Molte aziende utilizzano i contanti per le piccole spese occasionali, come bevande, snack o cancelleria per l’ufficio. Potrebbe sembrare la soluzione migliore per le spese di basso importo, ma l’utilizzo del contante è rischioso, espone a errori di rendicontazione manuale e richiede più tempo per essere gestito.
Soldo offre una soluzione flessibile per ogni acquisto aziendale, grande o piccolo che sia.
Avere dei contanti in ufficio può essere comodo quando i dipendenti hanno bisogno di ricevere denaro con una certa rapidità. La verità, però, è che si tratta di una soluzione limitata che non supporta le reali esigenze delle organizzazioni moderne. Alcune aziende svolgono la propria attività in diverse sedi e monitorare con assoluta precisione le diverse casse aziendali, soprattutto se piene di contanti, diventa un’operazione titanica. Senza contare che i contanti concessi potrebbero non essere sufficienti a coprire le spese. A tutto questo si aggiunge la difficoltà di controllare manualmente ogni singolo acquisto e il rischio che le ricevute vadano perdute. Oltre al fatto che anche la riconciliazione delle spese richiederebbe ore di lavoro.
Soldo è la soluzione migliore per evitare di incorrere in questo tipo di limitazioni.
I reparti amministrativi hanno bisogno di controllo e visibilità sulle spese aziendali.
I dipendenti, invece, devono poter spendere in tempi brevi, senza lunghi iter approvativi. Tutto questo è possibile con Soldo.
Troppi software creano confusione: Soldo ti consente di gestire ogni pagamento tramite un’unica piattaforma
Gli utenti richiedono fondi tramite l’app Soldo e i manager possono approvarli immediatamente, in modo che tutti abbiano sempre i fondi di cui hanno bisogno.
Arricchisci di informazioni ogni acquisto che fai, indipendentemente dal valore.
Con le carte di pagamento flessibili, l’app, la web console e le integrazioni contabili, Soldo è l’alternativa smart al fondo cassa.
Assegna carte di plastica a individui o team che spendono regolarmente. Per ogni pagamento effettuato, acquisisci i dati di spesa e le ricevute attraverso l’app Soldo e imposta regole e limiti di spesa.
Scopri di piùEmetti istantaneamente carte virtuali temporanee per i tuoi acquisti online. Riduci al minimo la contabilità manuale e mantieni il controllo sui flussi di cassa.
Scopri di piùEvita ritardi quando devi effettuare acquisti urgenti, come il servizio di catering per le riunioni. Trasferisci istantaneamente denaro alle carte o imposta ricariche automatiche affinché abbiano sempre fondi a disposizione.
Con Soldo si riducono i rischi legati alla movimentazione, alla conservazione e alla distribuzione di contanti. Imposta regole avanzate e limiti di spesa per ogni carta, così puoi decidere esattamente quanto può essere speso, quando e dove.
Visualizza ogni acquisto nel momento in cui viene effettuato, così che non ci siano sorprese a fine mese o superamenti di limiti di budget. Monitora e gestisci le spese da un’unica piattaforma.
Organizza il tuo denaro su Soldo in diversi wallet, così da avere sempre fondi a disposizione anche per gli acquisti di basso importo.
Automatizza le note spese e approva facilmente gli acquisti effettuati da dipendenti e team con le carte Soldo.
Acquisisci tutti i dati di cui hai bisogno
Utilizza l’app per scattare foto delle ricevute durante l’acquisto. Bastano pochi clic per fornire ai reparti amministrativi i dati di spesa di cui hanno bisogno e semplificare la chiusura della contabilità a fine mese.
Utilizza l’app per scattare foto delle ricevute durante l’acquisto. Bastano pochi clic per fornire ai reparti amministrativi i dati di spesa di cui hanno bisogno e semplificare la chiusura della contabilità a fine mese.
Gli utenti possono richiedere fondi ovunque si trovino, con un paio di clic. In questo modo i dipendenti hanno sempre accesso al denaro di cui hanno bisogno.
Scopri di più
Fai confluire le transazioni e i dati di spesa, incluse le ricevute, in Xero, QuickBooks o NetSuite e riduci le ore dedicate all’inserimento manuale dei dati e alla preparazione della documentazione di spesa. In alternativa, esporta i dati in formato CSV su qualsiasi piattaforma.
Scopri di piùOttieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese aziendali e semplificare la rendicontazione mensile. Scegli il piano perfetto per la tua attività e registrati in pochi minuti, senza controllo del credito.
Una delle caratteristiche della nostra piattaforma è la flessibilità. Scopri subito la differenza che può fare per il tuo lavoro.