Controle over uitgaven

Delegeer alle betalingen en zorg er tegelijk voor dat alleen de juiste betalingen gedaan worden. Machtigingen en rollen geven extra controle over wie wat kan zien en doen in uw account.

Dashboard

Bekijk de uitgaven binnen uw bedrijf met de statistieken op het overzichtelijke dashboard. Ontdek trends in zakelijke uitgaven in één oogopslag.

Regels voor kaarten

Maak regels om bestedingslimieten in te stellen en perk te stellen aan het gebruik, waaronder voor soorten transacties, geografische gebieden en handelaarscategorieën.

Rollen en machtigingen

Breng uw organisatie in kaart door beheerders, managers of werknemers te definiëren en vervolgens machtigingen toe te wijzen op basis van rollen.

Vermogensbeheer

Bewaar geld voor teams en projecten apart van elkaar in meerdere portefeuilles, zodat mensen toegang hebben tot een bepaald begroot bedrag.

Realtime zichtbaarheid, meldingen en waarschuwingen

Bekijk alle betalingen binnen de organisatie in realtime en stel meldingen en waarschuwingen voor uitgaven in.

Transactierapporten en rekeningafschrift

Gedetailleerde, realtime rapportage over bedrijfsuitgaven. Eenvoudig zoeken met filters, zodat u de juiste gegevens vindt.

Dashboard

In één oogopslag een overzicht van uw bedrijfsuitgaven en trends.

Overzicht van bestedingen

Krijg een duidelijk beeld van de uitgaventrends binnen uw bedrijf, kijk wie het meeste uitgeeft en waar.

Cashflow in de gaten houden

Houd de cashflow in de gaten en kijk naar het beschikbare saldo van alle portefeuilles van uw account.

Kaartregels

Maak regels om bestedingslimieten in te stellen en perk te stellen aan het gebruik, waaronder voor soorten transacties, geografische gebieden en handelaarscategorieën.

Kaartvergrendeling

Vergrendel of ontgrendel kaarten per direct, zodat u alle controle over uitgaven heeft.

Kaartbetalingen

Bepaal hoe een kaart kan worden gebruikt, bijvoorbeeld contactloos in de winkel of online.

Handelaarscategorieën

Schakel specifieke handelaarscategorieën in of uit, zoals kansspelen.

Geografie

Stel bestedingslimieten in door een kaart alleen voor bepaalde landen geschikt te maken.

Bestedingslimieten

Stel maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse bestedingslimieten in, zodat u totale controle over betalingen heeft.

Geldopnames

Geeft al dan niet toestemming voor geldopnames bij geldautomaten of stel maandelijkse, wekelijkse of dagelijkse limieten in.

Rollen en machtigingen

Geef rollen aan gebruikers, zoals werknemer, manager, boekhouder of beheerder, en geef aan wie toegang heeft tot bepaalde gegevens en uitgaven.

Rollen

Verschillende medewerkers hebben verschillende verantwoordelijkheden en taken. Breng uw organisatie in kaart en wijs rollen toe: van uitgever tot manager en beheerder van het account.

Machtigingen

Elke rol voor een gebruiker heeft verschillende mogelijkheden en toegang tot bepaalde functies, afhankelijk van de machtigingen die aan die gebruiker zijn toegewezen.

Toepassingsgebied

Afgezien van een rol, kan een gebruiker ook inzicht krijgen in bepaalde fondsen, zodat beheerders bepalen waar die gebruiker controle over heeft.

Vermogensbeheer

Bewaar geld voor teams en projecten apart van elkaar in meerdere portefeuilles, zodat mensen toegang hebben tot een bepaald begroot bedrag.

  • Bedrijfsportefeuilles en beschikbare portefeuilles
  • Speciale fondsen voor teams, projecten of bepaalde uitgaven

Meer informatie →

Realtime zichtbaarheid, meldingen en waarschuwingen

Bekijk alle betalingen binnen de organisatie in realtime en stel meldingen en waarschuwingen voor uitgaven in.

  • Meldingen over geweigerde betalingen
  • Waarschuwingen over bestedingslimieten en onvoldoende saldo
  • Aanvragen voor aankopen

Transaction reports and account statement

Ontvang gedetailleerde, realtime rapporten over bedrijfsuitgaven die gemakkelijk kunnen worden doorzocht en gefilterd.

  • Rapporten per portefeuille, gebruiker, kaart, groep en brandstof
  • Rekeningoverzicht
  • Exportmogelijkheden in meerdere bestandsformaten (PDF, XLS, CSV, QIF, OFX)

Meer informatie →