A sostegno del cinema Made in Italy: ILBE utilizza Soldo per ottimizzare la gestione finanziaria delle produzioni cinematografiche su scala globale.
Produzione cinematografica, televisiva e di animazione
Roma
120
Gestione semplificata delle spese di produzione
Controllo completo sulle transazioni per ogni progetto
Automazione e velocità nei pagamenti e nelle riconciliazioni
Un’azienda innovativa nel settore dell’entertainment globale
Fondata nel 2011 a Roma da Andrea Iervolino e Lady Monika Bacardi, ILBE è oggi una delle realtà più dinamiche nel panorama della produzione cinematografica, televisiva e di animazione a livello internazionale. Con una crescente presenza ai principali festival cinematografici mondiali, tra cui la Festa del Cinema di Roma e il Festival di Venezia, ILBE si distingue per la qualità e l’innovazione dei suoi progetti, che spaziano dai film alle serie TV, fino ai contenuti web.
Con circa 120 dipendenti e collaborazioni con professionisti in vari settori dell’intrattenimento, ILBE è un esempio di successo nel panorama del cinema globale.
La sfida: un set internazionale e l’introduzione
Con l’espansione delle attività e la gestione contemporanea di numerose produzioni internazionali, ILBE si è trovata di fronte alla necessità di ottimizzare il controllo e la gestione delle spese di produzione. La complessità aumentava con l’esigenza di fornire carte di pagamento ai vari reparti delle produzioni cinematografiche, dalla scenografia al reparto costumi, con la necessità di monitorare le spese in tempo reale e garantire un’efficace rendicontazione.
Durante la produzione del film Ferrari, un progetto di enorme portata con oltre 500 persone coinvolte, ILBE si trovava nel mezzo di una sfida logistica significativa: gestire le spese di produzione su larga scala mentre attuava la transizione a un nuovo sistema di gestione finanziaria, Soldo appunto. In questo contesto, l’esigenza di avere una soluzione rapida ed efficiente diventava cruciale, soprattutto con un film in piena produzione. Era essenziale evitare ritardi che avrebbero potuto impattare negativamente sulla produzione.
Soldo: la risposta su misura alle sfide di produzione di ILBE
In questo contesto, Soldo si è rivelato il partner ideale per supportare ILBE nella gestione delle spese aziendali. Con Soldo, ILBE ha potuto creare wallet specifici per ogni produzione, assegnando carte di pagamento ai diversi reparti e mantenendo un controllo centralizzato e dettagliato su ogni uscita.
Grazie alla piattaforma Soldo, facile da usare e accessibile da qualsiasi dispositivo, ILBE ha potuto velocizzare i processi di pagamento e ridurre significativamente il tempo speso in attività amministrative. Questo ha consentito al team di concentrarsi maggiormente sulla produzione creativa, garantendo al contempo una gestione finanziaria impeccabile.
L’integrazione perfetta con i sistemi già in uso e la possibilità di effettuare bonifici direttamente tramite l’app Soldo ha ulteriormente semplificato la gestione delle spese, offrendo a ILBE la flessibilità e l’autonomia necessarie per affrontare le complessità del loro settore.
“Soldo ci ha permesso di gestire le spese di produzione in maniera molto più produttiva, veloce e semplice, anche nei momenti più concitati. La piattaforma è intuitiva, e i nostri collaboratori hanno trovato facile adattarsi fin da subito,” afferma Alfonso Elefante, Production Accountant di ILBE.
I risultati: efficienza e controllo a portata di mano
L’adozione di Soldo ha portato a risultati tangibili per ILBE. L’azienda ha migliorato la gestione delle spese di produzione, riducendo drasticamente il tempo necessario per la rendicontazione e migliorando il controllo finanziario su ogni progetto. La possibilità di limitare l’accesso ai fondi a specifiche produzioni ha permesso una gestione più accurata e trasparente, riducendo al minimo gli errori e le discrepanze.
Inoltre, il sistema di Soldo ha reso possibile l’eliminazione delle note spese cartacee, allineando l’azienda con il suo obiettivo di diventare più green e digitale. Questo ha dimezzato il tempo necessario alla gestione dei processi amministrativi, permettendo ai vari reparti di potersi concentrare sulle attività principali.
Il futuro: espansione e innovazione con Soldo
Guardando al futuro, ILBE prevede di continuare a crescere ed espandere ulteriormente la propria presenza internazionale. Con Soldo come partner strategico, l’azienda è pronta a gestire nuove sfide, mantenendo sempre un controllo rigoroso e una gestione efficiente delle spese. La partnership con Soldo permette a ILBE di affrontare con serenità le complessità delle produzioni cinematografiche, garantendo un supporto finanziario solido e flessibile che si adatta perfettamente alle esigenze di un settore in continua evoluzione.
“Soldo è easy, fast, e friendly. È un sistema che si adatta perfettamente alle nostre esigenze, rendendo tutto più semplice e immediato,” Alfonso Elefante, Production Accountant di ILBE.