Onkosten gemakkelijk beheren.

Onze complete oplossing voor uitgaven van werknemers zorgt voor verandering. Het elimineert niet alleen stappen in uw declaratieproces, maar neemt ook de druk en het gedoe weg. Zo kunt u meer doen met uw tijd en uw uitgaven makkelijk onder controle houden.

Onkosten gemakkelijk beheren
80%
Van uw manueel werk geautomatiseerd
6
Dagen per maand uitgespaard aan reconciliatie
16
Uren per maand minder werk aan onkostenbeheer, per werknemer

Laat ons u helpen

Duidelijkheid over uitgaven
Voorkom onenigheid over onkostendeclaraties. Gebruik ons onkostenplatform dat door iedereen wordt begrepen en krijg een betrouwbaar overzicht over zakelijke uitgaven.
Laat ons het werk doen
(zodat u dat niet hoeft te doen!)
Verminder onkosten gerelateerde administratie, automatiseer het moeilijke werk (zoals de maandafsluiting) en bespaar tijd zodat u zich kunt concentreren op belangrijkere zaken.
Nauwkeurigere gegevens
Doe alles meteen goed met nauwkeurigere cijfers voor onkostenanalyse en verminder de kans op manuele invoerfouten.
Eén bron van waarheid
Bekijk alle uitgaven van werknemers, zowel de hun persoonlijke uitgaven voor het bedrijf die ze terugvragen via bonnetjes als uitgaven met een Soldo bedrijfskaart. Alles is op één plek gekoppeld aan uw andere financiële platforms om één enkele bron van waarheid over uitgaven te hebben.
“We wilden dat mensen hun eigen geld niet hoefden uit te geven. Soldo heeft ons de controle gegeven over wat er wordt uitgegeven. Het bespaart ons veel tijd en maakt het leven van onze medewerkers gemakkelijker.”
Vernon, Accounting Manager bij Brooks Running

Hoe het werkt

Soldo’s dashboard geeft u alles wat u nodig heeft om uw declaratieproces en bedrijfsuitgaven overzichtelijk te beheren, alles op één plek. Zo eenvoudig is het.

Geef een kaart, krijg transparante uitgaven

Of het nu fysiek of virtueel is, voor regelmatige of onregelmatige uitgaven, met Soldo bedrijfskaarten kunt u al uw werknemers vertrouwen om bedrijfsgeld uit te geven wanneer ze het nodig hebben.

Aanvragen en goedkeuring

Via onze mobiele app kunnen medewerkers uitgaven uploaden en verantwoorden, verzoeken indienen voor meer budget om een ad-hoc aankoop te doen. De verantwoordelijken die de uitgaven goedkeuren worden op de hoogte gebracht van deze verzoeken, zodat ze snel actie kunnen ondernemen, zelfs onderweg.

Uitgaven beoordelen

Definieer uw goedkeuringsproces in enkele minuten. Zo kunt u of de door u gekozen verantwoordelijken de uitgaven van medewerkers controleren en goedkeuren. Die verantwoordelijken stelt u aan in het platform en kan u altijd aanpassen. Ontvang direct meldingen over uitgaven die buiten het beleid vallen, beoordeel en beheer de budgetten waartoe uw medewerkers toegang hebben. De verantwoordelijken kunnen ook specifieke limieten instellen om de kosten in de hand te houden.

Rapporteren en analyseren

Elke maand uw bedrijfsuitgaven analyseren wordt eenvoudig met Soldo. Maak categorieën aan zodat uw betalingen kunnen worden gecategoriseerd en genereer de onkostenrapporten die u nodig hebt. Deze rapporten bevatten gedetailleerde weergaven van categorieën zoals vergoedingen voor entertainment of brandstof. Onkostenrapporten kunnen worden gearchiveerd, zodat ze beschikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt voor audits of juridische administratie.

Breng alle gegevens samen

We hebben integraties met toonaangevende boekhoudsoftware en financiële systemen zoals Sage, Xero, Exact Online en NetSuite, zodat u al uw financiële gegevens kunt samenbrengen voor een nauwkeurige afstemming en verantwoording van uitgaven.

Voordelen

Voeg uw bedrijfsonkostenbeleid toe

Om ervoor te zorgen dat uw medewerkers zich aan uw regels houden van uw onkostenbeleid, of dat nu per transactiebedrag, per dag of per nacht is.

Upload out of pocket uitgaven

Voor momenten waarop uw werknemers zonder hun Soldo bedrijfskaart te kort komen.

Leg bonnetjes snel vast

In onze mobiele app, zodat u alle belangrijke onkostengegevens hebt die u nodig hebt en u geen BTW-claims mist.

We krijgen het vertrouwen van deze klanten

Verbeter uw onkostenbeheer en maak een eind aan vergoedingen.