Carte prépayée carburant: mettez fin aux notes de frais classiques

Grâce à des contrôles personnalisés et à un suivi en temps réel, avec Soldo vous ne dépenserez jamais plus que prévu.

Carte Prépayée Carburant
 

Ne laissez plus vos employés avancer les frais pour faire le plein ou se restaurer quand ils sont en déplacement

 

Mettez fin au partage de cartes et aux espèces : assignez une carte carburant à un employé ou véhicule et suivez les dépenses facilement

 

Gagnez des heures sur le travail administratif avec une plateforme de gestion des dépenses qui automatise 80 % des processus financiers

NOS CLIENTS

Des milliers d’entreprises font confiance à la première plateforme de gestion des dépenses en Europe

Passez moins de temps à gérer chaque dépense

Passez moins de temps à gérer chaque dépense

Avec Soldo, vous pouvez automatiser 80 % du travail manuel lié à la gestion des finances et investir le temps gagné dans des tâches à plus grande valeur ajoutée. Sans saisie manuelle, vos données seront aussi plus précises et plus fiables.
Quand vous n’avez plus à gérer individuellement chaque note de frais, chaque remboursement et le reporting, la seule question qui demeure c’est « que faire de tout ce temps gagné ? ».

Une façon simple de limiter les dépenses

Une façon simple de limiter les dépenses

Cela ne serait-il pas plus facile si vous pouviez savoir comment l’argent de l’entreprise est dépensé en temps réel ? Ou mieux encore, si vous pouviez simplement programmer la politique de dépenses, les plafonds quotidiens et les budgets de chacun avant même que les fonds n’aient quitté les comptes de l’entreprise ?
Avec les cartes d’entreprise Soldo et notre plateforme de gestion des dépenses, ce niveau de visibilité et de contrôle sur les dépenses des employés peut devenir une réalité.

Gérez les dépenses où que vous soyez

Gérez les dépenses où que vous soyez

Notre application mobile simplifie la gestion des dépenses pour l’équipe finance et les employés. Rechargez en fonds la carte d’entreprise Soldo d’un employé avec le montant nécessaire à tout moment et validez les notes de frais en quelques secondes. Vous avez connaissance de chaque transaction en temps réel.
Et avec la capture des reçus par les employés directement sur le point de vente, plus personne ne court après les justificatifs.

Synchronisez Soldo et votre logiciel comptable

Synchronisez Soldo et votre logiciel comptable

Copier manuellement les données d’un système à l’autre expose au risque d’erreur, cela prend du temps et n’est pas très intéressant. Avec Soldo, vous pouvez transférer automatiquement les données vers votre logiciel comptable pour suivre et gérer toutes vos dépenses au même endroit.
Réconciliez vos transactions en un clic et accélérez vos fins de mois. Vos données de dépenses sont plus fiables et sont disponibles en temps réel.

L’argent de l’entreprise est en sécurité

L’argent de l’entreprise est en sécurité

Les cartes d’entreprise Soldo sont des cartes Mastercard® qui peuvent être résiliées ou désactivées instantanément depuis l’application web ou mobile. Notre équipe se tient à disposition pour vous aider à utiliser Soldo de la manière la plus adaptée à vos besoins, n’hésitez pas à lui poser vos questions.
Soldo est autorisé et réglementé par la Banque Centrale d’Irlande et accrédité annuellement par le PCI Security Standards Council en tant que fournisseur de services de niveau 1 (Level 1 Service Provider), ce qui signifie que nous répondons aux exigences les plus élevées en matière de sécurité des données.

Le rapprochement bancaire ne prend que quelques minutes grâce à Soldo

Soldo s’intègre avec les principales plateformes comptables afin d’économiser des heures de travail à votre équipe financière. Facilitez l’administration, éliminez les erreurs et obtenez une vue claire des dépenses. Synchronisez Soldo avec Xero, Sage ou QuickBooks. Si vous utilisez un autre logiciel ou plateforme ERP, vous exportez simplement vos fichiers CSV en quelques secondes.

Xero

Soldo synchronise ses données avec Xero automatiquement chaque jour. Le rapprochement des reçus saisis dans l’application Soldo ne prend donc que quelques clics.

Sage

Payez avec Soldo puis synchronisez vos transactions avec Sage. À venir bientôt dans Business Cloud Compta & Facturation : synchronisez vos reçus, factures et plus encore.

QuickBooks Online

Publiez vos données de dépenses Soldo dans QuickBooks en quelques minutes et synchronisez automatiquement les données de transaction grâce à l’intégration du flux bancaire.

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Les meilleures notes sur le Web

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Il nous fallait une solution pour gérer le budget alloué et les mouvements d’argent, mais aussi pour sécuriser ces mouvements. Avant Soldo, nous avions une ergonomie complexe. Il nous fallait absolument une solution qui nous…”

Sylvain Closier, Personeos

Avec une carte bleue classique, il y a un délai de deux ou trois jours avant qu’un mouvement n’apparaisse sur le relevé de compte. Avec Soldo, tout est beaucoup plus sécurisé. Le responsable régional peut ouvrir…”

Arnaud Lhuillier
Responsable comptabilité
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Foire aux questions

Comment fonctionne Soldo ?

Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.

En savoir plus

Soldo est-il un compte bancaire professionnel ?

Non. Soldo fournit des fonctionnalités supplémentaires de gestion des dépenses qui agissent en parallèle avec votre compte bancaire professionnel, sans le remplacer. Vous pouvez utiliser vos cartes Soldo pour séparer les dépenses du personnel des fonds principaux de votre entreprise, ainsi que pour accéder à de nouvelles fonctionnalités puissantes qui ne sont pas disponibles auprès des fournisseurs de services bancaires.

Quel est le niveau de sécurité de Soldo ? Quelles sont les garanties dont je dispose ?

Soldo Financial Services Ltd est un établissement de monnaie électronique, autorisé et réglementé par la FCA  et la Banque Centrale d’Irlande : cela signifie que nous devons suivre des processus de conformité stricts.  Nous ne prêtons pas et ne prenons pas de risques avec l’argent des clients, nous y accédons uniquement pour exécuter les transactions du client. Les fonds des clients sont toujours protégés, car ils sont totalement indépendants des comptes et des actifs commerciaux de Soldo. Pour en savoir plus, cliquez-ici 

La solution Soldo s’intègre-t-elle à mon système de comptabilité ?

Oui, Soldo s’intègre à tous les principaux systèmes de comptabilité. Soldo possède la connexion API avec Xero la plus complète au monde, ce qui permet d’envoyer automatiquement et quotidiennement les données bancaires relatives aux transactions. Il est également facile de partager les données de transaction enrichies, y compris les reçus, les catégories, les précisions sur les dépenses et bien plus encore, le tout en un seul clic.

Si vous utilisez une autre plateforme comptable, comme QuickBooks, Sage ou bien d’autres, Soldo facilite l’exportation des données de transaction dans une variété de formats, en deux clics seulement. Les données de transaction peuvent être exportées aux formats XLSX, CSV, QIF et OFX, ce qui rend vos données compatibles avec tous les principaux logiciels de comptabilité.

À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?

Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.

Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2  ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.

Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.

Que se passe-t-il si je décide de quitter Soldo ?

Nous sommes sûrs que vous serez satisfait de notre service, de même que les milliers d’entreprises déjà satisfaites. Mais si vous décidez de partir, vous pouvez fermer votre compte Soldo à tout moment et tous les fonds disponibles sur votre compte seront transférés sur le compte ayant servi à faire le dépôt initial.

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