Le site web dans toutes les langues et pour tous les marchés est fourni par Soldo Software Ltd., une société constituée au Royaume-Uni sous le numéro 09233754 et le numéro de TVA GB204213566, dont le siège social est situé au 119 Marylebone Road, Londres, NW15PU, Royaume-Uni. Toutes les communications relatives au site web doivent être envoyées au siège social.

Les services logiciels fournis aux clients résidant ou ayant leur siège social dans un pays de l'EEE ou au Royaume-Uni sont fournis par Soldo Software Ltd, une société constituée au Royaume-Uni sous le numéro 09233754 et le numéro de TVA GB204213566, dont le siège social est situé au 119 Marylebone Road, Londres, NW15PU, Royaume-Uni. Soldo Software Ltd (numéro de protection des données : ZA 092035) respecte toutes les lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée en vigueur au Royaume-Uni et dans l'UE, y compris le Règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679) et la Loi sur la protection des données de 2018. Toutes les communications relatives au logiciel et aux services associés doivent être envoyées au siège social. Soldo Software Ltd., 119 Marylebone Road, Londres, NW15PU, Royaume-Uni.

Les services logiciels fournis aux clients résidant ou ayant leur siège social en Italie sont fournis par Soldo Italia S.r.l. , société constituée en Italie sous le numéro 11864540965 au registre des sociétés de Milan, Monza, Brianza, Lodi, TVA : IT11864540965, et dont le siège social est situé Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milan (Italie). Soldo Italia Srl se conforme à toutes les lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée en vigueur en Italie, y compris le Règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679). Toutes les communications relatives au logiciel et aux services associés doivent être envoyées au siège social de Soldo Italia Srl, Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milan (Italie).

Les services financiers fournis aux clients résidant ou ayant leur siège social dans un pays de l'EEE sont fournis par Soldo Financial Services Ireland DAC, une société constituée en Irlande sous le numéro 610705, dont le siège social est situé au 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irlande. Soldo Financial Services Ireland DAC est réglementée par la Banque centrale d'Irlande. Mastercard est une marque déposée et le logo formé de deux cercles imbriqués est une marque de Mastercard International Incorporated. La carte est émise par Soldo Financial Services Ireland DAC conformément à une licence délivrée par Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ireland DAC se conforme à toutes les lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée en vigueur en Irlande, y compris le Règlement général sur la protection des données de l'UE (UE 2016/679) et les lois sur la protection des données de 1988 à 2018. Toutes les communications relatives aux services financiers fournis par Soldo Financial Services Ireland DAC doivent être envoyées à Soldo Financial Services Ireland DAC, 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irlande.

Les services financiers fournis aux clients résidant ou ayant leur siège social au Royaume-Uni sont fournis par Soldo Financial Services Ltd., une société constituée au Royaume-Uni sous le numéro 09495650, dont le siège social est situé au 119 Marylebone Road, Londres, NW15PU, Royaume-Uni, autorisée en tant qu'établissement de monnaie électronique par la Financial Conduct Authority (numéro d'enregistrement de l'entreprise 900459). Mastercard est une marque déposée et le logo formé de deux cercles imbriqués est une marque de Mastercard International Incorporated. La carte est émise par Soldo Financial Services Ltd conformément à une licence délivrée par Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ltd. (numéro de protection des données : ZA147304) se conforme à toutes les lois applicables en matière de protection des données et de la vie privée en vigueur au Royaume-Uni et dans l'UE, y compris le Règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679) et la Loi sur la protection des données de 2018. Toutes les communications relatives aux services financiers fournis par Soldo Financial Services Ltd doivent être envoyées à Soldo Financial Services Ltd, 119 Marylebone Road, Londres, NW15PU, Royaume-Uni.

Conditions d'utilisation du site Web Politiques de confidentialité Cookies Conditions générales Sécurité Droits des consommateurs

Politique générale de confidentialité de Soldo

Ver. 7.0 – 14/02/2025

Soldo comprend que votre vie privée est importante pour vous et que vous vous souciez de la manière dont vos données personnelles sont utilisées.

La présente politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont Soldo collecte et traite vos données personnelles lorsque vous utilisez le site www.soldo.com, y compris les données que vous pouvez fournir en remplissant les formulaires en ligne ou en communiquant via le chat en ligne, ou lorsque vous vous inscrivez pour recevoir des informations marketing de notre part.

La présente politique de confidentialité couvre également les informations relatives aux données que Soldo collecte et traite dans le cadre de ses campagnes de marketing interentreprises par téléphone et par e-mail, ainsi que de ses activités de recherche.

À propos de Soldo

Soldo est composé de différentes entités juridiques.

Soldo Financial Services Ireland DAC fournit des services financiers aux clients résidant ou ayant leur siège social dans un pays de l'Espace économique européen (EEE).

Soldo Financial Services Ltd fournit des services financiers aux clients résidant ou ayant leur siège social au Royaume-Uni.

Soldo Software Ltd fournit des services cloud aux clients résidant ou ayant leur siège social dans un pays de l'EEE (sauf l'Italie) et au Royaume-Uni.

Soldo Italia Srl fournit des services cloud aux clients résidant ou ayant leur siège social en Italie.

Le site web est géré par Soldo Software Ltd.

La présente politique de confidentialité est publiée au nom des sociétés Soldo. Ainsi, lorsque nous mentionnons « Soldo », « nous », « notre » ou « nos » dans la présente politique de confidentialité, nous faisons référence à l'entité juridique Soldo concernée, responsable du traitement de vos informations personnelles.

Aux fins de la législation européenne et britannique sur la protection des données, Soldo Software Ltd est le responsable du traitement de vos informations personnelles traitées à des fins de marketing et de recherche ou collectées via le site web, sauf si vous soumettez des données via des formulaires en ligne ou un chat en ligne ayant une relation préalable avec une société Soldo, ou sauf indication contraire. Si tel est le cas, la société Soldo

avec laquelle vous traitez est le responsable du traitement de vos informations personnelles. Cela signifie que nous sommes responsables de décider quelles données sont collectées, comment ces données vont être utilisées et comment ces données sont protégées.

Nous sommes tenus, en vertu des lois sur la protection des données, de vous informer des informations contenues dans cette politique de confidentialité. Il est important que vous lisiez cette politique, ainsi que toute autre politique de confidentialité que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des informations personnelles vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons ces informations.

Coordonnées

Si vous avez des questions concernant la présente politique de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse privacy@soldo.com

Vous pouvez contacter Soldo Software Ltd comme suit:
Adresse : 119 Marylebone Road, Londres NW1
Courriel : privacy@soldo.com

Vous pouvez contacter Soldo Financial Services Ireland DAC comme suit:
Adresse : 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 XK09
Courriel : privacy@soldo.com

Vous pouvez contacter Soldo Financial Services Ltd comme suit:
Adresse : 119 Marylebone Road, Londres NW1
Courriel : privacy@soldo.com

Vaus pouvez contacter Soldo Italia Srl comme suit:
Adresse : Via degli Olivetani 10/12, Milan
Courriel : privacy@soldo.com

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de l'État de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée. Nous apprécierions toutefois d'avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'autorité de protection des données, veuillez donc nous contacter en premier lieu.

Qu'est-ce qu'une donnée à caractère personnel?

Les données personnelles sont définies comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant.

Ces données personnelles sont, en termes plus simples, toute information vous concernant qui permet de vous identifier. Les données personnelles couvrent des informations évidentes telles que votre nom et vos coordonnées, mais aussi des informations moins évidentes telles que les numéros d'identification, les données de localisation électroniques

et autres identifiants en ligne.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons?

Nous pouvons collecter des informations personnelles directement auprès de vous, ainsi que des informations automatiquement liées à votre utilisation de notre site web.

Nous pouvons recevoir des informations de nos sociétés liées ou de sources tierces telles que des bases de données publiques ou des partenaires.

Les informations que nous collectons peuvent inclure:

les informations que vous pouvez nous soumettre volontairement lorsque vous nous contactez, remplissez les formulaires, vous inscrivez à nos e-mails marketing, vous enregistrez pour nos services ou une démo, ou un webinaire, participez à des activités de recherche;
les informations sur la façon dont vous utilisez le site, en utilisant des cookies et des techniques de marquage de page;
les informations reçues de sources tierces : nom, nom de l'entreprise, fonction et adresse e-mail professionnelle.

Cookies

Comme de nombreux sites Web, ce site utilise des cookies. Un cookie est un petit fichier de données qu'un site Web stocke sur l'ordinateur ou l'appareil mobile du visiteur. Les cookies sont largement utilisés pour faire fonctionner un site Web, ou le faire fonctionner plus efficacement, ainsi que pour fournir des informations aux propriétaires du site.

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Les cookies autres que les cookies techniques ne seront installés que si vous les acceptez. Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies à tout moment en cliquant sur l'icône représentant un engrenage qui apparaît dans le coin inférieur gauche de chaque page du site web.

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Pourquoi collectons-nous et utilisons-nous vos données?

Nous collectons vos données personnelles afin de pouvoir:

vous permettre de naviguer sur le site et de l'utiliser;
vous fournir les informations ou les services que vous avez demandés, ou répondre à tout commentaire que vous nous avez envoyé;
vous proposer une démonstration de nos services;
vous proposer un webinaire;
vous envoyer des rappels d'événements;
vous inviter par e-mail à remplir le formulaire d'inscription à l'essai gratuit;
vous envoyer des communications marketing si vous avez consenti à recevoir des e-mails marketing de notre part;
créer des campagnes de marketing interentreprises par téléphone et par e-mail;
mener des activités de recherche pour tester des idées de messages, d'actifs et de campagnes;
prendre des images et des enregistrements vidéo pour des enquêtes de projet;
surveiller l'utilisation du site pour identifier les menaces;
surveiller les performances du site et les améliorer;
partager vos coordonnées avec des tiers à des fins promotionnelles si vous avez consenti au traitement.

La base légale pour le traitement de vos données

La base légale sur laquelle nous nous appuyons pour le traitement des informations analytiques et des préférences des utilisateurs, des coordonnées pour la communication marketing et le partage avec des tiers, ainsi que des images et des enregistrements vidéo pour les enquêtes de projet, est votre consentement.

Nous pouvons également traiter vos informations personnelles lorsque cela est nécessaire pour poursuivre nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers), à condition que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas sur nos intérêts. Nos intérêts légitimes incluent : le traitement de vos données personnelles en lien avec la sécurité du site afin de garantir la sécurité et l'intégrité de notre site Internet, l'envoi d'e-mails d'invitation à l'inscription, la création de campagnes de marketing interentreprises par téléphone et par e-mail, et la réalisation d'activités de recherche.

La base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter toutes les autres données personnelles est qu'elles sont nécessaires à l'exécution d'un contrat ou pour prendre des mesures à votre demande.

Combien de temps conservons-nous vos données?

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Notez que les périodes de conservation varient selon les juridictions et sont fixées conformément aux exigences réglementaires locales en matière de conservation.

La période de conservation des cookies se trouve dans notre politique en matière de cookies.

Sécurité des données

Nous prenons la sécurité de vos données personnelles au sérieux. Toutes les données personnelles que vous nous fournissez seront stockées en toute sécurité conformément à nos politiques.

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformes aux lois et réglementations applicables, pour garantir que vos données personnelles sont protégées de manière adéquate contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, lors de leur transmission, de leur stockage ou de leur traitement.

Nous limitons l'accès à vos données personnelles aux personnes qui ont un motif professionnel de connaître ces informations. Nous sensibilisons et formons continuellement notre personnel à l'importance de la confidentialité et de la protection des données des clients.

Tous nos fournisseurs qui traitent des données personnelles pour nous sont tenus de les conserver en toute sécurité.

Stockage des données

Les données personnelles sont conservées dans des centres de données situés dans l'EEE et au Royaume-Uni.

Partage des données

Vos informations peuvent être traitées par notre personnel ou par le personnel d'autres entreprises avec lesquelles nous travaillons pour mener à bien nos activités.

Les données que nous collectons peuvent être partagées entre les sociétés Soldo ou avec des fournisseurs qui nous fournissent des technologies, une assistance clientèle, des services de génération de prospects, de marketing, d'administration d'événements et de communication pour nous aider à vous fournir nos services et à vous envoyer des e-mails.

Tous les destinataires de vos données personnelles sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles. Ils ne doivent traiter vos données personnelles qu'à des fins autorisées spécifiques et conformément aux lois sur la protection des données.

Nous, ou les sous-traitants agissant en notre nom, ne traiterons les données personnelles dans les pays situés en dehors de l'EEE et du Royaume-Uni que si nous sommes assurés que ces pays offrent un niveau adéquat de protection des données. En l'absence d'une décision d'adéquation, le transfert sera effectué à condition que les droits individuels exécutoires et les recours effectifs soient disponibles, et que des garanties appropriées soient en place.

Nous partagerons vos données si la loi nous y oblige, par exemple, par décision de justice, ou pour prévenir la fraude ou d'autres délits.

Vos droits

Nous veillons à ce que vous puissiez exercer vos droits en ce qui concerne les données personnelles que vous nous fournissez.

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement pour utiliser vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement ou vous désabonner de nos services à tout moment. Si vous souhaitez désactiver l'utilisation de certains cookies sur notre site web, veuillez utiliser l'icône en forme d'engrenage qui apparaît dans le coin inférieur gauche de chaque page du site web. Si vous souhaitez ne plus recevoir d'e-mails marketing, veuillez utiliser le bouton de désabonnement

qui figure dans tous les e-mails marketing.

Vous pouvez demander à tout moment l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Vous pouvez également nous demander de mettre à jour vos données personnelles si elles changent ou sont incomplètes. Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander d'effacer les données personnelles que nous détenons ou nous demander d'arrêter ou de restreindre le traitement si vous avez une objection.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles sur la base de notre intérêt légitime, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs impérieux et légitimes pour le traitement, qui peuvent prévaloir sur vos propres intérêts, ou lorsque nous avons besoin de traiter vos informations pour enquêter et nous protéger ou protéger d'autres personnes contre des poursuites judiciaires.

Dans certaines circonstances, vous pouvez être en droit d'obtenir de notre part vos données personnelles dans un format qui facilite leur réutilisation dans un autre contexte et de transmettre ces données sans entrave à un autre responsable de traitement de votre choix. C'est ce que l'on appelle le droit à la portabilité des données. Ce droit ne s'applique qu'aux informations que vous avez fournies et qui sont conservées sous forme électronique, et lorsque vous avez consenti à leur traitement ou lorsque le traitement est effectué sur la base d'un contrat que vous avez conclu avec nous.

Si vous avez des questions relatives à la confidentialité ou des problèmes non résolus concernant l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@soldo.com.

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données.

Nous aimerions avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'autorité de protection des données, veuillez donc nous contacter en premier lieu.

Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Dans ce cas, la date de la dernière mise à jour en bas de cette page changera également. Toute modification de cette politique de confidentialité s'appliquera immédiatement à vous et à vos données.

Dernière mise à jour le 14 février 2025

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Politique de confidentialité des services financiers

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Politique de confidentialité des services cloud de Soldo

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Politique de confidentialité pour les fournisseurs

Ver. 5.0 – 29/07/2024

Soldo comprend que votre vie privée est importante pour vous et que vous vous souciez de la manière dont vos données personnelles sont utilisées.

La présente politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont Soldo collecte et traite vos données personnelles dans le cadre de relations avec des fournisseurs et des consultants ou lorsque vous travaillez avec nous en tant que personne externe.

La présente politique de confidentialité s'applique aux informations personnelles des fournisseurs (y compris les vendeurs) ou des fournisseurs potentiels qui sont des personnes physiques telles que les travailleurs indépendants, et des représentants ou personnes de contact ou autres employés de fournisseurs, ou des fournisseurs potentiels qui sont des personnes morales.

À propos de Soldo

Soldo est composé de différentes entités juridiques.

La présente politique de confidentialité est publiée au nom des sociétés Soldo. Ainsi, lorsque nous mentionnons « Soldo », « nous », « notre » ou « nos » dans la présente politique de confidentialité, nous faisons référence à l'entité juridique Soldo concernée, responsable du traitement de vos informations personnelles.

Aux fins de la législation européenne et britannique sur la protection des données, la société Soldo avec laquelle vous traitez est le responsable du traitement de vos informations personnelles. Pour plus de détails, veuillez consulter la section « Coordonnées » ci-dessous. Cela signifie que nous sommes responsables de décider quelles données sont collectées, comment ces données vont être utilisées et comment ces données sont protégées.

En vertu des lois sur la protection des données, nous sommes tenus de vous informer des informations contenues dans la présente politique de confidentialité. Il est important que vous lisiez cette politique, ainsi que toute autre politique de confidentialité que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des informations personnelles vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons ces informations.

Coordonnées

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, y compris toute demande d'exercice de vos droits légaux, veuillez contacter le délégué à la protection des données à l'adresse privacy@soldo.com

Vous pouvez contacter Soldo Financial Services Ireland DAC comme suit:
Adresse : 33 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 XK09
E-mail : privacy@soldo.com

Vous pouvez contacter Soldo Software Ltd comme suit:
Adresse : 119 Marylebone Road, Londres NW1
E-mail : privacy@soldo.com

Vous pouvez contacter Soldo Financial Services Ltd comme suit :
Adresse : 119 Marylebone Road, Londres NW1
Courriel : privacy@soldo.com

Vous pouvez contacter Soldo Italia Srl comme suit :
Adresse : Via degli Olivetani 10/12, Milan
Courriel : privacy@soldo.com

Vous pouvez contacter Soldo Technology Srl comme suit :
Adresse : Via degli Olivetani 10/12, Milan
Courriel : privacy@soldo.com

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de protection des données de l'État de votre lieu de résidence habituel, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée. Nous apprécierions toutefois d'avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'autorité de protection des données, veuillez donc nous contacter en premier lieu.

Qu'est-ce qu'une donnée personnelle?

Les données personnelles sont définies comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant.

Ces données personnelles sont, en termes plus simples, toute information vous concernant qui permet de vous identifier. Les données personnelles couvrent des informations évidentes telles que votre nom et vos coordonnées, mais aussi des informations moins évidentes telles que les numéros d'identification, les données de localisation électroniques et autres identifiants en ligne.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons?

Nous pouvons collecter des informations directement auprès de vous et de l'entreprise pour laquelle vous travaillez (par exemple, votre employeur).

Nous pouvons également recevoir des informations de nos sociétés liées ou de sources tierces telles que des bases de données publiques ou des réseaux sociaux.

Certaines informations personnelles sont requises en raison de toute relation contractuelle que nous entretenons avec vous ou votre entreprise, afin de nous permettre de remplir nos obligations contractuelles envers vous ou votre entreprise.

Le fait de ne pas fournir ces informations peut empêcher ou retarder l'exécution de ces obligations.

Les informations que nous recueillons peuvent inclure:

des informations générales : nom, nom de l'entreprise, service, fonction, sexe, adresse électronique et/ou postale, numéro de téléphone portable, date de naissance;
les données personnelles nécessaires à la signature de documents, y compris la signature et les autorisations;
les informations relatives au compte bancaire et à la fiscalité lorsqu'elles concernent une personne physique, par exemple si vous exercez une activité en tant qu'entrepreneur individuel;
références, CV et détails de l'historique professionnel de la personne, s'ils sont recueillis dans le cadre d'un processus d'appel d'offres ou de recrutement;
toute autre information personnelle nécessaire pour remplir les conditions d'un contrat que nous avons avec vous.

Pourquoi recueillons-nous et utilisons-nous vos données?

Nous recueillons vos données personnelles dans le but de pouvoir:

gérer notre contrat avec vous, y compris le traitement des informations en réponse à notre demande de devis, la signature de documents, l'envoi d'informations connexes et de bons de commande;
traiter les paiements qui vous sont destinés conformément à notre contrat avec vous;
conserver des archives des fournisseurs auxquels nous faisons appel. Nous conservons et mettons à jour vos données personnelles dans notre base de données fournisseurs afin de pouvoir vous contacter, vous et/ou votre entreprise, lorsque nous avons besoin de biens ou de services que vous ou votre entreprise pouvez fournir;
nous conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis;
mener des activités d'audit pour nous assurer que nous respectons les lois et réglementations en vigueur, ainsi que les politiques internes;
réaliser des audits de fournisseurs, y compris une évaluation des risques. Nous traitons vos données personnelles pour évaluer les performances organisationnelles et techniques de votre entreprise, ainsi que le respect des processus convenus ou des exigences spécifiques en matière de normes ou de réglementations;
contrôler l'accès aux systèmes lorsque nous vous donnons accès à nos systèmes informatiques;
fournir un accès VPN à distance et une assistance informatique pour garantir un accès et une utilisation sécurisés de nos ressources, y compris les outils de collaboration;
répondre aux réclamations légales et nous défendre contre celles-ci.

La base légale du traitement de vos données

La base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles en relation avec les informations que nous collectons et traitons dans le cadre du processus contractuel, y compris pour vous effectuer des paiements, est qu'elles sont nécessaires à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie.

La base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles à des fins comptables est notre obligation légale en vertu du droit national de conserver certaines données personnelles pendant un nombre d'années déterminé.

Nous pouvons également traiter vos informations personnelles lorsque cela est nécessaire pour poursuivre nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers), à condition que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas sur nos intérêts. Nos intérêts légitimes comprennent : la tenue de registres des fournisseurs, la réalisation d'audits internes et de certification, la réalisation d'audits des fournisseurs, la réalisation de contrôles d'accès aux systèmes, la réponse aux actions en justice et la défense contre celles-ci.

Combien de temps conservons-nous vos données?

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Notez que les périodes de conservation varient selon les juridictions et sont fixées conformément aux exigences réglementaires locales en matière de conservation.

Sécurité des données

Nous prenons la sécurité de vos données personnelles au sérieux. Toutes les données personnelles que vous nous fournissez seront stockées en toute sécurité conformément à nos politiques.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformes aux lois et réglementations applicables, afin de garantir que vos données personnelles sont correctement protégées contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés, lors de leur transmission, stockage ou traitement.

Nous limitons l'accès à vos données personnelles aux personnes qui ont un motif professionnel de connaître ces informations. Nous sensibilisons et formons continuellement notre personnel à l'importance de la confidentialité et de la protection des données.

Tous nos fournisseurs qui traitent des données personnelles pour nous sont tenus de sécuriser ces données.

Stockage des données

Les données personnelles sont conservées dans des centres de données situés dans l'Espace économique européen (EEE).

Partage des données

Vos informations peuvent être traitées par notre personnel ou par le personnel d'autres entreprises avec lesquelles nous travaillons pour mener à bien nos activités.

Les données que nous collectons peuvent être partagées entre les sociétés de Soldo ou avec des fournisseurs qui nous fournissent des services technologiques, de support administratif et de communication pour nous aider à gérer notre relation avec vous.

Tous les destinataires de vos données personnelles sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles. Ils ne doivent traiter vos données personnelles qu'à des fins spécifiques autorisées et conformément aux lois sur la protection des données.

Nous, ou les sous-traitants agissant en notre nom, ne traiterons les données personnelles dans des pays situés en dehors de l'EEE et du Royaume-Uni que lorsque nous aurons la garantie que ces pays offrent un niveau adéquat de protection des données. En l'absence d'une décision d'adéquation, le transfert sera effectué à condition que les droits individuels exécutoires et les recours effectifs soient disponibles, et que des garanties appropriées soient en place.

Nous partagerons vos données si la loi nous y oblige, par exemple, par décision de justice, ou pour prévenir la fraude ou d'autres délits.

Vos droits

Nous veillons à ce que vous puissiez exercer vos droits en ce qui concerne les données personnelles que vous nous fournissez.

Vous pouvez demander à tout moment l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Vous pouvez également nous demander de mettre à jour vos données personnelles si elles changent ou sont incomplètes. Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander d'effacer les données personnelles que nous détenons ou nous demander d'arrêter ou de restreindre le traitement si vous avez une objection.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles sur la base de notre intérêt légitime, à moins que nous ne puissions démontrer des motifs impérieux et légitimes pour le traitement, qui peuvent l'emporter sur vos propres intérêts, ou lorsque nous avons besoin de traiter vos informations pour enquêter et nous protéger ou protéger d'autres personnes contre des poursuites judiciaires.

Dans certaines circonstances, vous pouvez être en droit d'obtenir de notre part vos données personnelles dans un format qui facilite leur réutilisation dans un autre contexte et de transmettre ces données sans entrave à un autre responsable de traitement de votre choix. C'est ce que l'on appelle le droit à la portabilité des données. Ce droit ne s'applique qu'aux informations que vous avez fournies et qui sont conservées sous forme électronique, et lorsque vous avez consenti à leur traitement ou lorsque le traitement est effectué sur la base d'un contrat que vous avez conclu avec nous.

Si vous avez des questions relatives à la confidentialité ou des problèmes non résolus concernant l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse privacy@soldo.com.

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. Nous aimerions avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'autorité de protection des données, alors veuillez nous contacter en premier lieu.

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Politique de confidentialité des candidats à un emploi chez Soldo

Ver. 4.0 - 06/08/2024

Soldo comprend que votre vie privée est importante pour vous et que vous vous souciez de la manière dont vos données personnelles sont utilisées.

Cette politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont Soldo collecte et traite vos données personnelles lorsque vous postulez à un emploi chez nous.

Cette politique de confidentialité s'applique aux informations personnelles des candidats et des candidats potentiels collectées et traitées au cours du processus de candidature et de recrutement. Elle ne s'applique pas aux informations personnelles des employés, des sous-traitants indépendants ou des clients de Soldo.

À propos de Soldo

Soldo est composé de différentes entités juridiques. Lorsque vous postulez à un poste vacant chez Soldo, vous serez employé directement par la société Soldo qui propose le poste vacant.

La présente politique de confidentialité est publiée au nom de Soldo Software Ltd. Ainsi, lorsque nous mentionnons « Soldo », « nous », « notre » ou « nos » dans la présente politique de confidentialité, nous faisons référence à Soldo Software Ltd, responsable du traitement de vos informations personnelles.

Aux fins de la législation européenne et britannique sur la protection des données, Soldo Software Ltd est le responsable du traitement de vos informations personnelles. Cela signifie que nous sommes responsables de décider quelles données sont collectées, comment ces données vont être utilisées et comment ces données sont protégées.

Nous sommes tenus, en vertu des lois sur la protection des données, de vous informer des informations contenues dans la présente politique de confidentialité. Il est important que vous lisiez cette politique, ainsi que toute autre politique de confidentialité que nous pourrions fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des informations personnelles vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons ces informations.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons?

Nous collectons vos informations par le biais du processus de candidature et de recrutement, soit directement auprès de vous, soit auprès de tiers.

Les données peuvent être contenues dans les formulaires de candidature (envoyés par courrier ou en remplissant le formulaire d'inscription sur notre site web), dans les CV obtenus à partir de votre passeport ou d'autres documents d'identité, ou collectées lors d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation.

Nous pouvons parfois collecter des données vous concernant auprès de tiers tels que des consultants et agences de recrutement, d'anciens employeurs ou d'autres solutions de recrutement, y compris des services en ligne, par exemple LinkedIn.

Certaines des informations que nous collectons à votre sujet sont nécessaires pour évaluer votre candidature et vous contacter au sujet de votre progression dans le processus de recrutement (par exemple, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail, votre CV). Si vous ne fournissez pas ces informations, nous ne serons pas en mesure d'évaluer votre candidature ou de vous contacter pour vous inviter à un entretien.

Les informations que nous collectons peuvent inclure:

votre nom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, coordonnées;
votre tranche d'âge;
votre sexe;
votre nationalité;
votre salaire actuel, vos informations relatives aux congés annuels, à la retraite et aux avantages sociaux;
la date à laquelle vous souhaitez commencer à travailler chez Soldo;
des détails sur votre parcours scolaire, vos qualifications, vos compétences, votre expérience et vos antécédents professionnels;
une lettre de motivation et des références de votre ancien employeur;
une copie de votre passeport et d'autres pièces d'identité;
des photographies;
informations sur votre droit de travailler dans le pays (le cas échéant).

En principe, nous ne collectons ni n'utilisons aucune catégorie particulière de données à caractère personnel telles que les données relatives à la santé ou d'autres types de données sensibles, à moins que vous ne nous les fournissiez volontairement dans le cadre de votre dossier de candidature ou lors d'un entretien. Nous ne traiterons ce type d'informations que si vous avez donné votre consentement explicite ou si cela est nécessaire pour nous conformer à nos obligations en vertu de la législation applicable (par exemple, des informations relatives à la santé concernant les aménagements raisonnables dont vous avez besoin).

Pour certains postes, nous pouvons être obligés de demander des informations sur les condamnations pénales et les infractions. Lorsque nous demandons ces informations, nous le faisons parce qu'elles sont nécessaires pour nous permettre de remplir nos obligations et d'exercer des droits spécifiques en matière d'emploi.

Pourquoi collectons-nous et utilisons-nous vos données?

Nous collectons vos données personnelles dans le but de pouvoir:

examiner et traiter toute candidature que vous nous soumettez. Cela inclut l'évaluation de votre aptitude à occuper le poste concerné;
gérer le processus de recrutement. Cela inclut la recherche de l'expérience des candidats et des talents, l'analyse des sources de référence, la conduite d'entretiens et d'évaluations, le suivi de l'efficacité du processus de recrutement;
se conformer à une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (par exemple, il est nécessaire de vérifier l'admissibilité d'un candidat retenu à travailler dans le pays avant le début de l'emploi, y compris tout casier judiciaire ou autre vérification des antécédents);
répondre aux réclamations légales et s'en défendre.

Nous n'utiliserons pas vos données à d'autres fins que le processus de recrutement auquel vous participez.

La base légale du traitement de vos données

La base légale sur laquelle nous nous appuyons pour traiter vos données personnelles en relation avec les informations que nous recueillons dans le cadre du processus de candidature, est de prendre des mesures à votre demande avant de conclure un contrat de travail.

Nous pouvons également traiter vos informations personnelles lorsque cela est nécessaire pour poursuivre nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers), à condition que vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux ne prévalent pas sur nos intérêts. Nos intérêts légitimes comprennent : le traitement des données personnelles pendant le processus de recrutement et la conservation des enregistrements du processus qui nous permettent de gérer le processus de recrutement, la réponse aux réclamations légales et la défense contre celles-ci.

Dans certains cas, nous pouvons utiliser vos informations pour nous conformer à une obligation légale qui nous incombe en tant que responsable du traitement des données.

Combien de temps conservons-nous vos données?

Nous conserverons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.

Si vous postulez à un poste vacant et que votre candidature n'est pas retenue, vos données personnelles seront conservées pendant une période de douze mois après la date de clôture des candidatures, afin que nous puissions vous considérer pour de futures opportunités d'emploi. Nous pouvons conserver vos données personnelles plus longtemps en raison d'une action en justice en cours ou pour toute autre raison légale.

Si vous êtes retenu, vos données personnelles recueillies au cours du processus de recrutement seront transférées dans votre dossier personnel et conservées pendant la durée de votre emploi. Les périodes pendant lesquelles vos données seront conservées vous seront communiquées dans une nouvelle déclaration de confidentialité destinée aux employés.

Sécurité des données

Nous prenons la sécurité de vos données personnelles très au sérieux. Toutes les données personnelles que vous nous fournissez seront stockées en toute sécurité conformément à nos politiques.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées, conformes aux lois et réglementations applicables, afin de garantir que vos données personnelles sont protégées de manière adéquate contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, lors de leur transmission, de leur stockage ou de leur traitement.

Nous limitons l'accès à vos données personnelles aux personnes qui ont un motif professionnel de connaître ces informations. Nous sensibilisons et formons en permanence notre personnel à l'importance de la confidentialité et de la protection des données.

Tous nos fournisseurs qui traitent des données personnelles pour nous sont tenus de sécuriser ces données.

Stockage des données

Les données seront stockées dans différents endroits, y compris dans votre dossier de candidature, dans les systèmes de gestion des ressources humaines et dans d'autres systèmes informatiques, y compris les e-mails.

Les données personnelles sont conservées dans des centres de données situés dans l'Espace économique européen (EEE).

Partage des données

Vos informations peuvent être partagées en interne au sein de la société Soldo dans le cadre du processus de recrutement. Cela inclut les membres de l'équipe RH et les personnes chargées des entretiens dans le cadre du processus de recrutement.

Nous pouvons également partager vos données personnelles avec nos sociétés affiliées ayant un poste vacant, afin qu'elles puissent vous faire une offre. Cela impliquera le transfert de vos données personnelles au sein de l'EEE et du Royaume-Uni.

Tous les destinataires de vos données personnelles sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger vos données personnelles. Ils ne doivent traiter vos données personnelles qu'à des fins autorisées spécifiées et conformément aux lois sur la protection des données.

Les données que nous collectons peuvent être partagées avec des fournisseurs de technologie (par exemple notre fournisseur d'hébergement), des fournisseurs de services de communication pour nous aider à vous fournir nos services et vous envoyer des e-mails, ainsi qu'avec des agences de recrutement.

Nous, ou les sous-traitants agissant en notre nom, ne traiterons les données personnelles dans des pays situés en dehors de l'EEE et du Royaume-Uni que si nous sommes assurés que ces pays offrent un niveau adéquat de protection des données. En l'absence d'une décision d'adéquation, le transfert sera effectué à condition que les droits individuels exécutoires et les recours effectifs soient disponibles, et que des garanties appropriées soient en place.

Vos droits

Nous veillons à ce que vous puissiez exercer vos droits en ce qui concerne les données personnelles que vous nous fournissez.

Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement explicite pour utiliser vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en contactant le délégué à la protection des données dont les coordonnées figurent en haut de cette politique.

Vous pouvez demander à tout moment l'accès aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.

Vous pouvez également nous demander de mettre à jour vos données personnelles si elles changent ou sont incomplètes. Dans certaines circonstances, vous pouvez nous demander d'effacer les données personnelles que nous détenons ou nous demander d'arrêter ou de restreindre le traitement si vous avez une objection.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos informations personnelles, sauf si nous pouvons démontrer des motifs impérieux et légitimes pour le traitement, qui peuvent prévaloir sur vos propres intérêts, ou si nous avons besoin de traiter vos informations pour enquêter et nous protéger ou protéger d'autres personnes contre des poursuites judiciaires.

Dans certaines circonstances, vous pouvez être en droit d'obtenir de notre part vos données personnelles dans un format qui facilite leur réutilisation dans un autre contexte et leur transmission sans entrave à un autre responsable de traitement de votre choix. C'est ce que l'on appelle le droit à la portabilité des données. Ce droit ne s'applique qu'aux informations que vous avez fournies et qui sont conservées sous forme électronique, et lorsque vous avez consenti à leur traitement ou lorsque celui-ci est effectué sur la base d'un contrat que vous avez conclu avec nous.

Si vous avez des questions relatives à la confidentialité ou des problèmes non résolus concernant l'utilisation de vos données personnelles, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données.

Vous avez le droit de déposer une plainte à tout moment auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données. Nous aimerions avoir la possibilité de répondre à vos préoccupations avant que vous ne vous adressiez à l'autorité de protection des données, alors veuillez nous contacter en premier lieu.

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Politiques de confidentialité