Entreprises Tech

Paiements intelligents et rapports facilités pour l’industrie de la technologie

Les entreprises technologiques font face à des défis propres à leur industrie à mesure qu’elles évoluent. Par conséquent, il est primordial qu’elles disposent d’un contrôle étroit sur leur flux de trésorerie et sur leur répartition budgétaire. À l’heure où de plus en plus d’entreprises technologiques abandonnent le travail en bureau, il est essentiel de trouver un système de dépenses capable de s’adapter à la culture du télétravail. Soldo offre l’automatisation dont les entreprises technologiques en pleine évolution ont besoin pour gérer efficacement leurs frais et dépenses.

Gérez plusieurs sites géographiques

Avoir à superviser différents bureaux, mais aussi des travailleurs à distance dans différents pays, rend la gestion des dépenses plus compliquée. Lorsque les collaborateurs et les équipes sont dispersés, il est quasiment impossible d’avoir une visibilité et un contrôle complets sur chaque achat, ce qui peut occasionner des dépenses excessives.

Avec Soldo, vous décidez exactement qui peut dépenser quoi et où. Délivrez des cartes physiques ou virtuelles aux employés, équipes, projets ou services, puis définissez des règles et des budgets pour chacun. Les utilisateurs peuvent envoyer facilement des reçus avec l’application Soldo : il leur suffit de prendre une photo. Ils peuvent ensuite ajouter en quelques clics des informations en lien avec l’achat, comme la TVA et la catégorie de dépense.

Organisez vos souscriptions diverses

L’entreprise moyenne compte 60 abonnements ou souscriptions, et ce nombre est généralement supérieur pour les entreprises technologiques qui font appel à des hébergeurs de sites Internet, utilisent des suites de productivité ou de la publicité en ligne. Lorsque la gestion de ces paiements est remise entre les mains des travailleurs à distance, il existe un plus grand risque d’abonnements en double, et les précieux fonds de l’entreprise sont alors gaspillés.

Soldo offre une vue centralisée des dépenses : il est donc facile de repérer et d’annuler les abonnements en double ou inutilisés. Attribuez à chaque abonnement une carte virtuelle qui puise dans des fonds partagés ou dédiés, de sorte que plusieurs personnes puissent accéder à la carte pour suivre et gérer les coûts. Cela signifie également qu’il n’y aura plus d’interruption dans les campagnes ou les services essentiels lorsque certains collaborateurs changeront de poste.

 

Maîtrisez les dépenses marketing

Les équipes marketing nécessitent certaines dépenses, mais le suivi des différents canaux, du contenu du stock, des impressions, etc. sur différentes cartes peut entraîner des heures de travail supplémentaires pour l’administration.

Débarrassez-vous des complications liées aux paiements multiples avec des cartes dédiées à chaque campagne ou projet. Évitez le risque de dépenses excessives souvent associées aux cartes de crédit professionnelles et créez des limites de dépenses pour chaque carte, ou configurez des recharges automatiques pour éviter les soldes bas. Obtenez une vue en temps réel des dépenses marketing à mesure que les paiements sont effectués, ainsi qu’un aperçu rapide de tous les coûts afin de pouvoir identifier les tendances et les économies réalisées pour chaque plateforme.

Soutenez la croissance prenez des décisions en mode agile

La technologie étant un secteur d’activité dynamique, les entreprises technologiques se doivent d’être agiles. Pour les entreprises en pleine croissance, le flux de trésorerie est souvent tendu. Avoir assez de flexibilité pour dépenser rapidement ou réduire les budgets instantanément est donc essentiel.

Si vous embauchez de nouvelles recrues, développez vos services ou vous diversifiez dans de nouvelles catégories, il vous faut une plateforme de dépenses qui puisse évoluer avec vous. Soldo vous permet de configurer votre compte de manière à refléter la structure de votre entreprise avec ses employés, équipes et services. Ainsi, vous bénéficiez d’une vision claire et précise sur les dépenses de chacun des services de l’entreprise. Cela vous permet également d’augmenter ou de diminuer rapidement les dépenses affectées aux différents groupes afin de réagir à l’évolution du marché, de garder le contrôle sur chaque centime et d’obtenir le meilleur retour sur investissement possible.

Découvrez Soldo

Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos frais et dépenses avec Soldo

Cartes au nom de l’entreprise ou des employés

  • Délivrez des cartes physiques ou virtuelles Mastercard® aux personnes, équipes ou projets
  • Donnez accès à des fonds partagés ou dédiés
  • Personnalisez les règles et les limites pour contrôler les coûts
En savoir plus

Application pour les dépenses des employés

  • Remplacez les formulaires papier et l’avance de frais
  • Gérez vos dépenses et demandez des fonds où que vous soyez
  • Capturez en quelques minutes les reçus, la TVA et les informations concernant vos dépenses

Tableau de bord de gestion

  • Consultez tous vos frais, dépenses et approbations en temps réel
  • Approuvez les paiements, fixez des limites de dépenses et personnalisez vos contrôles de dépenses
  • Synchronisez Soldo avec des logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks, Sage et NetSuite
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Obtenez tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos frais et dépenses avec Soldo

1.  Cartes au nom de l’entreprise ou des employés

  • Délivrez des cartes physiques ou virtuelles Mastercard® aux personnes, équipes ou projets
  • Donnez accès à des fonds partagés ou dédiés
  • Personnalisez les règles et les limites pour contrôler les coûts
En savoir plus

2.  Application pour les dépenses des employés

  • Remplacez les formulaires papier et l’avance de frais
  • Gérez vos dépenses et demandez des fonds où que vous soyez
  • Capturez en quelques minutes les reçus, la TVA et les informations concernant vos dépenses

3.  Tableau de bord de gestion

  • Consultez tous vos frais, dépenses et approbations en temps réel
  • Approuvez les paiements, fixez des limites de dépenses et personnalisez vos contrôles de dépenses
  • Synchronisez Soldo avec des logiciels de comptabilité, notamment Xero, QuickBooks, Sage et NetSuite

Choissisez le plan idéal

Disposez de tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses et établir rapidement des notes de frais.
Choisissez le plan idéal pour votre entreprise et faites une demande en quelques minutes, sans vérification de solvabilité.

Start
0 € par utilisateur/mois
Jusqu’à 3 cartes et 3 utilisateurs.
Un abonnement de démarrage pour découvrir Soldo.
Pro
6 € par utilisateur/mois
3 utilisateurs minimum
Obtenez plus de flexibilité pour ajouter des fonds et gérer vos dépenses.
Premium
10 € par utilisateur/mois
3 utilisateurs minimum
Obtenez une meilleure visibilité, plus de contrôle et utilisez plusieurs devises, pour répondre à des besoins plus complexes.
Tarifs hors TVA. La plateforme Soldo est gérée par Soldo Software Ltd. Les services de paiement et de compte e-money professionnels sont fournis par Soldo Financial Services Ltd et des frais supplémentaires pour émission de carte, retraits en espèces ou autre peuvent s’appliquerand. Vous pouvez consulter la liste complète des frais ici, et les limites applicables ici.

Foire aux questions

Que se passe-t-il si je décide de quitter Soldo ?

Nous sommes sûrs que vous serez satisfait de notre service, de même que les milliers d’entreprises déjà satisfaites. Mais si vous décidez de partir, vous pouvez fermer votre compte Soldo à tout moment et tous les fonds disponibles sur votre compte seront transférés sur le compte ayant servi à faire le dépôt initial.

À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?

Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.

Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2  ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.

Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.

La solution Soldo s’intègre-t-elle à mon système de comptabilité ?

Oui, Soldo s’intègre à tous les principaux systèmes de comptabilité. Soldo possède la connexion API avec Xero la plus complète au monde, ce qui permet d’envoyer automatiquement et quotidiennement les données bancaires relatives aux transactions. Il est également facile de partager les données de transaction enrichies, y compris les reçus, les catégories, les précisions sur les dépenses et bien plus encore, le tout en un seul clic.

Si vous utilisez une autre plateforme comptable, comme QuickBooks, Sage ou bien d’autres, Soldo facilite l’exportation des données de transaction dans une variété de formats, en deux clics seulement. Les données de transaction peuvent être exportées aux formats XLSX, CSV, QIF et OFX, ce qui rend vos données compatibles avec tous les principaux logiciels de comptabilité.

Quel est le niveau de sécurité de Soldo ? Quelles sont les garanties dont je dispose ?

Soldo Financial Services Ltd est un établissement de monnaie électronique, autorisé et réglementé par la FCA  et la Banque Centrale d’Irlande : cela signifie que nous devons suivre des processus de conformité stricts.  Nous ne prêtons pas et ne prenons pas de risques avec l’argent des clients, nous y accédons uniquement pour exécuter les transactions du client. Les fonds des clients sont toujours protégés, car ils sont totalement indépendants des comptes et des actifs commerciaux de Soldo. Pour en savoir plus, cliquez-ici 

Comment fonctionne Soldo?

Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.

En savoir plus

Soldo est-il un compte bancaire professionnel ?

Non. Soldo fournit des fonctionnalités supplémentaires de gestion des dépenses qui agissent en parallèle avec votre compte bancaire professionnel, sans le remplacer. Vous pouvez utiliser vos cartes Soldo pour séparer les dépenses du personnel des fonds principaux de votre entreprise, ainsi que pour accéder à de nouvelles fonctionnalités puissantes qui ne sont pas disponibles auprès des fournisseurs de services bancaires.