Reprenez le contrôle des dépenses avec des budgets dédiés pour chaque salarié, département et projet. Fixez les règles et plafonds des dépenses pour chaque individu. C’est vous qui décidez qui peut dépenser quoi, où et comment.
Soldo allie des outils de gestion intuitifs aux cartes de paiement intelligentes. Contrôlez, suivez et gérez vos dépenses à travers une seule et unique plateforme.
Cartes pros prépayées
Octroyez une carte de paiement intelligente, avec ses propres budgets et règles, à chaque membre de votre équipe.
L’appli pour les dépenses pros
Capturez les reçus, la TVA, les catégories des dépenses et plus encore, à l’instant même de l’achat.
Une plateforme de gestion
Contrôlez les coûts, approuvez les paiements et suivez les dépenses en temps réel.
Intégrations comptables
Exportez des données précises vers n’importe quel système comptable en quelques clics.
Reprenez le contrôle des dépenses avec des budgets dédiés pour chaque salarié, département et projet. Fixez les règles et plafonds des dépenses pour chaque individu. C’est vous qui décidez qui peut dépenser quoi, où et comment.
Soldo vous donne accès aux informations complètes sur vos transactions, y compris sur les fournisseurs, catégories, et plus encore, à l’instant où un achat est effectué. Avec des informations en temps réel sur les dépenses de l’entreprise, les services financiers peuvent décider en connaissance de cause comment, quand et où l’argent de l’entreprise pourra être dépensé.
Soldo permet de gagner 45 minutes en moyenne sur la gestion d’une note de frais, permettant ainsi à vos équipes de se concentrer sur leur vrai travail. Les employés n’ont qu’à prendre une photo de n’importe quel reçu dans l’application mobile Soldo, ajouter un commentaire si besoin, et le tout est enregistré et visible en quelques instants. Aussi simple qu’un clic !
Soldo s’intègre aux principaux logiciels de comptabilité, comme Xero, QuickBooks et Netsuite, facilitant les fins de mois pour votre équipe financière. Simplifiez les tâches administratives, éliminez les erreurs et obtenez une vue claire des dépenses. Si vous utilisez un autre système ou une autre plateforme ERP, exportez simplement vos données en CSV en quelques secondes.
Xero
Soldo s’intègre à Xero automatiquement, chaque jour. La réconciliation des reçus capturés dans l’appli Soldo ne prend que quelques clics.
Sage
Faites vos paiements avec Soldo, puis synchronisez les dépenses avec Sage. Prochainement dans Business Cloud Compta : la synchronisation des reçus, des notes de frais, et plus encore.
QuickBooks Online
Publiez vos données de dépenses Soldo dans QuickBooks en quelques minutes et synchronisez automatiquement les données des transactions grâce à l’intégration du flux bancaire.
« When we switched to Soldo, it became obvious that it was quicker and more efficient. There’s a greater feeling of security; we have more confidence in Soldo than the traditional corporate credit cards. »
« Trying to contact the credit card company to increase people’s limits, and getting through the security, was hard work. Then each member of staff would have to collect every receipt and send it to us, and complete an Excel spreadsheet. » « We’d get piles and piles of paperwork, and have to go through every single one, check the receipts and place queries, and then get them onto the system. Just trying to go through each one would take you days. »
Choisissez un plan qui correspond aux besoins et aux dépenses de votre entreprise. Faites votre demande en quelques minutes, démarrez en un jour ouvrable seulement, et annulez quand vous voulez.
Comment fonctionne Soldo ?
Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.
Soldo est-il un compte bancaire professionnel ?
Non. Soldo fournit des fonctionnalités supplémentaires de gestion des dépenses qui agissent en parallèle avec votre compte bancaire professionnel, sans le remplacer. Vous pouvez utiliser vos cartes Soldo pour séparer les dépenses du personnel des fonds principaux de votre entreprise, ainsi que pour accéder à de nouvelles fonctionnalités puissantes qui ne sont pas disponibles auprès des fournisseurs de services bancaires.
Quel est le niveau de sécurité de Soldo ? Quelles sont les garanties dont je dispose ?
Soldo Financial Services Ltd est un établissement de monnaie électronique, autorisé et réglementé par la FCA et la Banque Centrale d’Irlande : cela signifie que nous devons suivre des processus de conformité stricts. Nous ne prêtons pas et ne prenons pas de risques avec l’argent des clients, nous y accédons uniquement pour exécuter les transactions du client. Les fonds des clients sont toujours protégés, car ils sont totalement indépendants des comptes et des actifs commerciaux de Soldo. Pour en savoir plus, cliquez-ici
La solution Soldo s’intègre-t-elle à mon système de comptabilité ?
Oui, Soldo s’intègre à tous les principaux systèmes de comptabilité. Soldo possède la connexion API avec Xero la plus complète au monde, ce qui permet d’envoyer automatiquement et quotidiennement les données bancaires relatives aux transactions. Il est également facile de partager les données de transaction enrichies, y compris les reçus, les catégories, les précisions sur les dépenses et bien plus encore, le tout en un seul clic.
Si vous utilisez une autre plateforme comptable, comme QuickBooks, Sage ou bien d’autres, Soldo facilite l’exportation des données de transaction dans une variété de formats, en deux clics seulement. Les données de transaction peuvent être exportées aux formats XLSX, CSV, QIF et OFX, ce qui rend vos données compatibles avec tous les principaux logiciels de comptabilité.
À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?
Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.
Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2 ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.
Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.
Que se passe-t-il si je décide de quitter Soldo ?
Nous sommes sûrs que vous serez satisfait de notre service, de même que les milliers d’entreprises déjà satisfaites. Mais si vous décidez de partir, vous pouvez fermer votre compte Soldo à tout moment et tous les fonds disponibles sur votre compte seront transférés sur le compte ayant servi à faire le dépôt initial.