Come registrare le spese di carburante dal 1° luglio 2018

Redazione Soldo •

Arrivano d’estate le novità sulla scheda carburante 2018. Dal 1° luglio, infatti, diventeranno effettive le modifiche introdotte dalla Legge di Bilancio 205/2017, che prevedono in primis l’abolizione della scheda carburante.

Ma la detrazione dell’iva sul carburante sarà ancora possibile?

Assolutamente sì! L’abolizione della scheda carburante non avrà effetti sull’iva e sulla deduzione dei costi. Come già affrontato in precedenza, infatti, per i professionisti a partita iva e le aziende le novità saranno soprattutto relative ai pagamenti e, di conseguenza, alla loro registrazione dal punto di vista fiscale. Ma procediamo per gradi.

Scheda carburante addio: arrivano i pagamenti elettronici

Dal 1° luglio 2018 sarà possibile pagare i rifornimenti esclusivamente con modalità tracciabili, quindi per poter usufruire degli sgravi riservati ai professionisti e alle aziende, sarà necessario abolire l’uso del contante e ricorrere a carte di credito, prepagate o altri strumenti che possano essere monitorabili.

Questo significa che:

Abolizione scheda carburante 2018: un nuovo modo per registrare le spese

scheda carburante addio

Se sul versante delle modalità di pagamento il discorso sembra abbastanza chiaro -in sintesi: niente contanti e solo pagamenti elettronici – sul lato della registrazione e rendicontazione delle spese si apre uno scenario oscuro ai più.

I nuovi strumenti di pagamento si portano inevitabilmente dietro dei cambiamenti in ottica di gestione amministrativa.

Ma è davvero così difficile trovare un sistema smart e semplice da utilizzare?

Scheda carburante 2018: addio ad inutili scartoffie e spazio all’innovazione tecnologica

Abbandonare uno strumento tradizionale ed analogico per passare a pagamenti elettronici apre la strada a sistemi innovativi che semplificano notevolmente i processi di acquisizione di ricevute e registrazione delle spese, indispensabili per chi lavora con la partita iva.

In questo scenario in continua evoluzione esiste uno strumento molto versatile, utile anche a questo scopo: Soldo.

“Soldo è un conto spese che include carte di debito Mastercard®, un pannello web di amministrazione e un sistema di reportistica” che permette controllo e gestione delle spese aziendali.

Utilizzando le carte prepagate aziendali, i dipendenti, potranno pagare i rifornimenti con uno strumento tracciabile e monitorabile, come prevede la normativa. Questo aspetto è utile ai fini fiscali, registrando i pagamenti per le detrazioni e le deduzioni. Inoltre facilita il lavoro del comparto amministrativo dell’azienda.

Ogni carta attiva può essere monitorata attraverso il gestionale web. In questo modo le spese vengono automaticamente registrate. È, inoltre, possibile associare a ogni carta la targa del veicolo rifornito e il chilometraggio. Il possessore della carta prepagata, infine, attraverso la  fotocamera del suo smartphone, potrà immortalare le ricevute del rifornimento e, attraverso l’apposita app, caricarle a sistema, rendendole disponibili all’amministrazione in tempo reale.

Soldo è perfettamente integrabile con qualsiasi sistema gestionale abbia in adozione l’azienda.

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