Sector
Transport
HQ
Northampton
Medewerkers
100
Belangrijkste voordelen:
Geen btw-bonnen meer
Gratis en onmiddellijke overschrijving van geld
Directe uitgavenmeldingen
Soldo helpt Titan-chauffeurs om brandstof en overnachtingen te betalen zonder de last van trage terugbetalingen of hoofdpijn van complexe onkostenprocedures.
Transport
Northampton
100
Geen btw-bonnen meer
Gratis en onmiddellijke overschrijving van geld
Directe uitgavenmeldingen
Elke dag werken toegewijde technici en chauffeurs op locatie onvermoeibaar door om opdrachten uit te voeren, vaak honderden kilometers verwijderd van het hoofdkantoor in de Midlands. Het verhuizen van complete woningen vergt enige inspanning. En een aanzienlijke hoeveelheid aankopen: tijdens het werk spenderen chauffeurs routinematig €500 aan elke volle tank brandstof voordat ze een plek vinden om te slapen na een dag hard werken.
In het verleden gebruikte het team creditcards om de uitgaven te beheren, maar door de hoge uitgavenlimieten en kosten ging het team op zoek naar een betere manier. Titans heeft brandstofkaarten overwogen, maar het idee om chauffeurs te beperken tot specifieke leveranciers beviel ze niet.
“Met Soldo weet ik dat ik altijd rugdekking kan geven aan mijn chauffeurs en het mooiste is dat ik niet veel werk hoef te doen.” Karen Green, Operation Manager
Als het ging om het bijhouden van onkosten, kon het aansluiten op onkostenbeheertools onhandig één kant van de vergelijking oplossen. Maar creditcards zijn getest en ontoereikend bevonden, en terugbetaling zou de bestuurders onaanvaardbaar veel geld kosten. De juiste oplossing moest rekening houden met zowel bestedingen als onkosten. Soldo was daarom het antwoord.
Via een intuïtieve interface geeft Soldo hun team controle, inzicht en flexibiliteit. Karen, de Soldo-accountbeheerder bij Titans, is blij om direct te kunnen reageren op de behoeften van chauffeurs en hen toegang te geven tot het geld dat ze nodig hebben – onmiddellijk en zonder verborgen overschrijvingskosten. Soldo maakt het gemakkelijk om kaarten toe te kennen aan iedereen die er een nodig heeft, inclusief tijdelijke krachten in het hoogseizoen.
De voordelen reiken verder dan de uitgaven. Onkosten bijhouden is schitterend eenvoudig met Soldo. Wanneer de BTW voor een volle tank meer dan €100 kan bedragen, kan een correcte administratie voor claims een klein fortuin waard zijn bij de belasting. Een hulpmiddel dat het vastleggen van bonnen makkelijk maakt, zou dus zijn gewicht in diesel waard zijn.
Soldo maakt het vastleggen van bonnetjes een fluitje van een cent. Chauffeurs gebruiken de Soldo-werknemersapp om bonnetjes te uploaden, uitgaven te labelen en relevante notities toe te voegen. Ondertussen ontvangt Karen op kantoor elke keer dat een van haar chauffeurs een aankoop doet een melding – een fijne herinnering dat alles op schema ligt.
Aan het einde van de maand past Karen de filters toe die ze nodig heeft om met twee klikken informatierijke onkostendeclaraties te genereren, die ze downloadt in een formaat dat perfect integreert met de boekhoudsoftware van Sage – Titans.
Maar voor Karen is het grootste voordeel dat haar team tevreden blijft.
“Wij zijn een zorgzaam bedrijf en zorgen altijd voor elkaar. Met Soldo weet ik dat ik altijd rugdekking kan geven aan mijn chauffeurs en het mooiste is dat ik aan het eind van de maand niet heel veel werk hoef te doen (of BTW-claims hoef te missen).”