Industrie
Transport
Siège social
Paris
Employés
50
Principaux avantages
Sécurisation de la mise à disposition des fonds
Gestion centralisée des dépenses de l’entreprise
Automatisation de la gestion comptable liées aux dépenses
Société spécialisée dans le transport, la manutention et l’entreposage d’objets d’art en France, Sendsio a revu sa facon de gérer les dépenses pour simplifier, sécuriser et mieux contrôler ses mouvements d’argent.
Transport
Paris
50
Sécurisation de la mise à disposition des fonds
Gestion centralisée des dépenses de l’entreprise
Automatisation de la gestion comptable liées aux dépenses
Auparavant, Sendsio utilisait des cartes bancaires traditionnelles avec toutes les limites que cela comporte en matière de plafonds ou de gestion du parc de cartes. L’entreprise n’ayant jusque-là pas d’outils pour enregistrer les justificatifs, l’exercice de clôture comptable en fin de mois était toujours chronophage et la gestion au quotidien devenait pesante. Voulant simplifier cela, Marie-Julie Caruso a ainsi comparé plusieurs solutions de gestion des dépenses professionnelles avant de se positionner sur Soldo, grâce aux recommandations du DAF d’une entreprise du même groupe qui utilisait déjà la solution et en était très satisfait.
« En comparant avec d’autres solutions, on a réalisé que Soldo était plus compétitif en termes de prix et allait nous simplifier la gestion de nos dépenses, alors on s’est lancé »
— Marie-Julie Caruso, DAF chez Sendsio
Pour mettre la solution en place, Sendsio a attribué des cartes Soldo à tous les commerciaux, les chauffeurs et les personnes qui font des déménagements et qui ont besoin d’acheter du matériel sur place et de faire des dépenses. Lors de mission de transport, les convoyeurs occasionnent des frais de logement et frais de bouche et il est donc indispensable de couvrir l’ensemble de ces dépenses de façon proactive.
« Avant, ces dépenses étaient gérées par un système compliqué d’acomptes et de reprise sur acomptes. Aujourd’hui, avec les cartes Soldo on peut réserver les voyages et hotels directement et nous pouvons suivre les dépenses de chacun en temps réel et récupérer toutes les informations en quelques clics. »
— Marie-Julie Caruso, DAF chez Sendsio
La mise en place de la solution a eu un impact très positif en interne. Les collaborateurs perdent beaucoup moins de temps et le service comptable traite les notes de frais en une trentaine de minutes, alors que cela prenait une demi-journée avant. D’autant plus que l’intégration est ensuite facilitée avec le logiciel de gestion SAP.
« Nos collaborateurs ont très bien réagi, la solution Soldo est facile à implémenter et à utiliser. Elle a donc été très bien reçue par nos collaborateurs qui gagnent un temps énorme sur la gestion des notes de frais. »
— Marie-Julie Caruso, DAF chez Sendsio
En plus, via la plateforme Soldo, Sendsio a pu attribuer des rôles spécifiques pour déléguer les autorisations de dépenses en interne et partager l’accès aux fonctionnalités de reporting. Cela permet de fournir une vue en temps réel au DG, et au responsable des opérations à tout moment.
Avec plus de visibilité, plus de sécurité et un gain de temps substansiel, Sendsio a ainsi pu rediriger les ressources gagnées vers des tâches plus utiles et se concentrer sur ses activités à valeur ajoutée.