Gestion des frais et des dépenses pour le secteur des technologies

Savez-vous comment chaque centime de votre budget est utilisé ? Obtenez une vue d’ensemble complète sur les dépenses de vos collaborateurs avec Soldo : la plateforme associe les paiements intelligents à un suivi sans effort.


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Maîtrisez l’étalement de vos dépenses

Une croissance rapide est une bonne chose pour votre entreprise, mais vous risquez de perdre le contrôle sur les coûts. Vous devez soudainement suivre beaucoup plus de choses : abonnements mensuels aux logiciels, coûts liés à la publicité et au marketing, achats en ligne, frais de déplacement et de représentation. L’augmentation des dépenses implique davantage d’administration. Il faut parfois des jours pour dresser un tableau précis des dépenses de votre entreprise. Vous avez besoin d’un aperçu en temps réel. Cela signifie que vous devez combler les lacunes en matière de gestion des dépenses.

 

L’approche intelligente des dépenses

Les lacunes en matière de gestion des dépenses constituent un fossé entre vos anciens systèmes financiers et les habitudes de dépenses réelles. Soldo est la première plateforme de gestion des dépenses variables optimisée pour combler cet écart. Elle vous offre une visibilité en temps réel sur vos frais et vos dépenses, et vous aide également à intégrer ces données dans vos systèmes internes et vos outils d’analyse commerciale. Le résultat ? Vous obtenez le suivi dynamique et granulaire dont vous avez besoin, tout en permettant aux collaborateurs et aux départements de dépenser l’argent de l’entreprise de manière contrôlée.

Soldo vous permet de gérer les dépenses à l’aide des outils suivants :

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Cartes prépayées

Autorisez les dépenses responsables avec les cartes Mastercard® physiques et virtuelles : vos collaborateurs peuvent ainsi régler comme ils le souhaitent.

tarjetas prepago integracion ERP

Console d’administration basée sur le cloud

Regroupez les dépenses de chaque utilisateur au même endroit pour obtenir des informations en temps réel sur les transactions individuelles et l’ensemble des dépenses.

Application mobile

Donnez à vos employés la flexibilité dont ils ont besoin pour suivre leurs dépenses en déplacement sans attendre de retourner au bureau.

icone gestion dépenses

Budgets et règles

Intégrez tous les processus et systèmes différents que vous utilisez pour faciliter la création de rapports financiers et décisionnels.

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API Soldo

Intégrez tous les différents processus et systèmes que vous utilisez pour faciliter la production de rapports financiers et stratégique.

Tous ces éléments forment un tout

Dépôt

Allouez des fonds dans des sous-comptes pour les départements, les budgets ou même les membres individuels de l’équipe, en fonction de ce qui vous convient le mieux.

Achats

Attribuez des cartes Mastercard® physiques et des cartes virtuelles prêtes à l’emploi en appuyant simplement sur un bouton.

Suivi et rapports

Chaque transaction est automatiquement enregistrée dans la console, ce qui vous permet de suivre vos dépenses en temps réel et d’effectuer les ajustements nécessaires.

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Exploitez vos données financières

Vous tirez le meilleur parti de toutes les autres données de votre entreprise, alors ne stockez pas vos finances dans des silos. Avec Soldo, éliminez l’administration manuelle et fastidieuse liée à la réconciliation et à la consolidation de toutes vos données financières à des fins d’analyse.

Des contrôles plus précis, moins d’efforts

La gestion des dépenses est souvent un casse-tête administratif inutile. Partage de carte de crédit, systèmes disparates, processus divers : il y a de nombreux éléments à clarifier.

Cela est particulièrement vrai dans les environnements technologiques où les défis tels que la rotation élevée des talents et les habitudes informatiques fantômes sont monnaie courante, ce qui augmente encore la volatilité de vos dépenses.

Avec Soldo, dites adieu à tout cela :

  • Gagnez en visibilité dans tous les départements, depuis un seul endroit
  • Contrôlez les dépenses avec des budgets et des règles facilement personnalisables
  • Accordez plus de liberté à vos collaborateurs en leur donnant un accès contrôlé aux fonds
  • Suivez facilement les dépenses même pendant les périodes de forte rotation du personnel

Vous souhaitez savoir comment Soldo peut vous aider à contrôler vos dépenses et à améliorer votre rentabilité ? Complétez le formulaire et un membre de notre équipe vous contactera.