Titans Siting &Transport

Soldo helpt Titan-chauffeurs om brandstof en overnachtingen te betalen zonder de last van trage terugbetalingen of hoofdpijn van complexe onkostenprocedures.

Sector

Transport

HQ

Northampton

Medewerkers

100

Belangrijkste voordelen:

Geen btw-bonnen meer

Gratis en onmiddellijke overschrijving van geld

Onmiddellijke uitgavenmeldingen

Titans verdiende zijn naam met het vervoeren van huizen. Vanuit hun basis in Northampton vervoert het transport- en plaatsingsbedrijf stacaravans, modulaire huizen en recreatiegebouwen door het hele Verenigd Koninkrijk. Dit is hoe Soldo hen helpt zaken te doen.

Elke dag werken toegewijde technici en chauffeurs op locatie onvermoeibaar door om opdrachten uit te voeren, vaak honderden kilometers verwijderd van het hoofdkantoor in de Midlands. Het verhuizen van complete woningen vergt enige inspanning. En een aanzienlijke hoeveelheid aankopen: tijdens het werk spenderen chauffeurs routinematig 500 euros aan elke volle tank brandstof voordat ze een plek vinden om te slapen na een dag hard werken.

Een routinematige blokkade

In het verleden gebruikte het team creditcards om de uitgaven te beheren, maar door de hoge uitgavenlimieten en kosten ging het team op zoek naar een betere manier. Titans heeft brandstofkaarten overwogen, maar het idee om chauffeurs te beperken tot specifieke leveranciers beviel ze niet.

“Met Soldo weet ik dat ik altijd rugdekking kan geven aan mijn chauffeurs en het mooiste is dat ik niet veel werk hoef te doen.”        Karen Green, Operation Manager

 

Als het ging om het bijhouden van onkosten, kon het aansluiten op onkostenbeheertools onhandig één kant van de vergelijking oplossen. Maar creditcards zijn getest en ontoereikend bevonden, en terugbetaling zou de bestuurders onaanvaardbaar veel geld kosten. De juiste oplossing moest rekening houden met zowel bestedingen als onkosten. Soldo was daarom het antwoord.

Via een intuïtieve interface geeft Soldo hun team controle, inzicht en flexibiliteit. Karen, de Soldo-accountbeheerder bij Titans, vindt het heerlijk om te kunnen reageren op de behoeften van chauffeurs en hen toegang te geven tot het geld dat ze nodig hebben – onmiddellijk en zonder verborgen overschrijvingskosten. En Soldo maakt het gemakkelijk om kaarten toe te kennen aan iedereen die er een nodig heeft, inclusief tijdelijke krachten in het hoogseizoen.

De voordelen reiken verder dan de uitgaven. Onkosten bijhouden is schitterend eenvoudig met Soldo. Wanneer de BTW voor een volle tank meer dan 100 euros kan bedragen, kan een correcte administratie voor claims een klein fortuin waard zijn bij de belasting. Een hulpmiddel dat het vastleggen van bonnen gemakkelijk maakt, zou dus zijn gewicht in diesel waard zijn.

Cruise control​

Soldo maakt het vastleggen van bonnetjes een fluitje van een cent. Chauffeurs gebruiken de Soldo-werknemersapp om bonnetjes te uploaden, uitgaven te labelen en relevante notities toe te voegen. Ondertussen ontvangt Karen op kantoor elke keer dat een van haar chauffeurs een aankoop doet een melding – een welkome herinnering dat alles op schema ligt. ​

Aan het einde van de maand past Karen de filters toe die ze nodig heeft om met twee klikken informatierijke onkostendeclaraties te genereren, die ze downloadt in een formaat dat perfect integreert met de boekhoudsoftware van Sage – Titans. ​

Maar voor Karen is het grootste voordeel dat haar team tevreden blijft. ​

“Wij zijn een zorgzaam bedrijf en zorgen altijd voor elkaar. Met Soldo weet ik dat ik altijd rugdekking kan geven aan mijn chauffeurs en het mooiste is dat ik aan het eind van de maand niet heel veel werk hoef te doen (of BTW-claims hoef te missen).”