Onze complete oplossing voor uitgaven van werknemers zorgt voor verandering. Het elimineert niet alleen stappen in uw declaratieproces, maar neemt ook de druk en het gedoe weg. Zo kunt u meer doen met uw tijd en uw uitgaven makkelijk onder controle houden.
Soldo’s dashboard geeft u alles wat u nodig heeft om uw declaratieproces en bedrijfsuitgaven overzichtelijk te beheren, alles op één plek. Zo eenvoudig is het.
Of het nu fysiek of virtueel is, voor regelmatige of onregelmatige uitgaven, met Soldo bedrijfskaarten kunt u al uw werknemers vertrouwen om bedrijfsgeld uit te geven wanneer ze het nodig hebben.
Via onze mobiele app kunnen medewerkers uitgaven uploaden en verantwoorden, verzoeken indienen voor meer budget om een ad-hoc aankoop te doen. De verantwoordelijken die de uitgaven goedkeuren worden op de hoogte gebracht van deze verzoeken, zodat ze snel actie kunnen ondernemen, zelfs onderweg.
Definieer uw goedkeuringsproces in enkele minuten. Zo kunt u of de door u gekozen verantwoordelijken de uitgaven van medewerkers controleren en goedkeuren. Die verantwoordelijken stelt u aan in het platform en kan u altijd aanpassen. Ontvang direct meldingen over uitgaven die buiten het beleid vallen, beoordeel en beheer de budgetten waartoe uw medewerkers toegang hebben. De verantwoordelijken kunnen ook specifieke limieten instellen om de kosten in de hand te houden.
Elke maand uw bedrijfsuitgaven analyseren wordt eenvoudig met Soldo. Maak categorieën aan zodat uw betalingen kunnen worden gecategoriseerd en genereer de onkostenrapporten die u nodig hebt. Deze rapporten bevatten gedetailleerde weergaven van categorieën zoals vergoedingen voor entertainment of brandstof. Onkostenrapporten kunnen worden gearchiveerd, zodat ze beschikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt voor audits of juridische administratie.
We hebben integraties met toonaangevende boekhoudsoftware en financiële systemen zoals Sage, Xero, Exact Online en NetSuite, zodat u al uw financiële gegevens kunt samenbrengen voor een nauwkeurige afstemming en verantwoording van uitgaven.
Om ervoor te zorgen dat uw medewerkers zich aan uw regels houden van uw onkostenbeleid, of dat nu per transactiebedrag, per dag of per nacht is.
Voor momenten waarop uw werknemers zonder hun Soldo bedrijfskaart te kort komen.
In onze mobiele app, zodat u alle belangrijke onkostengegevens hebt die u nodig hebt en u geen BTW-claims mist.
