Les organisations dépensent chaque jour pour leurs abonnements, la publicité en ligne, les fournitures de bureau et plus encore pour rester en activité. Mais les banques n’ont pas été conçues pour les dépenses des entreprises. La gestion des dépenses de l’entreprise est donc difficile, elle crée de la paperasse inutile et augmente les risques d’erreur.
Heureusement, le système automatisé de Soldo offre une alternative flexible, qui vous propose tout ce dont vous avez besoin pour gérer les dépenses de l’entreprise de manière plus intelligente.
Avant l’automatisation, les entreprises étaient obligées de gérer leurs dépenses au moyen de la petite caisse, de remboursements et de cartes de crédit. Autant de moyens qui posent certains problèmes. La petite caisse augmente le risque de vol et ne permet pas aux équipes financières de savoir exactement comment l’argent est dépensé. Demander aux employés de couvrir les coûts essentiels au fonctionnement d’une entreprise avec leurs propres cartes avant de les rembourser crée une mauvaise ambiance, demande des heures d’administration supplémentaires, et ralentit tout le monde. Les cartes de crédit sont souvent partagées entre les membres d’équipe : il est difficile de savoir exactement qui a dépensé quoi. De plus, en raison de la rigidité des contrôles des dépenses, il est difficile pour les équipes financières de limiter les dépenses, de sorte que les achats imprévus et les déficits budgétaires sont toujours possibles.
Mettez la pénibilité des processus manuels derrière vous. Approuvez, gérez et organisez vos dépenses d’entreprise avec Soldo. Puis synchronisez le tout avec votre logiciel de comptabilité.
Soldo vous permet de gérer les dépenses de votre entreprise, afin que vous puissiez identifier les doublons de paiements et les achats inutiles.
Configurez votre compte Soldo en fonction de vos dépenses.
Définissez des règles et des limites de dépenses avancées pour chaque personne, équipe ou groupe. Bénéficiez d’une plus grande flexibilité qu’avec les cartes de crédit d’entreprise.
Découvrez-en plusPersonnalisez la structure de votre compte Soldo avec différents portefeuilles pour les collaborateurs, les équipes et les projets. Vous pouvez ainsi délimiter les fonds, afin que chacun dispose toujours de l’argent dont il a besoin.
Découvrez-en plusÉvitez les retards en déléguant les approbations aux chefs d’équipe et aux managers. Assurez-vous que les notifications parviennent aux bonnes personnes au bon moment.
Découvrez-en plusGrâce à notre nouvelle fonctionnalité de gestion des dépenses, vous pouvez réviser, valider et déclarer vos dépenses personnelles, et pas seulement celles effectuées avec une carte Soldo. Configurez un profil de politiques de dépenses pour identifier et gérer les dépenses qui ne relèvent pas de votre politique de dépenses et obtenir une visibilité complète.
Découvrez-en plusNe gardez plus les factures et reçus. Notre application permet aux utilisateurs de prendre des photos des reçus, et de saisir toutes les données relatives à TVA ou à la nature de leurs dépenses. Ainsi, les équipes financières disposent toujours des informations dont elles ont besoin.
Envoyez tout en quelques clics vers Xero, QuickBooks, NetSuite ou Sage. Vous utilisez une autre plateforme ? Il suffit d’exporter les données via CSV.
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