LOADING

Type to search

Carte di credito o prepagate? Scopri la soluzione per il tuo business

Redazione Soldo 6 mesi ago
Share

Carte di credito aziendali o prepagate business? Quando si parla di spese aziendali, quale delle due tipologie di carte rappresenta la scelta migliore per un’impresa di piccole o medie dimensioni?

Sono diversi i fattori che determinano la scelta della carta più indicata per la propria azienda. Uno su tutti riguarda la natura e la frequenza delle spese sostenute da dipendenti o collaboratori. Ad esempio: l’azienda dispone di persone sul campo che a fine mese emettono una nota spese? Ai fini del proprio lavoro, i dipendenti hanno necessità di effettuare qualche tipo di pagamento, sia esso imprevisto o meno?

Inoltre: qual è il rapporto fra dipendenti e vertici dell’azienda? I primi hanno una flessibilità tale da poter effettuare i propri pagamenti in autonomia?

Facciamo allora un confronto tra carte di credito e prepagate business che ti permetta di trovare la soluzione più adatta alle esigenze della tua compagnia.

Chi può utilizzare le carte di credito o prepagate aziendali?

Il primo punto che distingue la carta di credito aziendale da quella prepagata è il fatto che la prima è a quasi esclusivo appannaggio dei più alti vertici dell’azienda. Sono pochi i membri di un’impresa a poter contare su questo diritto, e solitamente si tratta di figure di spicco come il CEO, il CFO e una manciata di persone fidate che operano sul campo. Questo perché a volte il rischio percepito nell’affidare la carta di credito ai propri dipendenti è troppo alto, e la frode è sempre dietro l’angolo.

Di conseguenza, un dipendente privo di carta aziendale che necessita di effettuare dei pagamenti avrà le seguenti opzioni:

  • chiedere un anticipo di cassa, oppure anticipare il denaro di tasca propria e chiedere un rimborso a fine mese
  • contattare l’amministrazione per ottenere il permesso di utilizzare la carta di credito aziendale o, in alternativa, affidare il compito del pagamento all’amministrazione stessa.

I problemi relativi a queste due opzioni sono ben noti: scontrini che vanno persi, difficoltà per l’amministrazione di verificare la congruità di determinate spese, tempo buttato per l’effettiva gestione del pagamento… e così via.

Con un sistema di carte prepagate aziendali questi problemi vengono sostanzialmente azzerati. Da qualche tempo le aziende più innovative hanno iniziato a dotare i propri dipendenti di prepagate business in grado di accelerare sensibilmente pagamenti e gestione delle spese aziendali, da quelle ordinarie alle più impreviste. Le parole chiave sono flessibilità e controllo. Le prepagate danno a dipendenti e collaboratori la possibilità di gestire i propri pagamenti in autonomia, togliendo loro la preoccupazione di anticipare il proprio denaro o di esaurire l’anticipo di cassa fornito dall’azienda; il tutto sotto il costante monitoraggio del reparto amministrativo, che può così tenere sotto controllo la natura e l’importo delle spese effettuate. Win-win.

carte di credito aziendali

Quali carte business consentono il miglior controllo delle spese?

L’uso di una carta business permette alle aziende di tenere sotto controllo la propria situazione economica, soprattutto quando dipendenti o collaboratori aziendali sono in possesso di una carta personale per la gestione di spese e pagamenti.

Qui emerge un’altra importante differenza tra carte di credito e prepagate. La carta di credito aziendale consente il monitoraggio delle spese solo a seguito del rendiconto mensile da parte della banca, non permettendo dunque all’amministratore di verificare in tempo reale i pagamenti delle proprie persone sul campo. Ecco perché la carta di credito viene solitamente assegnata a un numero ristretto di persone.

Al contrario, un sistema di carte prepagate può essere monitorato in real time. Consultando in tempo reale i movimenti della carta assegnata al dipendente, l’amministrazione ha la possibilità di tenere sempre sott’occhio le uscite e di contare su dati puntuali. Questo vale non solo per i pagamenti effettuati dai dipendenti in trasferta – le cui spese sono legate a benzina, trasporti, vitto o alloggio – ma anche per il pagamento di software, prodotti o servizi utili a fini aziendali.

I limiti (di spesa e non solo) delle carte di credito aziendali

Una problematica che affligge molte aziende è legata ai limiti di spesa imposti dalle carte di credito. Il rischio che si corre è quello di avere un tetto di spesa mensile che non permetta di effettuare i pagamenti necessari per lo svolgimento del proprio lavoro, si tratti di una spesa di trasferta imprevista o di una campagna di online advertising – Google AdWords, Facebook Ads, ecc. – di importo elevato.

Il plafond della carta di credito aziendale rappresenta uno dei discrimini principali nella scelta della carta che più si adatta alle proprie esigenze. Certo, qualunque azienda può in teoria richiedere un aumento del plafond, ma bisogna essere pronti al fatto che non si tratta di un procedimento immediato: la banca, infatti, prima di concedere l’aumento del tetto di credito dovrà procedere con delle verifiche sulla situazione finanziaria dell’azienda, analizzandone giacenze e movimenti.

Da questo punto di vista le carte prepagate aziendali si pongono come una soluzione molto più flessibile. Il sistema di carte ricaricabili permette alle aziende di destinare ai propri dipendenti, per scopi specifici, somme maggiori di quanto le carte di credito normalmente consentano, dando dunque al reparto amministrativo la libertà di stabilire il credito necessario allo svolgimento di determinate attività.

Non solo: a differenza delle carte di credito, le prepagate business permettono di risolvere i problemi legati all’invio di denaro in real time. Può capitare, infatti, che un dipendente in trasferta si trovi a dover affrontare una spesa imprevista che non riesce a coprire con l’anticipo di cassa o con il denaro a sua disposizione. In casi come questo, l’amministratore dell’azienda può scegliere di ricaricare la prepagata del dipendente con la somma necessaria per il pagamento, permettendogli così di pagare con la propria carta e di far fronte alle spese, anche le più impreviste.

Tempi e modalità di emissione delle carte di credito aziendali

Sono in molti a chiedersi quanto tempo ci vuole per avere una carta di credito (soprattutto in ambito aziendale). Tipicamente, un’impresa interessata ad ottenere carte di credito aziendali dovrà seguire un iter particolarmente lungo e laborioso, che non può prescindere dai seguenti step:

  1. richiedere il prodotto alla propria banca con sottoscrizione rapporti di credito (prodotti e termini infatti variano a seconda della tipologia di servizio che si richiede);
  2. fornire alla banca informazioni che documentino lo stato finanziario dell’azienda;
  3. indicare la necessità di carte di credito supplementari per altri membri dell’azienda (pratica che comporta l’inserimento dei dati di coloro che usufruiranno della carta).

Le banche più tradizionali consentono la richiesta di carte di credito solo in filiale; in altri casi l’azienda interessata ha la possibilità di svolgere le pratiche direttamente online. I tempi di rilascio della carta di credito in ogni caso variano da banca a banca, ma generalmente dal momento della richiesta all’ottenimento della carta passano non meno di 7-10 giorni lavorativi. Passato questo periodo di tempo, l’azienda dovrà seguire le istruzioni per l’attivazione e solo infine potrà iniziare ad utilizzare la carta di credito.

 

Ormai dovresti aver capito che la carta di credito aziendale non rappresenta una soluzione ottimale in quanto a flessibilità, gestione e controllo delle spese aziendali. Perché allora non provi le carte prepagate Soldo?

Soldo ti dà la possibilità di ottenere le prepagate per la tua impresa direttamente online e in completa autonomia, evitando procedure complesse e time-consuming. Affidandoti a Soldo, potrai monitorare spese di viaggio e pagamenti effettuati dai dipendenti, il tutto un’unica piattaforma centralizzata in grado di semplificare la parte burocratica e la rendicontazione della nota spese.

Sei alla ricerca di una soluzione per gestire le spese della tua azienda? Prova Soldo!

  • Elimina la gestione manuale degli anticipi ai dipendenti
  • Trasferisci denaro a dipendenti e collaboratori, gratis e istantaneamente
  • Controlla saldo e pagamenti in tempo reale
  • Semplifica la rendicontazione della nota spese
Tags:

You Might also Like

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *