Commençons par aborder la notion de carte corporate, également connue sous le nom de carte business, carte affaires ou carte entreprise.

Définition de carte corporate: Il s’agit d’une carte fournie par une structure à ses salariés. Celle-ci leur permet de réaliser des dépenses professionnelles sans devoir avancer les frais, dans la mesure où des fonds sont directement mis à leur disposition. Elle fonctionne donc comme une carte de paiement classique.

L’intérêt principal de ce type de carte ? Nul besoin d’établir des notes de frais. Cela représente un gain de temps considérable à la fois pour le salarié, le service financier et la comptabilité. Par la même occasion, le salarié n’est plus contraint d’avancer des frais sur fonds propres, ce qui peut représenter une charge financière importante lorsque les déplacements sont fréquents.

Comme nous l’avons dit, les cartes de paiement sont désormais nombreuses sur le marché.

Comment trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins et à votre business ?

• Partez à la recherche d’une carte à l’échelle de votre business: En effet, les besoins ne sont pas les mêmes selon la taille et le secteur d’activité de l’entreprise. Optez pour un fournisseur qui propose différentes formules. Nul besoin, par exemple, de choisir une carte qui vous permet de régler en plusieurs devises si votre activité est limitée au territoire national. Si vous disposez de plusieurs centaines de salariés, optez pour la tranquillité en souscrivant une formule avec accompagnement et assistance personnalisés.

• Il ne faut pas oublier que votre carte corporate n’est pas seulement un mode de paiement: C’est aussi un outil de gestion et d’optimisation de vos dépenses ! Optez donc pour une carte qui vous propose une intégration sans faute avec votre logiciel de comptabilité.

• Attention aux dépenses cachées: En effet, derrière les formules low-cost se cachent parfois des coûts inattendus : gare donc aux frais de dépôt et de transfert de fonds. Privilégiez également les solutions qui vous permettent d’approvisionner facilement votre ou vos carte(s) avec une mise à disposition instantanée des fonds. Ainsi, vous serez en mesure de garantir un maximum de tranquillité à vos collaborateurs en déplacement.

La carte corporate, c’est bien plus qu’une simple carte de paiement.

En effet, celle-ci permet de libérer vos salariés en déplacement du tracas des notes de frais. Par la même occasion, elle facilite la gestion des dépenses pour votre service financier. Rejoignez les milliers d’entreprises qui utilisent Soldo au quotidien et demandez votre carte corporate dès maintenant.