Uit welke corporate betaalkaarten kun je in Nederland kiezen?

Welke corporate betaalkaarten zijn er in Nederland voor bedrijven? Ontdek welke creditcards voor medewerkers je kunt kiezen. In dit artikel leggen we je uit welke kaarten er zijn, hoe medewerkers daarmee kunnen betalen en welke voordelen dat voor jouw bedrijf oplevert. Zorg dat je het totale aanbod kent, zodat je vervolgens de beste keuze kunt maken.

Zakelijke creditcards voor bedrijven bieden wereldwijd betaalmogelijkheden. Het is een van de belangrijkste voordelen. Medewerkers met een bedrijfs-creditcard kunnen daar hun onkosten mee betalen. Dankzij het zakelijke karakter blijven de kosten gescheiden van privé-uitgaven.

Maar, welke soorten corporate betaalkaarten bestaan er? We zetten de mogelijkheden op een rij om medewerkers voor onkosten te laten betalen. Dat kan met een debitcard of creditcard. De creditcard is er in verschillende vormen.

Vier soorten betaalkaarten: zakelijke debit- en creditcards

1. Zakelijke debitcard

Een zakelijke debitcard is het minst gebruikelijk. Medewerkers gebruiken een betaalkaart waarmee ze kunnen pinnen vanaf een zakelijke rekening. In de traditionele vorm van een debit betaalkaart komt dit eigenlijk niet voor.

Met de opkomst van slimme betaalalternatieven voor zakelijke kosten keert deze betaalmethode terug. Steeds meer grote organisaties gebruiken slimme betaalkaarten voor medewerkers. Verderop in dit artikel leggen we uit hoe dat werkt.

2. Zakelijke creditcard

Het meest gebruikelijk is de zakelijke creditcard. Het is een creditcard op naam het van bedrijf, toegewezen aan een specifieke medewerker. Die toewijzing maakt inzichtelijk wie welk bedrag uitgeeft. Het is bij veel aanbieders mogelijk om de facturatie af te stemmen op de manier waarop medewerkers hun kosten declareren.

Bovendien kunnen bedrijven achteraf analyseren hoeveel medewerkers hebben uitgegeven, en waaraan. Het is een populaire oplossing voor zowel het mkb als voor grootzakelijke klanten. De kosten hangen vaak af van het aantal creditcards. Vanaf 25 tot 50 kaarten betalen organisaties de laagste tarieven.

3. Zakelijke prepaid creditcard

Een alternatief dat meer controle biedt is de zakelijke prepaid creditcard. De kaart werkt zoals een creditcard, en wordt wereldwijd daarom goed geaccepteerd. Het belangrijkste verschil is dat medewerkers niet op krediet kunnen betalen voor onkosten.

In plaats daarvan gebruiken ze de kaart met een gekoppelde rekening. Het bedrag daarop geldt als maximum bestedingsruimte. Bedrijven kunnen op die manier vooraf budget beschikbaar maken voor onkosten. Dat zorgt voor meer controle. Het nadeel is dat medewerkers geen extra kosten kunnen maken, bijvoorbeeld in noodsituaties. De prepaid creditcard is te gebruiken tot maximaal het bedrag dat beschikbaar is op de gekoppelde rekening.

4. Virtuele zakelijke creditcard

Een modern alternatief is een corporate betaalkaart in de vorm van een virtuele zakelijke creditcard. De betaalkaart werkt als een creditcard en wordt wereldwijd dus goed geaccepteerd. De virtuele kaart biedt bedrijven meer inzicht in de kosten die medewerkers maken, soms zelfs in realtime. Op die manier wordt duidelijk hoeveel welke medewerkers waaraan besteden. En kunnen bedrijven die informatie gebruiken om hun budgetten te kiezen en aan te passen zodra dat nodig is.

Traditionele betaalkaarten: welke aanbieders zijn er?

Corporate betaalkaarten zijn er in Nederland van verschillende aanbieders. Het gaat om de grote aanbieders van creditcards, om de grootbanken en om een paar andere partijen. We zetten ze op een rij:

• ICS Mastercard Corporate
  Mastercard van ICS is één van de grote creditcardmaatschappijen ter wereld, dus ook in Nederland. Een Mastercard Corporate is een zakelijke creditcard voor medewerkers. De kaart biedt mogelijkheden tot inzicht en analyse van uitgaven door medewerkers, maar altijd achteraf.
• VISA World Card Business
  VISA is de andere grote creditcardmaatschappij. De World Card Business is beschikbaar voor medewerkers, zodat zij onkosten kunnen betalen. Het is mogelijk om een limiet per medewerker in te stellen.
• ABN AMRO Corporate Creditcard
  ABN AMRO heeft een eigen Corporate Creditcard, in samenwerking met Mastercard. De bank biedt online inzicht in transacties van medewerkers en de mogelijkheid om facturatie af te stemmen op de manier van declareren.
• ING Corporate Card
  ING heeft voor grootzakelijke klanten een Corporate Card, in samenwerking met Mastercard. Het biedt dezelfde mogelijkheden als bij ABN AMRO en Mastercard zelf, bijvoorbeeld met Smartdata om transactiegegevens te integreren in het boekhoudsysteem.
• American Express Corporate Card
  De American Express Corporate Card is er voor zakenreizen van medewerkers en andere zakelijke kosten. Bedrijven ontvangen achteraf inzicht in de gemaakte kosten door medewerkers, om daarop te sturen als dat nodig is.
• KLM American Express Corporate Card
  De KLM American Express Corporate Card werkt zoals de kaart van American Express. De kaart wordt uitgegeven door KLM Air France, speciaal voor reizigers die regelmatig kiezen voor deze luchtvaartmaatschappij.

Slimme betaalkaarten voor medewerkers: inzicht, controle en vertrouwen

Corporate betaalkaarten zoals een zakelijke creditcard voor medewerkers bieden betaalgemak en verschillende voordelen. Ze kennen helaas ook een paar nadelen. Het ontbreekt vaak aan realtime inzicht, bedrijven hebben weinig controle over de kosten en het is dus lastig om medewerkers met een betaalkaart te vertrouwen.

Dat kan makkelijker dankzij slimme betaalkaarten. Die werken net zo makkelijk als een creditcard, maar dan digitaal en virtueel. Het lever realtime inzicht op in gemaakte onkosten en biedt meer mogelijkheden voor controle. Daardoor groeit het vertrouwen vanuit organisaties naar hun medewerkers. Bovendien worden declaraties een stuk makkelijker, dus gaat er minder kostbare tijd verloren.

Makkelijker met Soldo

Bij Soldo kies je voor corporate betaalkaarten die medewerkers de mogelijkheid bieden om online en in winkels te betalen. Gebruik ze voor personeelskosten, voor reizen en entertainment en voor bedrijfsuitgaven aan online advertenties en IT-inkoop. Je hebt de volledige controle over de uitgaven, dankzij realtime inzicht in de kosten die medewerkers maken.

Uiteraard zijn er fysieke Mastercard-kaarten beschikbaar, voor wereldwijde acceptatie. Daarnaast zijn er virtuele kaarten beschikbaar voor online betalingen. Ontdek de voordelen van onze corporate betaalkaarten.

Bij Soldo combineren we het betaalgemak van een zakelijke creditcard met het inzicht en de controle van een online oplossing. Gebruik de kaarten als werknemerskaarten en bedrijfskaarten, als tankkaarten en voor alle andere betalingen die medewerkers moeten doen om hun werk uit te oefenen.