Dépenses de l’entreprise

Découvrez des dépenses d’entreprise plus intelligentes

Les organisations dépensent chaque jour pour leurs abonnements, la publicité en ligne, les fournitures de bureau et plus encore pour rester en activité. Mais les banques n’ont pas été conçues pour les dépenses des entreprises. La gestion des dépenses de l’entreprise est donc difficile, elle crée de la paperasse inutile et augmente les risques d’erreur.

Heureusement, le système automatisé de Soldo offre une alternative flexible, qui vous propose tout ce dont vous avez besoin pour gérer les dépenses de l’entreprise de manière plus intelligente.

Les entreprises ne peuvent plus se contenter de processus manuels

Avant l’automatisation, les entreprises étaient obligées de gérer leurs dépenses au moyen de la petite caisse, de remboursements et de cartes de crédit. Autant de moyens qui posent certains problèmes. La petite caisse augmente le risque de vol et ne permet pas aux équipes financières de savoir exactement comment l’argent est dépensé. Demander aux employés de couvrir les coûts essentiels au fonctionnement d’une entreprise avec leurs propres cartes avant de les rembourser crée une mauvaise ambiance, demande des heures d’administration supplémentaires, et ralentit tout le monde. Les cartes de crédit sont souvent partagées entre les membres d’équipe : il est difficile de savoir exactement qui a dépensé quoi. De plus, en raison de la rigidité des contrôles des dépenses, il est difficile pour les équipes financières de limiter les dépenses, de sorte que les achats imprévus et les déficits budgétaires sont toujours possibles.

Faites mieux avec Soldo

Mettez la pénibilité des processus manuels derrière vous. Approuvez, gérez et organisez vos dépenses d’entreprise avec Soldo. Puis synchronisez le tout avec votre logiciel de comptabilité.

Un contrôle complet à portée de main Gérez toutes les dépenses de l’entreprise en un seul endroit Organisez toutes vos dépenses Bénéficiez d’un meilleur reporting

Un contrôle complet à portée de main

  • Approuvez ou refusez les demandes d’achats ponctuels en quelques secondes, qu’il s’agisse de matériel ou d’équipement, de dépenses pour la formation des employés ou de petites attentions pour le bureau.
  • Créez des cartes individuelles ou assignées aux équipes, puis définissez des règles et des limites de dépenses personnalisées pour chaque carte afin d’éviter tout risque de dépassement.
  • Affichez et gérez chaque achat via votre console web Soldo en temps réel pour une vue d’ensemble des dépenses à la minute près.

Gérez toutes les dépenses de l’entreprise en un seul endroit

Soldo vous permet de gérer les dépenses de votre entreprise, afin que vous puissiez identifier les doublons de paiements et les achats inutiles.

  • Délivrez des cartes physiques aux personnes qui dépensent régulièrementUtilisez des cartes virtuelles pour gérer les paiements en ligne, comme les abonnements aux logiciels et la publicité en ligne, afin de ne pas perturber les services ou campagnes essentiels en cas de changement d’équipe.

Organisez toutes vos dépenses

Configurez votre compte Soldo en fonction de vos dépenses.

  • Créez des portefeuilles différents pour les services, les équipes et les individus, puis laissez-les dépenser à partir de fonds partagés ou réservés.
  • Grâce à notre fonctionnalité de gestion des dépenses (bientôt disponible), suivez et gérez les paiements effectués en dehors de votre compte Soldo (par exemple, ceux effectués en espèces). Cela signifie que vous obtenez une vue complète de chaque centime dépensé.

Bénéficiez d’un meilleur reporting

  • Les employés saisissent désormais toutes les informations essentielles concernant leurs dépenses sur notre application, avec la TVA et une photo de leur reçu.
  • Les équipes financières peuvent créer des rapports sans passer des heures sur la saisie des données. Tout est automatisé.
  • Obtenez des données riches et une analyse approfondie.
  • Soldo fonctionne avec les principaux logiciels de comptabilité, de sorte que vous pouvez synchroniser vos données de dépenses en quelques clics, ce qui vous fait gagner des heures.

Tous les outils dont vous avez besoin pour faciliter vos dépenses professionnelles

Les cartes intelligentes, l’application pour les employés, la console web et les intégrations comptables de Soldo offrent un contrôle complet, une visibilité totale et des informations en temps réel.

Délivrez des cartes aux collaborateurs, aux équipes ou aux différents groupes

Dites adieu à la petite caisse, aux remboursements et aux cartes de crédit partagées.

Déléguez les dépenses régulières de l’entreprise

Délivrez des cartes physiques ou virtuelles aux collaborateurs ou aux équipes qui effectuent régulièrement des achats. Définissez des règles et des limites et gardez ainsi le contrôle sur toutes les dépenses.

En savoir plus

Débloquez des paiements en ligne instantanément

Créez en quelques secondes des cartes virtuelles temporaires pour couvrir des achats ponctuels au bureau ou pour payer les abonnements de l’entreprise ou encore des publicités en ligne.

Découvrez-en plus

Déléguez les dépenses régulières de l’entreprise

Délivrez des cartes physiques ou virtuelles aux collaborateurs ou aux équipes qui effectuent régulièrement des achats. Définissez des règles et des limites et gardez ainsi le contrôle sur toutes les dépenses.

En savoir plus

Débloquez des paiements en ligne instantanément

Créez en quelques secondes des cartes virtuelles temporaires pour couvrir des achats ponctuels au bureau ou pour payer les abonnements de l’entreprise ou encore des publicités en ligne.

Découvrez-en plus
Gérez chaque paiement avec votre console web Soldo

Faites avancer votre entreprise en dépensant facilement, tout en suivant chaque centime.

Décidez exactement ce qui est dépensé

Définissez des règles et des limites de dépenses avancées pour chaque personne, équipe ou groupe. Bénéficiez d’une plus grande flexibilité qu’avec les cartes de crédit d’entreprise.

Découvrez-en plus

Organisez les dépenses avec des portefeuilles

Personnalisez la structure de votre compte Soldo avec différents portefeuilles pour les collaborateurs, les équipes et les projets. Vous pouvez ainsi délimiter les fonds, afin que chacun dispose toujours de l’argent dont il a besoin.

Découvrez-en plus

Personnalisez votre processus d’approbation pour les achats ponctuels

Évitez les retards en déléguant les approbations aux chefs d’équipe et aux managers. Assurez-vous que les notifications parviennent aux bonnes personnes au bon moment.

Découvrez-en plus

Gérez encore plus de paiements

Grâce à notre nouvelle fonctionnalité de gestion des dépenses, vous pouvez réviser, valider et déclarer vos dépenses personnelles, et pas seulement celles effectuées avec une carte Soldo. Configurez un profil de politiques de dépenses pour identifier et gérer les dépenses qui ne relèvent pas de votre politique de dépenses et obtenir une visibilité complète.

Découvrez-en plus
Remplacez les processus fastidieux par une application simple et rapide

Assurez-vous de disposer en permanence des données sur les dépenses dont vous avez besoin sans avoir à saisir des données fastidieuses qui ralentissent tout le monde.

Toutes les données dont vous avez besoin sont saisies

Ne gardez plus les factures et reçus. Notre application permet aux utilisateurs de prendre des photos des reçus, et de saisir toutes les données relatives à TVA ou à la nature de leurs dépenses. Ainsi, les équipes financières disposent toujours des informations dont elles ont besoin.

Réduisez les heures de travail administratif grâce aux intégrations comptables

Exportez des données précises sur les dépenses vers votre système comptable en quelques minutes et laissez tomber les tâches administratives manuelles.

Synchronisez Soldo avec votre logiciel de comptabilité actuel

Envoyez tout en quelques clics vers Xero, QuickBooks, NetSuite ou Sage. Vous utilisez une autre plateforme ? Il suffit d’exporter les données via CSV.

En savoir plus

Trouvons l’abonnement parfait pour vous

Choisissez un abonnement qui correspond aux dépenses de votre entreprise.
Inscrivez-vous en quelques minutes, démarrez en un jour ouvrable et annulez à tout moment.

Pro

6 € par utilisateur/mois 3 utilisateurs minimum

Pour contrôler les fonds et gérer les dépenses de l’entreprise avec flexibilité.

Découvrir toutes les fonctionnalités
Recommandé pour les entreprises en croissance

Premium

10 € par utilisateur/mois 3 utilisateurs minimum

Pour les besoins plus complexes avec un contrôle et une visibilité accrus et des portefeuilles multi-devises.

Découvrir toutes les fonctionnalités

Enterprise

Tarif sur-mesure Utilisateurs illimités et cartes

Pour les entreprises moyennes et grandes qui ont besoin de sur-mesure, de flexibilité et d’un soutien opérationnel dédié.

Réserver une démo

Des dépenses faciles dès aujourd’hui

Rejoignez plus de 30 000 entreprises qui ont déjà fait le choix de changer.

Ouvrir un compte Demander une démo
Soldo® 2023 Tous droits réservés
Le site Web dans toutes les langues et pour tous les marchés est fourni par Soldo Software Ltd., société constituée au Royaume-Uni sous le numéro d’entreprise 09233754 et l’identifiant TVA GB204213566, dont le siège social est situé au 119 Marylebone Road, Londres, NW1 5PU, Royaume-Uni. Toutes les communications relatives au site web doivent être envoyées au siège social.

Les services logiciels fournis aux clients résidant ou ayant leur siège social dans un pays de l'EEE ou au Royaume-Uni sont fournis par Soldo Software Ltd, une société constituée au Royaume-Uni avec le numéro d'entreprise 09233754 et la TVA : GB204213566, dont le siège social est situé au 119 Marylebone Road, Londres, NW15PU, Royaume-Uni. Soldo Software Ltd (numéro de protection des données : ZA 092035) se conforme à toutes les législations applicables en matière de protection des données et de la vie privée en vigueur de temps à autre au Royaume-Uni et dans l'UE, y compris le règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679) et la loi sur la protection des données de 2018. Toutes les communications relatives au logiciel et aux services connexes doivent être envoyées au siège social. Soldo Software Ltd, 119 Marylebone Road, Londres, NW15PU, Royaume-Uni.

Les services logiciels fournis aux clients résidant ou ayant leur siège social en Italie sont fournis par Soldo Italia S.r.l. , une société constituée en Italie avec le numéro de société 11864540965 au Registre des sociétés de Milano, Monza, Brianza, Lodi, TVA : IT11864540965, et le siège social situé Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milano (Italie). Soldo Italia Srl se conforme à toutes les législations applicables en matière de protection des données et de la vie privée en vigueur de temps à autre en Italie, y compris le Règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679). Toutes les communications relatives au logiciel et aux services connexes doivent être envoyées au siège social de Soldo Italia Srl, situé Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milano (Italie).

Les services financiers proposés aux clients résidant ou ayant leur siège social dans un pays de l’EEE sont fournis par Soldo Financial Services Ireland DAC, une société enregistrée en Irlande avec le numéro d’entreprise 610705 et dont le siège social est situé au 33 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irlande. Soldo Financial Services Ireland DAC est réglementé par la Banque centrale d'Irlande. Mastercard est une marque déposée et le logo représentant des cercles est une marque commerciale de Mastercard International Incorporated. La carte est délivrée par Soldo Financial Services Ireland DAC en vertu d’une licence délivrée par Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ireland DAC se conforme à toutes les législations applicables en matière de protection des données et de la vie privée en vigueur en Irlande de temps à autre, y compris au règlement général de l’UE sur la protection des données (UE 2016/679) et aux lois de 1988-2018 sur la protection des données. Toutes les communications relatives aux services financiers fournis par Soldo Financial Services Ireland DAC doivent être envoyées à Soldo Financial Services Ireland DAC, 33 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irlande.

Les services financiers fournis aux clients résidant ou ayant leur siège social au Royaume-Uni sont assurés par Soldo Financial Services Ltd., société constituée au Royaume-Uni et enregistrée sous le numéro 09495650, dont le siège social est situé au 119 Marylebone Road, Londres, NW1 5PU, Royaume-Uni, autorisée en tant qu’institution de monnaie électronique par la Financial Conduct Authority (entreprise enregistrée sous le numéro 900459). Mastercard est une marque déposée et le logo représentant des cercles est une marque commerciale de Mastercard International Incorporated. La carte est délivrée par Soldo Financial Services Ltd en vertu d’une licence délivrée par Mastercard International Inc. Soldo Financial Services Ltd. (numéro de protection des données : ZA147304) se conforme à toutes les législations applicables en matière de protection des données et de la vie privée en vigueur au Royaume-Uni et au sein de l’UE, y compris au règlement général sur la protection des données ((UE) 2016/679) et à la loi de 2018 sur la protection des données. Toutes les communications relatives aux services financiers fournis par Soldo Financial Services Ltd doivent être envoyées à Soldo Financial Services Ltd., 119 Marylebone Road, Londres, NW1 5PU, Royaume-Uni.