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Soldo Business

Cos'é Soldo Business?

Soldo è un conto spese che include carte di debito Mastercard®, un pannello web di amministrazione e un sistema di reportistica e che ti permette di amministrare facilmente e tenere sotto controllo le spese di tutta la tua azienda. Potrai infatti:

  • Configurare profili per dipendenti e centri di spesa nella tua azienda
  • Assegnare loro un wallet e ordinare una carta nominativa Soldo MasterCard (plastica o virtuale).
  • Impostare limiti di budget e regole per le carte affinché ognuno possa spendere secondo le esigenze aziendali.

I tuoi dipendenti potranno facoltativamente scaricare l’app di Soldo Business e controllare in tempo reale saldo e lista movimenti. Avranno anche la possibilità di allegare le foto delle ricevute dei pagamenti e aggiungere tag (=categorie di spesa) per meglio classificare i loro acquisti, rendendo il processo di rendicontazione più semplice.

Il tuo reparto di contabilità avrà a disposizione una reportistica costruita ad hoc facilmente integrabile in tutti i più importanti software di gestione delle spese.

Cinque passaggi per iniziare ad usare Soldo Business
  1. Completa il modulo di richiesta
  2. Ricevi le informazioni per l’accesso al pannello di amministrazione (manage.soldo.com)
  3. Deposita sul wallet dell’azienda tramite un bonifico bancario
  4. Configura utenti e centri di costo e ordina loro carte di debito Mastercard
  5. Trasferisci fondi istantaneamente e senza costi ad ogni dipendente e/o centro di costo

Inizia subito ad usare Soldo Business tenendo sotto controllo ogni transazione attraverso il saldo e la lista di transazioni per ogni utente, aggiornate in tempo reale.

Soldo Business è adatto alle esigenze della mia azienda?

Non importa se hai 2 o 10,000 dipendenti, Soldo Business ti offre un sistema estremamente flessibile che puoi adattare perfettamente alle tue esigenze. Il prodotto ti permette di far evolvere il processo di spese nella tua azienda verso un sistema decentralizzato, dove le singole spese vengono tracciate e registrate, riducendo significativamente il lavoro contabile.

Un classico esempio d’uso di Soldo Business è dato da un utente in viaggio di lavoro. Quell’utente pagherà il volo, i trasporti e la cena con la propria carta Soldo per poi usare l’app di Soldo Business per aggiungere ricevute e tag per ogni pagamento. In questo modo l’amministratore potrà individuare facilmente tutte le spese relative a quel progetto specifico e avrà tutti gli elementi necessari alla rendicontazione.

Allo stesso tempo, Soldo Business permette di amministrare con efficacia aree di spesa che normalmente sono difficili da tracciare, come le generiche spese di ufficio. I wallet e le carte associate al centro di spesa Spese di ufficio permettono di allocare risorse specificamente per quella categoria di spesa potendo così visualizzare i costi sostenuti con estrema chiarezza.

Se stai cercando un modo per permettere ai tuoi dipendenti di fare spese in qualsiasi momento e allo stesso tempo vuoi controllare e analizzare le spese della tua azienda, allora Soldo Business è quello che fa per te.

Soldo Business: Chi siamo?

Soldo Financial Services Ltd è un istituto di moneta elettronica autorizzato dalla Financial Conduct Authority in base alle Electronic Money Regulations 2011 (FRN: 900459) a emettere denaro elettronico e strumenti di pagamento.

Soldo mantiene il tuo denaro al sicuro in conti protetti presso Intesa SanPaolo. Ciò vuol dire che il denaro può essere facilmente restituito ai clienti anche nel caso di insolvenza di Soldo Financial Services Ltd.

Come funzionano le carte Soldo Business?

Le carte Soldo possono essere utilizzate in tutto il mondo presso tutti gli esercenti e gli sportelli che accettano MasterCard®. La lista conta attualmente 30 milioni di esercenti e 1,5 milioni di sportelli automatici. Puoi assegnare una o più carte Soldo a ciascun individuo o centro di spesa, in modo da trattare ogni spesa separatamente. Le carte sono nominative, ma come amministratore di sistema ne manterrai sempre il pieno controllo.

Puoi impostare diversi limiti e regole di spese per ogni carta per adattarle alle diverse necessità all’interno dell’azienda. Tali impostazioni sono modificabili in qualsiasi momento e con effetto immediato tramite le funzioni del pannello web di amministrazione. Se qualcuno dei tuoi utenti ha bisogno di fare esclusivamente acquisti online, lo puoi dotare di una carta Mastercard virtuale, che è esattamente come una normale carta Soldo, con la sola differenza che non ne esiste una versione plastificata, riducendo in questo modo il rischio di smarrimento o furto della stessa.

Chi emette le carte Soldo?

Le carte Soldo sono emesse da Wirecard Card Solutions – un istituto di moneta elettronica autorizzato e registrato, con accesso a tutti i paesi dell’Area Unica di Pagamenti in Euro (SEPA).

Soldo è come una carta di credito?

No. Con Soldo i tuoi utenti possono spendere solamente i fondi che hai trasferito sul loro wallet, senza incorrere in interessi né ora né in futuro. Il saldo visualizzabile sul wallet dei tuoi utenti rappresenta esclusivamente l’importo disponibile nel conto ed è aggiornato in tempo reale sia nell’app degli utenti stessi sia nel pannello di amministrazione web.

Usare Soldo Business

Come si può aprire Soldo Business?

Soldo Business è ora disponibile sul mercato. Puoi registrare la tua azienda completando il modulo di richiesta a questo link.

In quali Paesi é disponibile Soldo Business?

Al momento, Soldo Business è disponibile in Italia e nel Regno Unito e puntiamo a renderlo disponibile presto in molti altri paesi. L’istituto che emette carte Soldo, WireCard, è autorizzato a fornire sistemi di pagamento in più di 30 Paesi in Europa.

Dove si possono usare le carte Soldo?

Le carte Soldo sono accettate da 30 milioni di esercenti e 1.5 milioni di sportelli automatici; inoltre puoi pagare in modalità contactless per importi fino a €25.

La maggior parte dei rivenditori eCommerce accettano Mastercard, di conseguenza le carte virtuali Soldo offrono un ampio potere di acquisto.

Come trasferisco denaro alle carte Soldo dei miei utenti?

Una volta che hai depositato denaro con un bonifico bancario sul wallet principale della tua azienda, puoi usare il pannello di amministrazione web per trasferire soldi istantaneamente e gratuitamente ai wallet dei centri di spesa e dei tuoi utenti.

Cosa sono i centri di spesa e come mi aiutano a gestire le spese aziendali?

I centri di spesa sono entità non riconducibili direttamente ad un individuo al quale vengono associati un wallet e delle carte. Possono essere usati per allocare fondi ad una certa area di spesa normalmente difficile da amministrare, come ad esempio spese di ufficio. Questo permette di vedere chiaramente i costi sostenuti e ottimizzare le spese.

Cosa sono i tag e come mi aiutano a gestire le spese aziendali?

Un amministratore può definire dal pannello di amministrazione un insieme di tag relativi a tipi di spesa o progetti. Tali tag possono poi essere attribuiti ad una transazione dagli utenti attraverso la propria app di Soldo Business. In questo modo, le spese vengono categorizzate subito dopo essere state effettuate, facilitando le successive analisi e l’esportazione delle transazioni.

Soldo Business è compatibile con il nostro software di gestione delle spese?

Sì, con pochi click nel pannello di amministrazione web puoi esportare qualsiasi informazione di cui hai bisogno in formati accettati da tutti i più importanti software di gestione delle spese. Soldo genera documenti in Excel CSV, QIF, OFX e anche in formato PDF per quando hai bisogno di stampare e archiviare.

Come posso contattare l’assistenza clienti Soldo Business?

Per contattare l’assistenza Soldo Business scrivi all’indirizzo email: businesssupport@soldo.com.

Riceverai una risposta il prima possibile.

Sicurezza e Privacy

Dove vengono custoditi i miei soldi?

I conti segregati dei clienti di Soldo sono aperti presso le principali Banche Europee al fine di garantire la massima protezione possibile. Un conto segregato è una tipologia di conto corrente bancario completamente separato dai conti ordinari di Soldo Financial Services, e garantisce che non siano ammesse eventuali azioni di nostri creditori sui fondi dei clienti. In altre parole, i tuoi fondi sono sempre mantenuti separati dagli attivi di Soldo.

I miei dati sono al sicuro con Soldo?

Crediamo nell’importanza del rispetto della privacy. Le informazioni che ci fornisci sono riservate e non le condivideremo mai con terze parti per scopi commerciali. Per maggiori informazioni, ti invitiamo a consultare la sezione Privacy sul nostro sito

Cosa devo fare se la mia carta viene smarrita, rubata, o se noto transazioni non autorizzate?

Blocca la carta immediatamente, attraverso il pannello di amministrazione web oppure tramite l’app di Soldo Business. In seguito, contattaci all’indirizzo email businesssupport@soldo.com. Disabiliteremo del tutto la carta e te ne forniremo una nuova. Se pensi che la tua carta sia stata usata a scopo di frode, collaboreremo con te per indagare e risolvere la situazione nel più breve tempo possibile.

Grazie al saldo e alle notifiche in tempo reale e al sistema di sicurezza che ti consente di bloccare e sbloccare la carta in caso di necessità tramite il tasto On/Off, Soldo offre una protezione senza precedenti da frodi e furti.

Altre domande

Contattaci

Puoi contattarci a businesssupport@soldo.com per qualsiasi domanda su Soldo Business.