliseerd platform. Stel een duidelijk onkostenbeleid in, splits transacties tussen medewerkers en maak rapporten waarin wordt aangegeven welke medewerkers moeten worden terugbetaald en welk bedrag.
Soms moeten medewerkers aankopen doen met contant geld of hun eigen kaart, of zijn ze hun Soldo-kaart vergeten. Met Soldo kunt u deze onkosten eenvoudig toevoegen aan het platform, zodat ze samen met Soldo-kaartbetalingen kunnen worden beheerd. Geen handmatige declaraties meer voor medewerkers en geen vervelende administratie meer voor financiële teams.
Werknemers moeten vaak uitgaven doen voor anderen. Bijvoorbeeld als een persoon zijn kaart gebruikt om een gedeelde zakelijke maaltijd te betalen. Met Soldo kunt u één transactie opsplitsen in meerdere transacties, waarbij u het juiste bedrag toekent aan de juiste medewerkers.
Het beheren van onkosten uit eigen zak betekent dat er terugbetalingen moeten plaatsvinden. Genereer eenvoudig een geautomatiseerd rapport om te zien welke medewerkers moeten worden terugbetaald. Het rapport bevat ook alle transactiebedragen die buiten het onkostenbeleid van uw bedrijf vallen.
Onkostenbeheer is een subcategorie van uitgavenbeheer en heeft betrekking op het bijhouden en beheersen van uitgaven van medewerkers.
Met onze nieuwe functies kunt u:
Elke medewerker van het bedrijf die toegang krijgt tot het Soldo-account, kan de onkostenbeheerscapaciteiten gebruiken met verschillende verantwoordelijkheden, in overeenstemming met zijn of haar profiel:
Superbeheerder/beheerder: De functie ‘Onkostenbeoordeling’ instellen, toestemming geven om onkosten te controleren en goed te keuren, anderen toegang geven om transactiegegevens goed te keuren/af te keuren of aan te vragen, personeelskosten bewerken, onkostenprofielen instellen, onkosten toevoegen, onkostencategorieën instellen, transacties splitsen, rapporten downloaden in verschillende formaten en onkostendeclaraties in pdf.
Accountant: Hun eigen onkosten en onkosten van medewerkers bekijken en aanvullen, hun onkosten toevoegen, hun onkosten categoriseren, hun transacties splitsen, rapporten downloaden in verschillende formaten en onkostendeclaraties in pdf.
Lijnmanager: Hun eigen en specifieke onkosten van medewerkers bekijken, hun transacties aanvullen, transactiegegevens voor specifieke onkosten van medewerkers goedkeuren/weigeren of vragen, hun onkosten toevoegen, hun onkosten categoriseren, hun transacties splitsen.
Medewerker: Hun transacties bekijken en aanvullen, hun onkosten toevoegen, hun onkosten categoriseren, hun transacties splitsen.
Zie ‘Hoe stel ik de functie onkostenbeoordeling in?’ rubriek
Onkosten uit eigen zak toevoegen:
Als u een Superbeheerder of een beheerder bent, volgt u deze stappen om onkostencategorieën te maken:
Als u een Superbeheerder of een Beheerder bent, volgt u deze stappen om een onkostenprofiel in te stellen:
Om een enkele transactie te splitsen:
Vergeet niet dat de gesplitste informatie alleen zichtbaar is in de transactiegegevens en gerelateerde rapporten. Medewerkers die bedragen aan hen hebben toegewezen, zien hun deel niet in hun transactielijst.
Beheerders of accountants kunnen pdf-documenten downloaden, klaar voor handtekeningen van de uitgever en de goedkeurder. Nadat de onkosten zijn goedgekeurd, kan voor elke gebruiker een rapport worden gemaakt. U kunt ook het rapport van het boekhoudplatform gebruiken om de status van elke onkost te bekijken. Download rapportbestanden in verschillende indelingen in het gedeelte ‘Rapporten’.
Ja, deze functies zijn beschikbaar in alle markten waarin we actief zijn.
Sluit u aan bij meer dan 30.000 bedrijven die de overstap al hebben gemaakt.