Scopri la piattaforma più evoluta per la gestione delle spese delle grandi aziende

Tramite la web console, le carte prepagate Soldo Mastercard e l’app mobile per dipendenti, hai tutto sotto controllo, in modo semplice e senza più costose perdite di tempo

Elimina anticipi di cassa e rimborsi, semplifica rendicontazione e gestione delle spese di trasferta

Con Soldo gestisci tutto centralmente tramite la web console da cui ha completa visibilità su tutte le spese in tempo reale. Il sistema è capace di fornirti analisi avanzate sui dati relativi alle spese e una reportistica automatica. Ogni euro che esce dall’azienda è tracciabile al 100%.

Spese di trasferta

Gestire le spese di trasferta richiede ore di lavoro e comporta l’aumento dei costi nascosti (denaro anticipato, rimborsato o coperto con fondi cassa): con Soldo automatizzi questa attività. Inoltre, l’integrazione con il gestionale aziendale consente la scrittura delle note spese all’interno della contabilità e all’interno dei cedolini, nel rispetto della travel policy.

Spese centralizzate

L’acquisto online di prodotti e servizi richiede ormai quasi sempre l’uso di una carta di pagamento. Utilizzare un’unica carta per tutti i tipi di acquisti complica la riconciliazione delle spese e il corretto abbinamento dei costi. Con Soldo puoi assegnare carte diverse a centri spesa diversi, semplificando tutto il processo ed evitando confusione e perdite di tempo.

Spese carburante

Soldo è la soluzione più conveniente anche per acquistare carburante (GPL e metano inclusi), rispettando le nuove norme. Dipendenti e collaboratori possono fare rifornimento presso il 100% dei distributori italiani e stranieri, potendo scegliere il meno caro. Inoltre Soldo è in grado di generare il documento riepilogativo mensile con cui contabilizzare tutte le spese carburante.

Semplifica la gestione delle spese di trasferta con Soldo

Parla con uno dei nostri esperti per capire come Soldo può adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda, aiutandoti a gestire tutto in maniera più semplice e veloce.

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Come funziona Soldo

Apri il conto e ordina le carte

Apri il conto Soldo in sole 24 ore e ricaricalo con un semplice bonifico dal tuo conto bancario aziendale, a costo zero. Crea i sotto-conti e ordina le carte per i dipendenti e i centri di spesa (dipartimenti, filiali, etc) o le carte Carburante

Imposta limiti e regole

Per ogni carta imposta limiti di spesa e regole d’uso (abilitando o meno bancomat, pagamenti online o all’estero o presso determinate categorie di esercenti). A seguire definisci le regole per le ricariche automatiche del conto

Controlla tute le spese

Consegna le carte ai dipendenti e ai dipartimenti per pagare tutte le loro spese di trasferta, il carburante e anche gli acquisti centralizzati. Tieni sotto controllo ogni singola transazione effettuata attraverso la web console di Soldo.

Come migliora il lavoro di tutti

Ricariche in tempo reale

Le ricariche dei sotto-conti e delle carte collegate avvengono in tempo reale e senza alcuna commissione. Così ognuno ha a disposizione i fondi necessari anche per far fronte alle emergenze inaspettate.

Nota spese semplificata

Con l’app i dipendenti controllano saldo e spese, e aggiungono alle informazioni della transazione (data, importo, valuta, cambio, esercente, categoria merceologica) anche le foto dei giustificativi e la voce di spesa. Così risparmi tempo nella compilazione delle note spese.

Report dettagliati

Tramite la web console è possibile generare report con il dettaglio di tutte le spese effettuate da dipendenti e dipartimenti. Per avere una visione completa dell’andamento delle spese in azienda.

Integrazione con i principali software di gestione delle note spese

La gestione delle Note spese in 5 semplici passi

  1. L’azienda genera le carte profilando i diversi utenti
  2. L’azienda attiva la ricarica automatica delle carte
  3. Il dipendente paga con la carta e allega le foto dei giustificativi tramite l’app
  4. L’azienda ottiene l’estratto conto mensile con tutte le spese effettuate
  5. Alla fine di ogni mese può essere fatto l’export verso l’applicativo di note spese o verso la contabilità

Oltre 60.000 aziende si sono già affidate a Soldo

“Quando ci hanno presentato Soldo abbiamo capito che era la soluzione che chiudeva il cerchio perché ci consentiva di dare ai nostri colleghi uno strumento per rendicontare la spesa nel momento in cui veniva sostenuta assicurando all’azienda il massimo controllo.

Biesse Group

“Soldo si è dimostrata la soluzione ideale per gestire le spese. Veloce nel processo di integrazione Soldo è stato subito accettato come sistema di pagamento dai nostri viaggiatori aziendali, i quali ne hanno apprezzato immediatamente l’ineguagliabile comodità nel riuscire a compilare la nota spese in pochi click!”

Bata