Vervang kleine kasbedragen door uitgavenbeheer

Kleine kasbedragen zijn riskant, foutgevoelig en tijdrovend. En de kans is groot dat u te kort komt als uw team aanklopt, waardoor u weer naar de bank moet. Het is tijd voor een slimmere manier: beheer uitgaven vanaf elke locatie met Soldo.

Neem contact met ons op

Zakelijke uitgaven zonder een klein kasboek in zicht

Geld in een handomdraai

Stuur met een paar klikken geld naar slimme bedrijfskaarten met behulp van de desktop- en mobiele apps van Soldo.

use-cases-illustrations-petty-cash-v2

Krijg grip op uw uitgaven

Stel in wie wat en wanneer mag uitgeven. Soldo biedt aangepaste budgetten en regels voor elke kaart.

Mis nooit meer een btw-claim

Leg alle kosten vast. Maak foto’s van bonnen en voeg btw, notities en meer toe in de werknemers-app.

Stuur geld naar elke werknemer, waar dan ook

Berg kleine kasbedragen voorgoed op en zeg vaarwel tegen last-minute bezoeken aan de bank. Soldo is ontworpen om zakelijke uitgaven te vergemakkelijken. Gebruik intuïtieve desktop- en mobiele beheer-apps om slimme bedrijfskaarten op te waarderen, zodat uw team snel krijgt wat het nodig heeft.

Zorg ervoor dat zakelijke uitgaven binnen handbereik zijn

Houd grip op uw portemonnee met eenvoudige controle over uw uitgaven. Stel mensen en teams in staat om verantwoord te besteden; definieer budgetten en regels voor wie wat wanneer mag uitgeven. Houd elke cent bij met realtime meldingen en een top-down-overzicht van de kosten van uw bedrijf.

Registreer alles wat u nodig hebt voor de belastingen

Zie hoe nauwkeurige onkostengegevens verschijnen in de desktop-webconsole, klaar voor afstemming. Soldo biedt onkosten-apps voor werknemers, waarmee ze bonnen, btw, categorieën en notities kunnen registreren, direct op het moment van aankoop. Geen fouten, geen papierwerk, geen zorgen.

Automatiseer vervelende boekhoudtaken

Verzend transacties, bonnen en meer naar uw boekhoudsoftware via integraties. Soldo koppelt met Xero, QuickBooks, NetSuite, Sage of DATEV en stuurt alles wat u nodig hebt voor afstemming. Op een ander platform? Exporteer een CSV-bestand in een paar klikken.

Neem contact met ons op

Houd uw bedrijf veilig en beveiligd

Het verplaatsen, opslaan en overhandigen van contant geld is inherent riskant. Soldo verkleint het risico met slimme bedrijfskaarten. Elke kaart heeft vastgestelde limieten en is net zo veilig als een bankkaart. Wilt u meer controle? Schakel contactloze betalingen uit, bevries kaarten of stel kaarten in om te vergrendelen na één transactie.

active locked cards

‘Degenen die het gebruiken, zijn er helemaal weg van. Werknemers hoeven letterlijk alleen maar een bonnetje te fotograferen. Eenvoudiger kan écht niet.’

Met Soldo verkorte Ben, Hoofd Financiën bij UNIT, de verwerkingstijd van elke transactie van 5 minuten naar 10 seconden. En dan tellen we nog niet de 45 minuten tot een uur administratie die wordt uitgespaard door onze boekhoudintegratie, elke dag!

Casestudy lezen y

Alles wat u nodig hebt om zakelijke uitgaven te beheren

Slimme bedrijfskaarten 

Gebruik fysieke en virtuele Mastercard®-kaarten om betalingen in winkels en online te doen. 

Portemonnees op maat

Geef mensen en teams hun eigen specifieke saldo of deel potjes. U beslist. 

Flexibel uitgavenbeheer

Stel aangepaste bestedingslimieten in voor elke kaart per transactie, dag, week en maand. 

Icon integration

Mobiel en webbeheer

Volg transacties in realtime en beheer eenvoudig de uitgaven in uw hele bedrijf.

Virtuele kaarten voor eenmalig gebruik

Geef direct kaarten uit met het exacte gevraagde saldo en die na gebruik vervallen.

Ingebouwde goedkeuringen

Ontvang een melding wanneer een werknemer om geld vraagt en keur het vervolgens goed of af met één klik. 

Boekhoudkundige integraties

Stroom gegevens door naar Xero, QuickBooks, NetSuite of Sage; exporteer CSV naar elk platform.

Icon Plane

Directe overboekingen 

Verplaats geld tussen portemonnees in een paar klikken. Het geld is direct klaar om te besteden. 

Automatisch opwaarderen van kaarten

Houd kaarten opgewaardeerd met geautomatiseerde periodieke of door saldo geactiveerde opwaarderingen.

Vertrouwd door meer dan 30.000 bedrijven