Dépenses ponctuelles sans effort pour tous vos collaborateurs

Soldo facilite la gestion des dépenses au sein de votre entreprise. Désormais, un processus d’approbation personnalisé est associé à des cartes virtuelles à usage unique pour les achats, une nouvelle fonctionnalité qui permet à quiconque d’effectuer des paiements autorisés en ligne.

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Un processus si simple qu’il devient une seconde nature

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Les employés font des demandes

Tout employé peut demander à effectuer un achat en ligne, en indiquant la somme nécessaire et le motif de l’achat.

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Les administrateurs approuvent (ou refusent)

Les responsables et/ou les administrateurs financiers autorisent les paiements à l’avance pour une meilleure visibilité et un contrôle total.

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Une carte à usage unique est délivrée

Les employés reçoivent une carte virtuelle avec la somme exacte demandée, valable uniquement pour l’achat approuvé.

Facilitez les achats pour tous vos collaborateurs

Les cartes prépayées Soldo sont parfaites pour les dépenses régulières. Désormais, les achats facilitent également la gestion des dépenses ponctuelles. Distribuez des cartes virtuelles à usage unique à tous vos collaborateurs pour qu’ils se paient des formations, des équipements pour le travail à domicile, leur participation à des événements et tout ce dont votre entreprise a besoin.

Maîtrisez les cordons de votre bourse

La gestion des dépenses est une responsabilité essentielle pour les équipes financières, ce qui signifie que contrôler les coûts est indispensable. Avec des coûts ponctuels, le processus d’attribution peut être compliqué et des coûts invisibles peuvent s’accumuler. Mais pas avec la fonctionnalités Achats, une solution simple pour une visibilité et un contrôle complets.

Empêchez l’argent de tomber entre de mauvaises mains

Réduisez votre exposition à la fraude grâce à des cartes virtuelles à usage unique. Oubliez le partage de carte, finis les informations sensibles diffusées en ligne et, comme chaque carte virtuelle expire après utilisation, le risque de fraude est minimisé. Ainsi, vous pouvez augmenter vos dépenses et dormir sur vos deux oreilles.

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Réduisez le long processus d’administration des dépenses

Capturez les factures, la TVA, les notes, les catégories et plus encore en quelques secondes. Puis transférez le tout vers Xero, QuickBooks, NetSuite, Sage ou DATEV grâce aux intégrations. Vous utilisez une autre plateforme ? Exportez vos données au format CSV en quelques clics. C’est facile avec Soldo.

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Votre ressource essentielle pour gérer les dépenses ponctuelles

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Cartes virtuelles à usage unique

Délivrez instantanément des cartes avec le solde exact demandé, et qui expirent après utilisation.

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Approbations intégrées

Recevez une notification lorsqu’un employé fait une demande, puis approuvez-la ou refusez-la en un clic.

Intégrations comptables

Transférez les données vers Xero, QuickBooks, NetSuite ou Sage ; exportez des fichiers CSV vers n’importe quelle plateforme.

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses régulières

Cartes d’entreprise intelligentes

Utilisez des cartes Mastercard® physiques et virtuelles pour effectuer des paiements en magasin et en ligne.

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Gestion mobile et web

Suivez les transactions en temps réel et gérez facilement les dépenses de votre entreprise.

Flux de travail d’approbation personnalisé

Assurez-vous que les bonnes personnes approuvent les dépenses, grâce à des flux de travail automatisés.

Portefeuilles flexibles

Accordez aux personnes et aux équipes leur propre solde dédié ou partagez les budgets à votre guise.

Contrôle souple des dépenses

Définissez des limites de dépenses personnalisées pour n’importe quelle carte par transaction, jour, semaine et mois.

Virements instantanés

Transférez de l’argent d’un portefeuille à l’autre en quelques clics, vous pouvez ensuite le dépenser instantanément.

Dépenses multidevises

Dépensez en GBP, EUR et USD et profitez de taux de change bas et de frais réduits dans d’autres devises.

Solution plébiscitée par plus de 30 000 entreprises