Carte de paiement prépayée: la solution intelligente pour simplifier et contrôler les dépenses professionnelles

Reprenez enfin le contrôle des dépenses de votre entreprise avec des cartes de paiement intelligentes et sécurisées, pensées pour vous faciliter la vie.

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  • Entreprise réglementée par la Banque centrale d’Irlande
  • Fonctionne avec n’importe quel compte bancaire professionnel
  • Noté « Excellent » sur Trustpilot

Des milliers d’entreprises font confiance à la première plateforme de gestion des dépenses en Europe

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Simplifiez vos dépenses avec une carte de paiement au service de votre entreprise

Gérer les frais professionnels de vos employés n’a jamais été aussi simple. Les cartes de paiement prépayées Soldo vous aident à avoir une vue en temps réel sur les dépenses et les budgets.

Votre entreprise fait chaque jour face à de nombreuses dépenses. Avoir une carte de paiement est donc indispensable. Cependant, pour vous faire gagner en temps et en argent, cette carte doit à la fois être fonctionnelle et adaptée à vos besoins.

Soldo a donc pensé ses cartes prépayées dans le but de vous simplifier la vie. Les cartes de paiement prépayées permettent non seulement de régler toutes les dépenses de vos employés, mais également de les suivre. Vous savez désormais précisément comment les budgets sont dépensés.

Les paiements sont également sécurisés: il est en effet impossible d’utiliser plus que le budget qui a été alloué à chaque carte, et aucune carte n’est liée directement au compte bancaire de l’entreprise – un principe similaire à la carte bancaire sans compte.

Les paiements effectués avec des cartes prépayées sont-ils sécurisés ?

Les paiements que vous allez faire avec vos cartes prépayées Soldo sont bien évidemment sécurisés. Chaque carte a son propre numéro et son code. Les cartes prépayées sont même encore plus sécurisées que les cartes bancaires classiques. En effet, seul le budget alloué en amont à la carte peut être dépensé et les cartes n’ont pas un accès direct au compte de l’entreprise. Vous limitez ainsi les risques de fraude et les dépassements de budget imprévus.

Comment utiliser une carte Mastercard® d’entreprise prépayée ?

Les cartes prépayées d’entreprise s’utilisent comme des cartes de paiement traditionnelles Mastercard® ou Visa. Vous pouvez ainsi régler toutes sortes de frais en ligne ou en boutique, y compris avec le paiement sans contact. Vous aurez un code et un numéro de carte. Soldo simplifie le suivi de tous ces frais avec une application mobile qui permet de prendre en photo les factures de toutes les dépenses. Grâce à la console web, vous pouvez également voir en temps réel ce qui est dépensé et par qui.

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Remplacer la carte bancaire classique par une carte de paiement prépayée

Plusieurs de vos collaborateurs peuvent avoir besoin d’utiliser une carte de paiement. Le suivi des dépenses devient donc rapidement compliqué et partager une carte n’est pas toujours pratique.

Avec Soldo, la solution à ces problèmes est simple:

  • Vous pouvez avoir autant de cartes prépayées que nécessaire
  • Chaque employé peut donc avoir la sienne et être enfin autonome dans ses achats
  • Grâce à la console web, vous avez un aperçu en temps réel de toutes les dépenses
  • Vous pouvez également contrôler plus facilement les budgets puisque vous décidez en amont du montant disponible pour chaque carte
  • Enfin, grâce à l’application mobile, les factures peuvent être prises en photo au moment de l’achat, pour simplifier la gestion des notes de frais !

En résumé, Soldo vous aide à contrôler les budgets, à suivre en temps réel les dépenses et à automatiser le transfert des données comptables tout en donnant plus d’indépendance à votre équipe.

Comment obtenir une carte de paiement ?

Carte bancaire classique:

Pour obtenir une carte de paiement classique, vous devez tout simplement en faire la demande à votre banque. Selon la banque et le type de compte dont vous disposez, vous aurez besoin de fournir différents documents ou de vous rendre en agence.

Carte de paiement Soldo:

Si vous décidez de remplacer votre carte de crédit par des cartes prépayées Soldo, la demande est très simple.

  1. Vous devez d’abord créer un compte et choisir un abonnement.
  2. Votre inscription sera validée en un jour ouvré maximum et vous pourrez immédiatement commander vos cartes prépayées.
  3. Vous recevrez votre carte physique dans les moindres délais, et votre carte virtuelle quasi automatiquement.

Combien coûte une carte de paiement ?

Avec la banque classique:

Le prix d’une carte Mastercard® pour votre entreprise va dépendre de la banque qui émet cette carte. Certains frais peuvent également être associés aux dépenses effectuées avec la carte.

Avec les cartes Soldo:

  • les abonnements Soldo commencent à 0 € par mois
  • chaque abonnement permet d’obtenir un nombre illimité de cartes de paiement prépayées
  • les frais d’émission de carte sont de 6 € et seulement 1 € pour les cartes virtuelles.
  • une fois votre carte de crédit reçue, vous n’aurez pas de frais supplémentaires pour les dépenses au niveau national ni pour les transferts de fonds vers vos cartes prépayées
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La carte de paiement accompagne votre entreprise au quotidien, pour régler tous les frais qui découlent de votre activité

Idéalement, vous aimeriez que chaque employé ait sa propre carte pour les responsabiliser sur leurs dépenses, mais également pour leur donner plus de liberté, tout en contrôlant au mieux les budgets.

Les cartes prépayées Soldo vous permettent de faire tout cela:

  • Vous pouvez avoir un nombre illimité de cartes de paiement
  • Vous définissez ensuite pour chaque carte le budget qui va pouvoir être utilisé – il est impossible de dépenser plus que le montant versé sur la carte, mais vous avez en plus les plafonds de paiement que vous pouvez fixer pour chaque carte
  • Grâce à la console web, vous avez un aperçu en temps réel des dépenses
  • Vous savez donc à tout moment qui réalise quels achats et vous pouvez plus facilement contrôler votre budget
  • Chaque personne avec qui vous travaillez peut avoir sa propre carte de paiement, y compris les CD
  • Il n’est plus nécessaire de partager une carte corporate entre plusieurs personnes
  • Vous pouvez même utiliser des tags pour suivre ensuite les dépenses par type d’achat, client ou projet
  • Les cartes prépayées vous permettent enfin de compartimenter tous les achats, pour avoir une vision claire des finances de l’entreprise

D’autre part, comptabiliser les notes de frais engendrées par les dépenses professionnelles de vos employés peut être une tache fastidieuse. Avec Soldo, cette étape est simplifiée au maximum.

Voici comment se déroule un achat réalisé avec des cartes prépayées :

  1. Le détenteur de la carte prend immédiatement une photo du justificatif en utilisant l’application mobile Soldo.
  2. L’achat est enregistré en temps réel, avec toutes les informations pertinentes pour vous aider à suivre vos dépenses.
  3. Vous pouvez ensuite rapidement exporter les données vers un fichier Excel ou vers votre logiciel de comptabilité.

Vous ne ferez ainsi plus jamais d’erreurs de saisie ! Vous n’avez pas besoin non plus de courir après les notes de frais. Vous savez immédiatement ce qui a été dépensé et limitez les mauvaises surprises comme les risques de fraude.

configurez les cartes et les utilisateurs soldo
configurez les cartes et les utilisateurs soldo

Soldo nous a permis d’améliorer le flux de trésorerie nécessaire pour notre activité, d’avoir une réactivité sur les reportings, mais aussi offrir un service immédiat aux besoins de nos clients.

Arnaud Bezzina
Managing Director, Magellan Management Consulting

Il y a parfois des décalages entre la transaction et la génération de la facture, ce qui engendre un suivi à effectuer. Désormais, c’est plus facile car on a un suivi clair et en temps réel des transactions depuis la console Soldo.

Raphael Libert
Directeur IT, Tipik

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Pas de vérifications de crédit, de frais cachés ni de contrats fixes. Annulez votre abonnement à tout moment.

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Ce qui est inclus?

Tarifs hors TVA. La plateforme Soldo est gérée par Soldo Software Ltd. Les services de paiement et de compte e-money professionnels sont fournis par Soldo Financial Services Ltd et des frais supplémentaires pour émission de carte, retraits en espèces ou autre peuvent s’appliquerand. Vous pouvez consulter la liste complète des frais ici, et les limites applicables ici.

Foire Aux Questions

Combien coûte Soldo ?

Cela dépend de l’abonnement que vous choisissez : Soldo Uno n’a pas de frais d’abonnement mensuel mais est limité à une carte, Soldo Pro coûte 6 € par carte et par mois et Soldo Premium coûte 10 € par carte et par mois. À tous les abonnements s’ajoutent des frais d’émission de 5 € par carte physique Soldo commandée (les frais d’émission des cartes virtuelles sont de 1 €, si vous n’effectuez que des achats en ligne).

Nous ne facturons aucun frais pour les transactions nationales. Le montant que vous allouez à un portefeuille sera le montant maximum que le titulaire de la carte peut dépenser – cela vous permet de garder le contrôle sur les dépenses et vous évite les mauvaises surprises, vous protégeant également en cas de perte ou de vol.

Le dépôt de fonds sur votre compte Soldo depuis un compte bancaire national et le transfert de fonds depuis la console d’administration sont gratuits et instantanés.

Comment fonctionne Soldo?

Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.

Comment recharger mon compte Soldo ?

Vous avez le choix entre le virement bancaire, qui peut mettre de 24 à 48 heures à apparaître sur Soldo pour les virements en GBP et en EUR (jusqu’à 5 jours ouvrables pour les virements en USD), ou le service Faster Payments pour les paiements électroniques en livres sterling au Royaume-Uni (Bankers’ Automated Clearing System, BACS) avec lequel l’argent est généralement transféré immédiatement. Une fois le dépôt crédité, vous pouvez transférer des fonds vers les portefeuilles de vos employés instantanément et gratuitement.

Est-ce qu’il y a des frais de transaction ?

Aucun. L’utilisation de nos cartes Mastercard Soldo est gratuite, donc le montant que vous allouez est le même que le titulaire de la carte peut dépenser.

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