Pour de nombreuses entreprises de transport, les paiements sur la route constituent l’un de leurs plus grands défis. Les chauffeurs avancent le carburant en espèces, utilisent des cartes de crédit d’entreprise ou des cartes de carburant prépayées qui s’avèrent inappropriées pour d’autres dépenses, comme les nuits d’hôtel et les réparations.
Ces paiements réalisés au quotidien nécessitent une administration et un contrôle important, source de frustration tant pour les conducteurs que pour le service financier. Heureusement, avec les cartes de paiement intelligentes et la plateforme de gestion des dépenses de Soldo, cela peut être facilité.
Une seule carte de paiement intelligente permet aux conducteurs de régler à la fois le carburant et d’autres dépenses. Ils paient par exemple les nuits d’hôtel, les réparations sur la route et les frais de stationnement, sans devoir avancer les frais.
Avec Soldo, vous offrez aux conducteurs une carte paramétrable et utilisable dans tous les lieux qui acceptent Mastercard. La carte fonctionne aussi facilement qu’une carte de crédit internationale, tout en offrant beaucoup plus d’options flexibles.
Suivez en temps réel les coûts, pour éviter les surprises par la suite. Surveillez en direct les montants que les conducteurs règlent et évitez les demandes de remboursement plus élevées que ce que vous aviez prévu. Segmentez les dépenses par catégories, afin de garder une trace exacte des dépenses de vos équipes.
Visualisez en un seul coup d’œil toutes les dépenses professionnelles engagées, tant pour le carburant que pour toutes les autres factures. Recevez des notifications concernant les nouvelles transactions et gardez un œil sur l’augmentation des coûts par rapport au budget fixé.
Exporter les dépenses vers votre outil de comptabilité ou tout autre système, pour faciliter l’échange de données.
Maîtrisez les montants que les conducteurs dépensent sur la route, tant pour le carburant que pour les autres dépenses qu’ils doivent engager. Utilisez des restrictions géographiques, fixez des limites pour des catégories spécifiques ou limitez le montant maximum que les employés peuvent dépenser.
Définissez à l’avance un budget supplémentaire pour les urgences, si le budget des conducteurs tombe en dessous d’une limite fixée. Ils reçoivent alors automatiquement un budget supplémentaire à dépenser, que vous n’avez pas à examiner et à approuver dans l’urgence. La carte intelligente de Soldo remplace ainsi l’enveloppe d’argent liquide et apporte plus de sécurité à vous et vos chauffeurs.
Avec Soldo, vous avez un contrôle total sur les dépenses et les limites de dépenses. Evitez la fraude et les fausses réclamations, grâce à une plateforme de gestion complètement à votre main et,des cartes de paiement paramétrables à remettre à vos conducteurs et collaborateurs. Facilitez-leur la tâche, tout en gardant le contrôle et l’assurance que votre politique de dépenses est respectée
Donnez à vos équipes la confiance qu’elles méritent et gardez facilement un œil sur toutes les dépenses, en temps réel et depuis un seul endroit. Augmentez la productivité et laissez les fausses déclarations, abus et problème de sécurité dans le passé.
Avec Soldo, je sais que j’apporte tout le soutien nécéssaire à nos chauffeurs et, surtout, je n’ai plus besoin d’être au four et au moulin (ni de rater les déclarations de TVA à la fin du mois).
Nous sommes sûrs que vous serez satisfait de notre service, de même que les milliers d’entreprises déjà satisfaites. Mais si vous décidez de partir, vous pouvez fermer votre compte Soldo à tout moment et tous les fonds disponibles sur votre compte seront transférés sur le compte ayant servi à faire le dépôt initial.
Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.
Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2 ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.
Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.
Soldo est disponible en anglais, italien, allemand, français, espagnol et néerlandais et soutient des entreprises dans les 27 pays de l’UE et au Royaume-Uni.
Oui, Soldo s’intègre à tous les principaux systèmes de comptabilité. Soldo possède la connexion API avec Xero la plus complète au monde, ce qui permet d’envoyer automatiquement et quotidiennement les données bancaires relatives aux transactions. Il est également facile de partager les données de transaction enrichies, y compris les reçus, les catégories, les précisions sur les dépenses et bien plus encore, le tout en un seul clic.
Si vous utilisez une autre plateforme comptable, comme QuickBooks, Sage ou bien d’autres, Soldo facilite l’exportation des données de transaction dans une variété de formats, en deux clics seulement. Les données de transaction peuvent être exportées aux formats XLSX, CSV, QIF et OFX, ce qui rend vos données compatibles avec tous les principaux logiciels de comptabilité.
Soldo Financial Services Ltd est un établissement de monnaie électronique, autorisé et réglementé par la FCA et la Banque Centrale d’Irlande : cela signifie que nous devons suivre des processus de conformité stricts. Nous ne prêtons pas et ne prenons pas de risques avec l’argent des clients, nous y accédons uniquement pour exécuter les transactions du client. Les fonds des clients sont toujours protégés, car ils sont totalement indépendants des comptes et des actifs commerciaux de Soldo. Pour en savoir plus, cliquez-ici
Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.
Disposez de tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses et établir rapidement des notes de frais.
Choisissez le plan idéal pour votre entreprise et faites une demande en quelques minutes, sans vérification de solvabilité.
Rejoignez plus de 30 000 entreprises qui ont déjà fait le choix de changer.
