Entreprises de transport

Cartes de paiement flexibles pour toutes les dépenses des entreprises de transport

Pour de nombreuses entreprises de transport, les paiements sur la route constituent l’un de leurs plus grands défis. Les chauffeurs avancent le carburant en espèces, utilisent des cartes de crédit d’entreprise ou des cartes de carburant prépayées qui s’avèrent inappropriées pour d’autres dépenses, comme les nuits d’hôtel et les réparations.

 

Ces paiements réalisés au quotidien nécessitent une administration et un contrôle important, source de frustration tant pour les conducteurs que pour le service financier. Heureusement, avec les cartes de paiement intelligentes et la plateforme de gestion des dépenses de Soldo, cela peut être facilité.

Cartes de paiement paramétrables

Une seule carte de paiement intelligente permet aux conducteurs de régler à la fois le carburant et d’autres dépenses. Ils paient par exemple les nuits d’hôtel, les réparations sur la route et les frais de stationnement, sans devoir avancer les frais.

Avec Soldo, vous offrez aux conducteurs une carte paramétrable et utilisable dans tous les lieux qui acceptent Mastercard. La carte fonctionne aussi facilement qu’une carte de crédit internationale, tout en offrant beaucoup plus d’options flexibles.

Suivi des coûts en temps réel

Suivez en temps réel les coûts, pour éviter les surprises par la suite. Surveillez en direct les montants que les conducteurs règlent et évitez les demandes de remboursement plus élevées que ce que vous aviez prévu. Segmentez les dépenses par catégories, afin de garder une trace exacte des dépenses de vos équipes.

Visualisez en un seul coup d’œil toutes les dépenses professionnelles engagées, tant pour le carburant que pour toutes les autres factures. Recevez des notifications concernant les nouvelles transactions et gardez un œil sur l’augmentation des coûts par rapport au budget fixé.

Exporter les dépenses vers votre outil de comptabilité ou tout autre système, pour faciliter l’échange de données.

Gestion flexible des limites de dépenses

Maîtrisez les montants que les conducteurs dépensent sur la route, tant pour le carburant que pour les autres dépenses qu’ils doivent engager. Utilisez des restrictions géographiques, fixez des limites pour des catégories spécifiques ou limitez le montant maximum que les employés peuvent dépenser.

Définissez à l’avance un budget supplémentaire pour les urgences, si le budget des conducteurs tombe en dessous d’une limite fixée. Ils reçoivent alors automatiquement un budget supplémentaire à dépenser, que vous n’avez pas à examiner et à approuver dans l’urgence. La carte intelligente de Soldo remplace ainsi l’enveloppe d’argent liquide et apporte plus de sécurité à vous et vos chauffeurs.

Réduction des fraudes et des fausses réclamations

Avec Soldo, vous avez un contrôle total sur les dépenses et les limites de dépenses. Evitez la fraude et les fausses réclamations, grâce à une plateforme de gestion complètement à votre main et,des cartes de paiement paramétrables à remettre à vos conducteurs et collaborateurs. Facilitez-leur la tâche, tout en gardant le contrôle et l’assurance que votre politique de dépenses est respectée

Donnez à vos équipes la confiance qu’elles méritent et gardez facilement un œil sur toutes les dépenses, en temps réel et depuis un seul endroit. Augmentez la productivité et laissez les fausses déclarations, abus et problème de sécurité dans le passé.

Découvrez Soldo

Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos frais et dépenses avec Soldo

Cartes au nom de l’entreprise ou des conducteurs

  • Plus besoin de partager les cartes de crédit entre différents chauffeurs ou collaborateurs
  • Assignez des cartes Mastercard® physiques ou virtuelles à vos employés
  • Donnez accès à des fonds partagés ou dédiés
  • Personnalisez les règles et les limites pour contrôler les coûts
En savoir plus

Application pour les dépenses des employés

  • Dites adieu aux avances de frais et ne vous souciez plus du remboursement
  • Gérez vos dépenses et demandez des fonds où que vous soyez
  • Capturez en quelques minutes les reçus, la TVA et les informations concernant vos dépenses

Tableau de bord de gestion

  • Consultez tous vos frais, dépenses et approbations en temps réel
  • Approuvez les paiements, fixez des limites de dépenses et personnalisez vos contrôles de dépenses
  • Synchronisez Soldo avec des logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks, Sage et NetSuite
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Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos frais et dépenses avec Soldo

1.  Cartes au nom de l’entreprise ou des conducteurs

  • Plus besoin de partager les cartes de crédit entre différents chauffeurs ou collaborateurs
  • Assignez des cartes Mastercard® physiques ou virtuelles à vos employés
  • Donnez accès à des fonds partagés ou dédiés
  • Personnalisez les règles et les limites pour contrôler les coûts
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2.  Application pour les dépenses des employés

  • Dites adieu aux avances de frais et ne vous souciez plus du remboursement
  • Gérez vos dépenses et demandez des fonds où que vous soyez
  • Capturez en quelques minutes les reçus, la TVA et les informations concernant vos dépenses

3.  Tableau de bord de gestion

  • Consultez tous vos frais, dépenses et approbations en temps réel
  • Approuvez les paiements, fixez des limites de dépenses et personnalisez vos contrôles de dépenses
  • Synchronisez Soldo avec des logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks, Sage et NetSuite
Témoignages
« Avant, nos dépenses étaient gérées par un système compliqué d’acomptes et de reprise sur acomptes. Aujourd’hui, avec les cartes Soldo on peut réserver les voyages et hôtels directement. Nous pouvons également suivre les dépenses de chacun en temps…”
Marie-Julie Caruso, Sendsio

Foire aux questions

Que se passe-t-il si je décide de quitter Soldo ?

Nous sommes sûrs que vous serez satisfait de notre service, de même que les milliers d’entreprises déjà satisfaites. Mais si vous décidez de partir, vous pouvez fermer votre compte Soldo à tout moment et tous les fonds disponibles sur votre compte seront transférés sur le compte ayant servi à faire le dépôt initial.

À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?

Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.

Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2  ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.

Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.

Dans quels pays Soldo est-il disponible ?

Soldo est disponible en anglais, italien, allemand, français, espagnol et néerlandais et soutient des entreprises dans les 27 pays de l’UE et au Royaume-Uni.

La solution Soldo s’intègre-t-elle à mon système de comptabilité ?

Oui, Soldo s’intègre à tous les principaux systèmes de comptabilité. Soldo possède la connexion API avec Xero la plus complète au monde, ce qui permet d’envoyer automatiquement et quotidiennement les données bancaires relatives aux transactions. Il est également facile de partager les données de transaction enrichies, y compris les reçus, les catégories, les précisions sur les dépenses et bien plus encore, le tout en un seul clic.

Si vous utilisez une autre plateforme comptable, comme QuickBooks, Sage ou bien d’autres, Soldo facilite l’exportation des données de transaction dans une variété de formats, en deux clics seulement. Les données de transaction peuvent être exportées aux formats XLSX, CSV, QIF et OFX, ce qui rend vos données compatibles avec tous les principaux logiciels de comptabilité.

Quel est le niveau de sécurité de Soldo ? Quelles sont les garanties dont je dispose ?

Soldo Financial Services Ltd est un établissement de monnaie électronique, autorisé et réglementé par la FCA  et la Banque Centrale d’Irlande : cela signifie que nous devons suivre des processus de conformité stricts.  Nous ne prêtons pas et ne prenons pas de risques avec l’argent des clients, nous y accédons uniquement pour exécuter les transactions du client. Les fonds des clients sont toujours protégés, car ils sont totalement indépendants des comptes et des actifs commerciaux de Soldo. Pour en savoir plus, cliquez-ici 

Comment fonctionne Soldo?

Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.

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Tarifs hors TVA. La plateforme Soldo est gérée par Soldo Software Ltd. Les services de paiement et de compte e-money professionnels sont fournis par Soldo Financial Services Ltd et des frais supplémentaires pour émission de carte, retraits en espèces ou autre peuvent s’appliquerand. Vous pouvez consulter la liste complète des frais ici, et les limites applicables ici.

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