Saman

Con 5 centri di accoglienza e 7 comunità in tutta Italia, l’Associazione Saman si avvale dell’aiuto di Soldo per tenere sotto controllo le spese di ogni struttura.

Saman logo
Settore

Sociale

HQ

Milano

Dipendenti

80

Benefici

Controllo delle spese

Efficienza

Minor uso di contante

Da oltre 30 anni, l’Associazione Saman si occupa di prevenzione, recupero e realizzazione di progetti di reinserimento sociale e lavorativo di soggetti con problemi di dipendenza di vario genere e marginalità sociale. Scopri come Soldo aiuta quotidianamente le varie comunità a organizzare e tracciare le spese migliorando la qualità del lavoro.

Ogni anno, circa 600 persone con problemi di tossicodipendenza e alcooldipendenza si rivolgono all’Associazione laica e no-profit Saman che, dal 1981, si occupa di reintegrare adulti e minori nel tessuto sociale e lavorativo attraverso percorsi terapeutici e programmi di formazione personale. Il progetto, nato a Trapani e ora con sede a Milano, è cresciuto negli anni e oggi conta 5 centri di accoglienza e 7 comunità in tutta Italia.

È proprio con l’apertura di numerose strutture sparse sul territorio nazionale che il controllo di ciascuna spesa è diventato una vera e propria necessità. Lorella Raggi, Amministratrice del Gruppo Saman, ha iniziato ad utilizzare la piattaforma Soldo circa 3 anni fa e, come lei stessa afferma, “la grande differenza che ho trovato rispetto a prima è il controllo immediato e puntuale di tutte le spese effettuate dalle varie strutture”.

Soldo e l’amministrazione delle varie comunità

Diversamente dai tradizionali sistemi di gestione delle spese, in cui ciascun responsabile di ogni singola comunità riportava le spese effettuate al reparto amministrativo, Lorella è adesso in grado di decidere in qualsiasi momento “chi spende, quanto spende e dove”, in base alle responsabilità ricoperte e alle esigenze della comunità. Grazie all’infrastruttura software di Soldo infatti, è possibile definire un budget per ciascuna carta e determinare una serie di regole per le quali ogni carta può essere personalizzata, ad esempio attraverso un limite di spesa, la possibilità di effettuare acquisti online, o prelevare contante.

Inoltre, è possibile verificare ogni acquisto in tempo reale, grazie ad una notifica tramite app, che aiuta Lorella e i suoi collaboratori ad accertarsi che ogni spesa sia stata effettuata in maniera chiara, trasparente, e a beneficio della comunità. E grazie alla facilità con cui è possibile scaricare la app e ordinare le carte online in pochi minuti, anche la necessità di utilizzare il contante è diminuita, un altro grande vantaggio che Soldo ha apportato nella gestione delle spese nelle varie comunità Saman.

Le spese quotidiane con Soldo

Per gestire le spese in modo più pratico e chiaro, tutte le comunità dell’Associazione Saman hanno adottato le soluzioni Soldo. Elisa Vailati, Responsabile della Comunità Saman Belgioioso (PV), si affida alla piattaforma di Soldo utilizzando delle carte prepagate  per effettuare le spese quotidiane della comunità, dai generi alimentari, alla farmacia, fino al carburante: “Soldo ha semplificato di molto la rendicontazione, facendomi risparmiare un sacco di tempo e migliorando decisamente la qualità del lavoro”. In questo modo, Soldo ha aiutato l’Associazione a snellire i complicati processi di verifica delle spese e approvazione dei costi, rendendo l’attività amministrativa più facile da gestire.