Simplifiez vos dépenses avec une carte de paiement au service de votre entreprise
Gérer les frais professionnels de vos employés n’a jamais été aussi simple. Les cartes de paiement prépayées Soldo vous aident à avoir un regard en temps réel sur les dépenses et les budgets.
Votre entreprise fait face au quotidien à de nombreuses dépenses. Avoir une carte de paiement est donc indispensable. Mais pour vous faire gagner en temps et en énergie, cette carte doit à la fois être fonctionnelle et adaptée à vos besoins.
Soldo a donc pensé ses cartes prépayées dans le but de vous simplifier la vie. Les cartes de paiement prépayées permettent non seulement de régler toutes les dépenses de vos employés, mais également de les suivre. Vous savez désormais précisément comment les budgets sont dépensés.
Les paiements sont également sécurisés : il est en effet impossible d’utiliser plus que le budget qui a été alloué à chaque carte, et aucune carte n’est liée directement au compte bancaire de l’entreprise c’est un peu comme avoir une carte bancaire sans compte.
Remplacer la carte de banque classique par une carte de paiement prépayée
Plusieurs de vos collaborateurs peuvent avoir besoin d’utiliser une carte de paiement. Le suivi des dépenses devient donc rapidement compliqué et partager une carte n’est pas toujours pratique.
Avec Soldo, la solution à ces problèmes est simple.
- Vous pouvez avoir autant de cartes prépayées que cela est nécessaire.
- Chaque employé peut donc avoir la sienne et être enfin indépendant dans ses achats.
- Grâce à la console web, vous avez un aperçu en temps réel de toutes les dépenses.
- Vous pouvez également contrôler plus facilement les budgets puisque vous décidez en amont du montant disponible pour chaque carte.
- Enfin, grâce à l’application mobile, les factures peuvent être prises en photo au moment de l’achat, pour simplifier la gestion des notes de frais !
En résumé, Soldo vous aide à contrôler les budgets, à suivre en temps réel les dépenses et à automatiser le transfert des données comptables tout en donnant plus d’indépendance à votre équipe.
La carte de paiement accompagne votre entreprise au quotidien, pour régler tous les frais qui découlent de votre activité.
Idéalement, vous aimeriez que chaque employé ait sa propre carte pour les responsabiliser sur leurs dépenses, mais également pour leur donner plus de liberté, tout en contrôlant au mieux les budgets.
Tout ça, c’est ce que les cartes prépayées Soldo vous permettent de faire:
- Vous pouvez avoir un nombre illimité de cartes de paiement.
- Vous définissez ensuite pour chaque carte le budget qui va pouvoir être utilisé et il est impossible de dépenser plus.
- Grâce à la console web, vous avez un aperçu en temps réel des dépenses.
- Vous savez donc exactement qui réalise quels achats et vous pouvez plus facilement contrôler votre budget.
Chaque personne avec qui vous travaillez peut avoir sa propre carte de paiement, y compris les CDD, et tout est plus simple pour tout le monde.
- Il n’est plus nécessaire de partager une carte corporate entre plusieurs personnes, et donc d’avoir des dépenses plus difficiles à suivre.
- Vous pouvez même utiliser des tags pour suivre ensuite les dépenses par type d’achat, client ou projet.
- Les cartes prépayées vous permettent enfin de compartimenter tous les achats, pour avoir une vision claire des finances de l’entreprise.
Comptabiliser les notes de frais engendrées par les dépenses professionnelles de vos employés peut être une tache fastidieuse. Avec Soldo, cette étape est simplifiée au maximum.
Voici comment se déroule un achat réalisé avec des cartes prépayées :
- Le détenteur de la carte prend immédiatement une photo du justificatif en utilisant l’application mobile Soldo.
- L’achat est enregistré en temps réel, avec toutes les informations pertinentes pour vous aider à suivre vos dépenses.
- Vous pouvez ensuite rapidement exporter les données vers un fichier Excel ou vers votre logiciel de comptabilité.
Vous ne ferez ainsi plus jamais d’erreurs de saisie ! Vous n’avez pas besoin non plus de courir après les notes de frais. Vous savez immédiatement ce qui a été dépensé et limitez les mauvaises surprises comme les risques de fraude.
Comment obtenir une carte de paiement ?
Carte bancaire classique:
Pour obtenir une carte de paiement classique, vous devez tout simplement en faire la demande à votre banque, parfois vous devez vous rendre sur place car il s’agit d’un compte dédié à un usage professionnel.
Carte de paiement Soldo:
Si vous décidez de remplacer votre carte de crédit par des cartes prépayées Soldo, la demande est très simple.
- Vous devez d’abord vous créer un compte et choisir un abonnement.
- Votre inscription sera validée en un jour ouvré maximum et vous pourrez immédiatement commander vos cartes prépayées.
- Tout se fait en ligne pour plus de simplicité et de rapidité.
Combien coûte une carte de paiement ?
Avec la banque classique:
Le prix d’une carte Mastercard® pour votre entreprise va dépendre de la banque qui émet cette carte. Certains frais peuvent également être associés aux dépenses effectuées avec la carte.
Avec les cartes Soldo:
- les abonnements Soldo commencent à 5 € par mois
- chaque abonnement permet d’obtenir un nombre illimité de cartes de paiement prépayées.
- les frais d’émission de carte sont de 5 € et seulement 1 € pour les cartes virtuelles.
- une fois votre carte de crédit reçue, vous n’aurez pas de frais supplémentaires pour les dépenses au niveau national ni pour les transferts de fonds vers vos cartes prépayées.
Comment utiliser une carte Mastercard® d’entreprise prépayée ?
Les cartes prépayées d’entreprise s’utilisent comme des cartes de paiement traditionnelles. Vous pouvez ainsi régler toutes sortes de frais en ligne ou en boutique, y compris avec le paiement sans contact. Vous aurez un code et un numéro de carte. Soldo vous simplifie le suivi de tous ces frais avec une application mobile qui permet de prendre en photo les factures de toutes les dépenses. Grâce à la console web, vous pouvez également voir en temps réel ce qui est dépensé et par qui.
Les paiements effectués avec des cartes prépayées sont-ils sécurisés ?
Les paiements que vous allez faire avec vos cartes prépayées Soldo sont bien évidemment sécurisés. Chaque carte a son propre numéro et son code. Les cartes prépayées sont même encore plus sécurisées que les cartes bancaires classiques. En effet, seul le budget alloué en amont à la carte peut être dépensé et les cartes n’ont pas un accès direct au compte de l’entreprise. Vous limitez ainsi les risques de fraude et les dépassements de budget imprévus.
