Cos’è una carta aziendale prepagata?
Una carta aziendale prepagata offre un accesso controllato ai fondi aziendali. I dipendenti, invece di pagare di tasca propria e ricevere poi un rimborso spese, possono utilizzarla per pagare i loro acquisti di lavoro.
Con Soldo puoi assegnare carte aziendali fisiche o virtuali a dipendenti, team, reparti o allo staff di un progetto specifico, con cui potranno fare acquisti con un budget pre-approvato. Le carte aziendali Soldo possono essere utilizzate per pagare le trasferte, per spese di rappresentanza o per pagamenti ricorrenti come gli abbonamenti online.
Come funzionano le carte per le spese aziendali?
Queste carte consentono ai dipendenti di utilizzare i fondi aziendali per acquisti di lavoro. I reparti finanziari possono tenere sotto controllo le spese impostando limiti e regole personalizzati e avere la garanzia che i pagamenti rispettino i loro criteri di spesa.
Le carte aziendali Soldo sono disponibili sia in formato fisico che virtuale, e possono essere utilizzate online e nei punti vendita. È possibile creare carte Soldo personali e nominative, utilizzabili per tutta la durata del rapporto di lavoro, annullabili in pochi secondi, se necessario.
Per i dipendenti che hanno occasionalmente bisogno del denaro aziendale, abbiamo pensato alle carte virtuali temporanee: sono valide solo per un determinato numero di acquisti e per un periodo di tempo limitato.
Posso addebitare le spese aziendali sulla mia carta personale?
Dipende dalla policy aziendale della tua azienda. Alcune aziende permettono di farlo, a fronte di un successivo rimborso spese.
In ogni caso, prima di qualsiasi acquisto, è importante controllare la policy, perché contiene informazioni importanti rispetto al tipo di acquisti consentiti e alla cifra massima per articoli specifici o appartenenti a particolari categorie di spesa. Se addebiti una spesa aziendale fuori policy sulla tua carta personale, la tua richiesta di rimborso spese potrebbe non essere approvata e non sarai in grado di recuperare i tuoi soldi.
Come monitorate le spese mensili?
Il modo più efficiente per monitorare le spese mensili è utilizzare una piattaforma di gestione delle spese, perché permette di impostare regole e limiti sulle spese e di controllare in tempo reale chi sta spendendo, in cosa e quanto.
Le carte aziendali Soldo sono un ottimo modo per assicurarsi che i dipendenti non debbano anticipare di tasca propria le spese aziendali. Ma, qualora dovesse accadere, puoi aggiungere anche quei pagamenti su Soldo (anche se in contanti). In questo modo scaricare un report di rimborso è ancora più facile e veloce, e saprai sempre chi deve essere rimborsato. Monitorare le spese mensili attraverso un’unica piattaforma è più semplice e sicuro, rispetto a trasferire i dati tra fogli di calcolo o tra diversi sistemi, cosa che tra l’altro comporta il rischio di errori involontari.