Six intégrations essentielles de logiciels d’entreprise

Digitaliser son activité est désormais la norme, plutôt que l’exception. Les solutions de logiciels d’entreprise sont au cœur de nombreuses opérations, car elles rationalisent les processus manuels et analysent intelligemment vos données.

Mais pour que votre logiciel d’entreprise vous apporte le meilleur retour sur investissement, il est important que vos applications et solutions soient totalement intégrées et connectées. Les bonnes intégrations vous aident à partager les données, à automatiser les tâches manuelles et à améliorer l’étendue et la profondeur de vos informations de gestion.

Alors, quelles sont les intégrations dont votre logiciel d’entreprise doit être doté ? Et quels sont les avantages de ces intégrations ?

Nous vous en donnons les grandes lignes :

• L’intégration comptable fluide
• L’exploitation optimale de vos données CRM
• L’utilité des intégrations de gestion des dépenses
• L’amélioration de la gestion des stocks
• Les avantages de l’intégration de votre Cloud
• Développer les vente grâce à l’automatisation

Intégration comptable fluide

L’importance de maîtriser votre comptabilité est une évidence. Il est donc essentiel que votre logiciel de comptabilité s’intègre de manière optimisée à votre plateforme commerciale. L’entreprise dispose ainsi d’un reporting et d’un suivi financiers précis sur lesquels elle peut s’appuyer. Il aide également les dirigeants à prendre des décisions éclairées, sur la base de données financières solides provenant de l’ensemble de l’entreprise.

Lorsque vous intégrez votre logiciel de comptabilité aux autres logiciels de gestion de l’entreprise, vous pouvez mettre en commun les données financières de chaque partie de vos opérations.

Par exemple, vous avez la possibilité de suivre :

1. Les flux de trésorerie – suivez votre trésorerie en temps réel pour comprendre vos entrées et sorties d’argent. Utilisez ces données pour générer des prévisions essentielles.
2. Objectifs de chiffre d’affaires – fixez des objectifs de chiffre d’affaires et suivez l’évolution de l’entreprise par rapport à ces derniers. Effectuez également des prévisions de revenus.
3. Coûts salariaux – comprenez l’impact des coûts salariaux sur votre santé financière globale. Suivez les coûts, les paiements d’impôts et les avantages entreprise, pour analyser en détail vos dépenses salariales.

Grâce à l’intégration de tous vos systèmes à un logiciel de comptabilité (comme Exact Online, par exemple), vous n’avez plus besoin de saisir des données fastidieuses et les informations de gestion sont à portée de main.

Tirer le meilleur parti de vos données CRM

Les logiciels de gestion de la relation client (CRM) ne sont pas seulement un outil essentiel pour gérer les ventes et le marketing. C’est aussi une mine d’or de données et d’informations pertinentes sur les clients.

L’intégration de votre CRM à votre logiciel d’entreprise vous donne un accès multiplateforme à ces précieuses données clients. Cela signifie de meilleures données pour cibler vos campagnes de marketing. Une meilleure compréhension des besoins des clients lors du développement de votre produit. Et une meilleure compréhension de qui est votre client idéal lorsque vous menez des initiatives de vente.

Une telle intégration facilite le suivi du parcours client et de l’expérience client (CX) de votre marque. Comprenez vos relations avec vos clients et obtenez des informations clés qui permettent à ces derniers de rester engagés, heureux et fidèles à votre entreprise.

L’utilité des intégrations de gestion des dépenses

Une plateforme de gestion des frais, comme Soldo, vous offre une visibilité et un contrôle complets des dépenses des employés et de l’entreprise. En l’intégrant à votre logiciel d’entreprise, vous pouvez exporter automatiquement les reçus et les factures avec d’autres informations pertinentes telles que les catégories de dépenses et les notes sur les achats individuels.

Grâce à ce type d’intégration vous pouvez :

• Économiser du temps et des efforts dans la recherche des reçus, afin de clôturer les comptes plus rapidement à la fin du mois.
• Améliorer l’exactitude la lecture des comptes en synchronisant automatiquement les données de dépenses détaillées et sans erreur.
• Fournir une vue unique et en temps réel de toutes les entrées et sorties pour faciliter la création de rapports, l’analyse et les prévisions.

Améliorer la gestion des stocks

Pour les entreprises qui vendent des produits physiques, la gestion de l’inventaire est essentielle pour garder le contrôle de vos niveaux de stock. Un système de gestion des stocks s’intègre à votre logiciel de gestion pour garantir que toutes les commandes des clients sont suivies avec précision et exécutées dans les délais.

Que vous soyez une petite entreprise de fabrication ou une grande entreprise de vente au détail, la gestion des stocks est un maillon essentiel du processus commercial. Grâce à un système central et intégré, vous pouvez connaître les niveaux de stock actuels, réapprovisionner les produits au meilleur moment et vous assurer que les commandes soient honorées. C’est le moyen proactif de contrôler vos stocks, vos expéditions et vos fonctions logistiques.

Ce type d’intégration est particulièrement utile si vous avez plusieurs entrepôts ou sites qui nécessitent différents niveaux de stock.

Les avantages de l’intégration de votre Cloud

Avec la quantité de données générées par une entreprise moyenne, il est indispensable de disposer d’un endroit sûr et sécurisé pour stocker toutes ces informations.

Le stockage Cloud est devenu une option de plus en plus populaire pour sauvegarder en toute sécurité les données, la documentation et les informations sur les clients. Le fait de pouvoir accéder en ligne à vos données 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, où que vous soyez, est un avantage considérable.

L’adhésion à une solution de stockage Cloud est généralement bien moins coûteuse que la construction et l’entretien de vos propres serveurs informatiques. Et grâce à des protocoles de sécurité stricts et au cryptage des données envoyées par vos intégrations, vous pouvez être sûr de la sécurité des informations de l’entreprise.

Le partage des informations entre les équipes et la collaboration avec d’autres départements sont également plus faciles. Vous disposez d’une centralisation de toutes les informations commerciales et de gestion, ce qui vous donne un avantage lorsque vous travaillez sur des business plans et stratégies.

Développer les ventes grâce à l’automatisation

L’automatisation des logiciels est l’un des principaux avantages d’un système commercial intégré.

Lorsque les processus manuels peuvent être automatisés, l’entreprise bénéficie d’une efficacité, d’une productivité et d’une précision accrues. L’automatisation des principales étapes du processus de vente n’aide pas seulement l’entreprise à devenir plus efficace. L’automatisation permet également de faire évoluer vos  ventes à un rythme soutenu, ce qui vous aide à vous développer et à devenir plus rentable.

Avec une intégration de l’automatisation des ventes en place, vous pouvez :

• Supprimer la saisie manuelle des données relatives aux clients
• Améliorer la qualité et le détail de vos informations clients
• Générer et envoyer automatiquement les factures de vente
• Utiliser un logiciel d’automatisation pour accélérer le paiement des factures
• Envoyer des cadences d’e-mails de vente automatisées à vos prospects cibles

L’automatisation des logiciels peut se charger d’une grande partie du travail, permettant ainsi à votre équipe de vente de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Par exemple, ils auront plus de temps pour rencontrer des prospects, appeler des clients potentiels et interagir avec vos clients existants. C’est du temps bien utilisé lorsque votre objectif est d’augmenter les ventes, d’attirer plus de clients et d’atteindre vos objectifs de vente ambitieux.

Intégrez votre solution et commencez à récolter les fruits de vos efforts

Avec ces six intégrations de base intégrées à votre logiciel d’entreprise, vous êtes prêt à faire des affaires ! En tirant parti des avantages de l’intégration des logiciels, du partage des données et de l’automatisation, votre entreprise reste rapide, agile et prête à faire face à ce que le marché vous propose.