BTP

Une solution digitale pour simplifier la gestion des dépenses dans le BTP

À l’instar des plus récentes innovations technologiques au service du secteur de la construction, la dématérialisation, et notamment l’utilisation d’une plateforme de gestion automatisée des dépenses comme Soldo, peut contribuer à une meilleure gestion des fonds à la disposition des équipes dirigeantes et de leurs collaborateurs.

Si la fin de la crise du Covid et le plan de relance du gouvernement – le fameux « quoi qu’il en coûte » – ont permis de donner un nouvel élan au secteur de la construction, les difficultés d’approvisionnement en matériaux et l’augmentation conséquente des coûts représentent encore un obstacle pour des milliers d’entreprises du secteur.

Et si l’on ajoute à cela la difficulté de gérer les frais professionnels et le manque de visibilité sur les dépenses à la fin du mois, le casse-tête devient presque insoluble.

Mais il existe une solution : l’adoption d’outils en ligne qui facilitent la coordination des budgets de chaque chantier et le suivi des dépenses en temps réel pour optimiser le potentiel et la croissance de votre entreprise de construction.

Rejoignez les entreprises qui ont déjà choisi de gérer leurs dépenses avec Soldo

Pilotez le budget de chaque projet

La réussite des petites et moyennes entreprises du BTP dépend de leur capacité à gérer des chantiers de A à Z de leur conception à la réalisation puis à l’entretien des bâtiments, et des budgets spécifiques sont alloués à chaque projet. Mais la gestion simultanée de différents sites – avec des calendriers difficiles à respecter, des conflits parfois entre prestataires et des imprévus onéreux – peut vite devenir compliquée.
Avec Soldo, vous obtenez une vision centralisée de vos coûts et pouvez gérer les fonds de l’entreprise depuis une plateforme automatisée. Soldo vous offre plus de contrôle et un meilleur pilotage des
budgets à répartir entre différents portefeuilles sur la plateforme. Vous pouvez créer des cartes de paiement rattachées à un portefeuille et les distribuer aux équipes ou les allouer à un projet particulier. En outre, les cartes sont paramétrables et peuvent obéir à toute une série de règles que vous pouvez définir en fonction des besoins de chacun tout en gardant le contrôle total sur vos flux de trésorerie.

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Créez des prévisions de dépenses plus précises

Pour définir votre stratégie et atteindre vos objectifs, vous avez besoin de savoir exactement comment, par qui et pour quoi l’argent de l’entreprise est utilisé.

Soldo vous aide à créer des budgets prévisionnels plus fiables et à organiser vos ressources plus efficacement grâce à des rapports par portefeuille, équipe, carte individuelle ou dépenses de carburant détaillés et personnalisables. Exportez vos rapports dans de multiples formats (PDF, XLS, CSV, QIF, OFX) et synchronisez vos transactions et toutes leurs données (commentaires, catégorie, pièces jointes, etc.) avec votre logiciel comptable grâce aux intégrations.

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1.  Pilotez le budget de chaque projet

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2.  Créez des prévisions de dépenses plus précises

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Des cartes d’entreprise et d’utilisateur

  • Attribuez des cartes Mastercard® physiques ou virtuelles aux employés et aux équipes
  • Garantissez l’accès à des fonds partagés ou dédiés
  • Créez des budgets sur-mesure et des règles de dépenses personnalisées pour contrôler les coûts 

Une application de gestion

  • Éliminez le papier et les remboursements
  • Gérez les dépenses et les demandes d’achat où que vous soyez
  • Photographiez les reçus et ajoutez les détails de la transaction (TVA, catégorie, commentaires, etc.) en quelques clics.

Un tableau de bord intuitif

  • Visualisez toutes les dépenses effectuées ou autorisées en temps réel
  • Approuvez les paiements, allouez les budgets et créez vos politiques de dépenses 
  • Synchronisez Soldo avec QuickBooks, Sage, NetSuite et d’autres logiciels de comptabilité – ou avec votre plateforme de gestion des notes de frais, comme ZTravel Next, ZTravel Project, SmartEX ou Concur.
Témoignages

Avec Soldo, nous pouvons générer à tout moment des relevés de transaction encore plus précis – et précieux – que ceux des cartes de crédit. Cela nous permet de contrôler en continue nos coûts et nos dépenses. Tout le monde…”

Giovanni Grassi, Trevi Spa
orporate Finance and Insurance Manager

Choissisez le plan idéal

Disposez de tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos dépenses et établir rapidement des notes de frais.
Choisissez le plan idéal pour votre entreprise et faites une demande en quelques minutes, sans vérification de solvabilité.

Pro
6 € par utilisateur/mois
3 utilisateurs minimum
Pour contrôler les fonds et gérer les dépenses de l’entreprise avec flexibilité.
Premium
10 € par utilisateur/mois
3 utilisateurs minimum
Pour les besoins plus complexes avec un contrôle et une visibilité accrus et des portefeuilles multi-devises.
Tarifs hors TVA. La plateforme Soldo est gérée par Soldo Software Ltd. Les services de paiement et de compte e-money professionnels sont fournis par Soldo Financial Services Ltd et des frais supplémentaires pour émission de carte, retraits en espèces ou autre peuvent s’appliquer. Vous pouvez consulter la liste complète des frais ici, et les limites applicables ici.

Contactez-nous

Foire aux questions

Que se passe-t-il si je décide de quitter Soldo ?

Nous sommes sûrs que vous serez satisfait de notre service, de même que les milliers d’entreprises déjà satisfaites. Mais si vous décidez de partir, vous pouvez fermer votre compte Soldo à tout moment et tous les fonds disponibles sur votre compte seront transférés sur le compte ayant servi à faire le dépôt initial.

À quelle taille d’entreprise les solutions Soldo sont-elles destinées ?

Soldo ne s’adresse pas seulement aux petites entreprises, mais à toutes les entreprises. Soldo peut évoluer d’une seule carte à un nombre illimité de cartes, selon la structure de votre organisation, avec des portefeuilles pour les départements ou des personnes en particulier qui servent ensuite à financer les cartes des équipes, des employés ou des entrepreneurs.

Bien que notre logiciel soit intuitif et facile à utiliser, des rapports utiles peuvent être générés grâce à des filtres intelligents et des données de transaction granulaires. Ainsi, que votre entreprise compte 2  ou 20 000 employés, Soldo peut vous aider à améliorer votre visibilité et à contrôler vos dépenses, tout en les simplifiant.

Si votre entreprise compte plus de 100 salariés, découvrez notre offre sur mesure pour les entreprises sur le site dédié.

Dans quels pays Soldo est-il disponible ?

Soldo est disponible en anglais, italien, allemand, français, espagnol et néerlandais et soutient des entreprises dans les 27 pays de l’UE et au Royaume-Uni.

La solution Soldo s’intègre-t-elle à mon système de comptabilité ?

Oui, Soldo s’intègre à tous les principaux systèmes de comptabilité. Soldo possède la connexion API avec Xero la plus complète au monde, ce qui permet d’envoyer automatiquement et quotidiennement les données bancaires relatives aux transactions. Il est également facile de partager les données de transaction enrichies, y compris les reçus, les catégories, les précisions sur les dépenses et bien plus encore, le tout en un seul clic.

Si vous utilisez une autre plateforme comptable, comme QuickBooks, Sage ou bien d’autres, Soldo facilite l’exportation des données de transaction dans une variété de formats, en deux clics seulement. Les données de transaction peuvent être exportées aux formats XLSX, CSV, QIF et OFX, ce qui rend vos données compatibles avec tous les principaux logiciels de comptabilité.

Quel est le niveau de sécurité de Soldo ? Quelles sont les garanties dont je dispose ?

Soldo Financial Services Ltd est un établissement de monnaie électronique, autorisé et réglementé par la FCA  et la Banque Centrale d’Irlande : cela signifie que nous devons suivre des processus de conformité stricts.  Nous ne prêtons pas et ne prenons pas de risques avec l’argent des clients, nous y accédons uniquement pour exécuter les transactions du client. Les fonds des clients sont toujours protégés, car ils sont totalement indépendants des comptes et des actifs commerciaux de Soldo. Pour en savoir plus, cliquez-ici 

Comment fonctionne Soldo ?

Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.

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