La carte corporate intelligente pour mieux gérer vos frais professionnels

La carte corporate est désormais à la portée de toutes les entreprises. Mais comment choisir celle qui correspond le mieux à son business ?

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Qu’est-ce qu’une carte corporate?

Commençons par aborder la notion de carte corporate, également connue sous le nom de carte business, carte affaires ou carte entreprise.

Définition de carte corporate: Il s’agit d’une carte fournie par une structure à ses salariés. Celle-ci leur permet de réaliser des dépenses professionnelles sans devoir avancer les frais, dans la mesure où des fonds sont directement mis à leur disposition. Elle fonctionne donc comme une carte de paiement classique.

L’intérêt principal de ce type de carte ? Nul besoin d’établir des notes de frais. Cela représente un gain de temps considérable à la fois pour le salarié, le service financier et la comptabilité. Par la même occasion, le salarié n’est plus contraint d’avancer des frais sur fonds propres, ce qui peut représenter une charge financière importante lorsque les déplacements sont fréquents.

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Les avantages de la carte corporate

Elle soulage les salariés

En effet, lorsque les déplacements (plus de 20 000 par an en France en moyenne) et les dépenses s’accumulent, cela peut vite représenter une certaine pression pour les salariés. Dans bon nombre d’entreprises, ces frais sont remboursés sur présentation d’une note et des pièces justificatives qui l’accompagnent, telles que les reçus et factures, et seulement si les dépenses en question sont justifiées et légitimes. Or, ces remboursements peuvent parfois mettre du temps à arriver.

La carte corporate représente donc un véritable changement de paradigme aux yeux des salariés. Au lieu d’avancer des frais sur fonds propres et d’attendre leur remboursement, ils bénéficient d’un budget personnalisé mis à leur disposition. Les frais sont prélevés directement sur le compte bancaire de l’entreprise, et non sur le leur.

Elle fournit une vue d’ensemble sur les dépenses pro

Le traitement des notes de frais représente déjà un certain investissement de temps de la part de votre service financier. Mais c’est d’autant plus compliqué lorsque les documents proviennent de plusieurs personnes différentes, ayant employé divers modes de paiement. Avec une carte corporate, les dépenses sont centralisées autour d’un unique compte et une unique interface bancaire. Cela vous fournit donc une vision d’ensemble en temps réel sur les dépenses professionnelles au sein de l’entreprise.

Elle permet d’optimiser la gestion de la trésorerie

Avec une carte corporate, plus de risque de perte de documents ou de pièces justificatives. Les dépenses sont consolidées en temps réel dans un unique tableau de bord, lequel peut par la même occasion fournir des pistes d’optimisation de gestion de la trésorerie.

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Carte corporate : trouver celle qui vous correspond le mieux

Comme nous l’avons dit, les cartes de paiement sont désormais nombreuses sur le marché.

Comment trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre business ?

  • Partez à la recherche d’une carte à l’échelle de votre business: En effet, les besoins ne sont pas les mêmes selon la taille et le secteur d’activité de l’entreprise. Optez pour un fournisseur qui propose différentes formules. Nul besoin, par exemple, de choisir une carte qui vous permet de régler en plusieurs devises si votre activité est limitée au territoire national. Si vous disposez de plusieurs centaines de salariés, optez pour la tranquillité en souscrivant une formule avec accompagnement et assistance personnalisés.

 

  • Il ne faut pas oublier que votre carte corporate n’est pas seulement un mode de paiement: C’est aussi un outil de gestion et d’optimisation de vos dépenses ! Optez donc pour une carte qui vous propose une intégration sans faute avec votre logiciel de comptabilité.

 

  • Attention aux dépenses cachées: En effet, derrière les formules low-cost se cachent parfois des coûts inattendus : gare donc aux frais de dépôt et de transfert de fonds. Privilégiez également les solutions qui vous permettent d’approvisionner facilement votre ou vos carte(s) avec une mise à disposition instantanée des fonds. Ainsi, vous serez en mesure de garantir un maximum de tranquillité à vos collaborateurs en déplacement.

La carte corporate, c’est bien plus qu’une simple carte de paiement.

En effet, celle-ci permet de libérer vos salariés en déplacement du tracas des notes de frais. Par la même occasion, elle facilite la gestion des dépenses pour votre service financier. Rejoignez les milliers d’entreprises qui utilisent Soldo au quotidien et demandez votre carte corporate dès maintenant.

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Raphael Libert, Tipik
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Avec une carte bleue classique, il y a un délai de deux ou trois jours avant qu’un mouvement n’apparaisse sur le relevé de compte. Avec Soldo, tout est beaucoup plus sécurisé. Le responsable régional peut ouvrir…”

Arnaud Lhuillier
Responsable comptabilité

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Foire Aux Questions

Comment fonctionne Soldo?

Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.

Soldo est-il un compte bancaire professionnel ?

Non. Soldo fournit des fonctionnalités supplémentaires de gestion des dépenses qui agissent en parallèle avec votre compte bancaire professionnel, sans le remplacer. Vous pouvez utiliser vos cartes Soldo pour séparer les dépenses du personnel des fonds principaux de votre entreprise, ainsi que pour accéder à de nouvelles fonctionnalités puissantes qui ne sont pas disponibles auprès des fournisseurs de services bancaires.

À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?

Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.

Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2  ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.

Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.

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Pour chaque carte Mastercard Soldo supplémentaire que vous commandez, vous paierez des frais de création uniques de 5 € qui seront débités de votre compte Soldo. Si vous avez seulement besoin d’effectuer des achats en ligne, vous pouvez créer une carte virtuelle dans la plateforme pour un montant unique de 1 € (par carte).

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