Conservazione sostitutiva con Soldo: archivia le ricevute fiscali in digitale

Le aziende sono obbligate a conservare i giustificativi cartacei per almeno dieci anni. Ma organizzare e conservare una grande quantità di documenti fiscali non è affatto una passeggiata. Grazie al servizio di Conservazione Sostitutiva integrato in Soldo puoi finalmente eliminare le ricevute cartacee e semplificare la riconciliazione.

Contattaci

Semplifica la gestione dei tuoi documenti fiscali

Libera spazio

Elimina le copie cartacee di scontrini e ricevute, e conserva digitalmente i documenti fiscali.

Passa al digitale

Fotografa le tue ricevute, caricale sull’app, conservale in digitale e recuperale quando vuoi.

Risparmia tempo

Riduci le incombenze amministrative, velocizza i processi ed aumenta la produttività.

Uno spazio digitale per le ricevute fiscali

Le aziende sono obbligate a conservare i giustificativi cartacei per 10 anni. Questo crea problemi di raccolta, spazio e deperimento. In presenza di precise caratteristiche, però, i documenti analogici possono essere legittimamente sostituiti da quelli informatici. Lo ha chiarito l’Agenzia delle Entrate con la risoluzione N. 96/E del 2017 e la successiva risposta n. 388 del 2019.

Conservazione sostitutiva con Soldo
i-requisiti-della-conservazione

I requisiti per una conservazione a norma

La conservazione in modalità elettronica, con distruzione del formato cartaceo, è ammissibile laddove i documenti elettronici siano immodificabili, integri, autentici e leggibili.

I documenti sono archiviati nel pieno delle disposizioni di legge da un conservatore accreditato AGID conforme ai requisiti di cui all’art. 24 del Reg. UE 910/2014 eIDAS.

Come funziona la conservazione sostitutiva

Fotografa le ricevute, caricale sull’App e Soldo, tramite il servizio di Conservazione Sostitutiva, le archivierà automaticamente. Il sistema creerà una copia digitale del giustificativo, con gli stessi contenuti di quella fisica e piena validità legale. La verifica della corretta competenza delle ricevute allegate dai dipendenti spetta sempre a te. Parla con i tuoi consulenti fiscali prima di definire nuovi processi di distruzione dei giustificativi cartacei.

Conservazione degli scontrini con Soldo
Attiva la conservazione sostitutiva con Soldo

Attiva la conservazione sostitutiva con Soldo

Vuoi sfruttare le funzionalità e i benefici della Conservazione Sostitutiva integrata in Soldo? Contattaci e ci occuperemo noi dell’attivazione. Da quel momento, tutte le ricevute fotografate relative alle carte degli utenti e allegate sull’App Soldo verranno automaticamente archiviate. Nel caso in cui fosse necessario recuperare i giustificativi, basterà accedere ai documenti archiviati attraverso il portale di Conservazione Sostitutiva, con le credenziali fornite da Soldo al momento dell’attivazione.

Contattaci

I vantaggi della digitalizzazione

icon euro

Riduzione dei costi

Assegna carte Mastercard® ai tuoi collaboratori e rendili autonomi nei pagamenti aziendali. 

Soldo Icon - Administratie Automatiseren

Totale disponibilità

Si azzerano i rischi di smarrimento ed illeggibilità delle ricevute.

Perfetta organizzazione

Si archiviano le ricevute in un unico posto per un facile recupero.

Contattaci

Oltre 30.000 aziende ci hanno già scelto 

Vuoi saperne di più? Parla con noi

Soldo semplifica le spese aziendali contribuendo alla crescita del tuo business. Prenota una chiamata con il nostro team e scopri come possiamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi.

Prenota una chiamata
Soldo® 2024 TUTTI I DIRITTI RISERVATI
Il sito web in tutte le lingue e per tutti i mercati è fornito da Soldo Software Ltd., società costituita nel Regno Unito con numero di registrazione 09233754 e partita IVA n. GB204213566. La sede legale di Soldo Software Ltd. è 119 Marylebone Road, Londra, NW15PU, Regno Unito. Tutte le comunicazioni relative al sito web devono essere inviate a questo indirizzo.

I servizi software forniti ai clienti residenti o con sede legale in un paese SEE o nel Regno Unito sono forniti da Soldo Software Ltd., società costituita nel Regno Unito con numero di registrazione 09233754 e partita IVA n. GB204213566. La sede legale di Soldo Software Ltd. è 119 Marylebone Road, Londra, NW15PU, Regno Unito. Soldo Software Ltd. (numero di protezione dei dati ZA 092035) rispetta tutte le normative attualmente in vigore nel Regno Unito e nell'UE in materia di protezione dei dati personali e privacy, inclusi il Regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) e il Data Protection Act 2018. Tutte le comunicazioni relative al software e ai servizi correlati devono essere inviate alla sede legale di Soldo Software Ltd., 119 Marylebone Road, Londra, NW15PU, Regno Unito.

I servizi software forniti ai clienti residenti o aventi sede legale in Italia sono forniti da Soldo Italia S.r.l., società costituita in Italia e iscritta presso il Registro delle Imprese di Milano, Monza, Brianza, Lodi con numero 11864540965, C.F. e partita IVA n. 11864540965. La sede legale di Soldo Italia S.r.l. è Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milano (Italia). Soldo Italia S.r.l. rispetta tutte le normative attualmente in vigore in Italia in materia di protezione dei dati personali e privacy, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ((UE) 2016/679). Tutte le comunicazioni riguardanti il software e i servizi correlati devono essere inviate alla sede legale di Soldo Italia S.r.l., Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milano (Italia).

I servizi finanziari forniti ai clienti residenti o con sede legale in un paese SEE sono forniti da Soldo Financial Services Ireland DAC, società costituita in Irlanda con numero di registrazione 610705. La sede legale di Soldo Financial Services Ireland DAC è 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublino 2, Irlanda. Soldo Financial Services Ireland DAC è regolamentata dalla Central Bank of Ireland. Mastercard è un marchio registrato e il disegno dei cerchi è un marchio di Mastercard International Incorporated. La carta è emessa da Soldo Financial Services Ireland DAC in base a una licenza rilasciata da Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ireland DAC rispetta tutte le normative attualmente in vigore in Irlanda in materia di protezione dei dati e privacy, inclusi il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati ((UE) 2016/679) e i Data Protection Acts 1988 - 2018. Tutte le comunicazioni relative ai servizi finanziari forniti da Soldo Financial Services Ireland DAC devono essere inviate a: Soldo Financial Services Ireland DAC, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublino 2, Irlanda.

I servizi finanziari forniti ai clienti residenti o con sede legale nel Regno Unito sono forniti da Soldo Financial Services Ltd., una società costituita nel Regno Unito con numero di registrazione 09495650. La sede legale di Soldo Financial Services Ltd. è 119 Marylebone Road, Londra, NW15PU, Regno Unito. È autorizzata dalla Financial Conduct Authority (numero di registrazione 900459) come Istituto di Moneta Elettronica. Mastercard è un marchio registrato e il disegno dei cerchi è un marchio di Mastercard International Incorporated. La carta è emessa da Soldo Financial Services Ltd. in base a una licenza rilasciata da Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ltd. (numero di protezione dei dati ZA147304) rispetta tutte le normative attualmente in vigore nel Regno Unito e nell'UE in materia di protezione dei dati personali e privacy, inclusi il Regolamento generale sulla protezione dei dati ((UE) 2016/679) e il Data Protection Act 2018. Tutte le comunicazioni relative ai servizi finanziari forniti da Soldo Financial Services Ltd devono essere inviate a Soldo Financial Services Ltd., 119 Marylebone Road, Londra, NW15PU, Regno Unito.