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Gardez un meilleur suivi des abonnements et des publicités en ligne grâce à notre nouvelle fonctionnalité

10 janvier 2022   |   13 minute de lecture

Nous savons que sans cette surveillance, les coûts des abonnements et des publicités en ligne peuvent rapidement devenir incontrôlables, voire entraîner des doublons.

Les prévisions deviennent plus difficiles lorsque vous ne savez pas à combien s’élèvent les coûts de vos fournisseurs, d’autant plus que certains d’entre eux sont fixes, variables ou basés sur l’utilisation, et que leur fréquence change.

Vous devez ensuite savoir qui utilise tel ou tel abonnement, et s’il est toujours utilisé activement. Si ce n’est pas le cas, vous risquez de payer pour quelque chose qui n’est pas utilisé.

Il y a aussi l’aspect logistique, la manière dont vous permettez aux employés de payer leurs abonnements et leurs publicités en ligne. Les informations de la carte sont souvent partagées au sein d’une entreprise pour atténuer ce problème, ou une carte de service/entreprise est utilisée.

Et si vous travaillez dans le domaine de la finance, vous vous retrouverez peut-être à réclamer constamment aux employés des reçus ou des factures concernant ces paiements.

Notre nouvelle fonctionnalité vous aidera à résoudre ces problèmes. Voyons cela en détail.

1. Créez des cartes virtuelles dédiées pour vos abonnements et publicités en ligne

Une fois que la demande et l’approbation d’un nouvel abonnement ou d’une publicité en ligne ont été confirmées hors ligne, les administrateurs peuvent se connecter à la console Web Soldo et « créer » un nouvel abonnement ou une nouvelle publicité en ligne à suivre. Une carte virtuelle est générée instantanément et peut être attribuée au demandeur pour une utilisation immédiate.

2. Suivez de près vos abonnements et vos publicités en ligne

Avec nos nouveaux tableaux de bord d’abonnement et de publicités en ligne, vous obtenez un aperçu complet des abonnements actifs, attribués et annulés. Vous pouvez voir les dépenses par fournisseur, la date du dernier paiement et le montant.

 

Nous sommes également allés plus loin en vous donnant un aperçu de toute l’activité par abonnement ou par plateforme de publicité en ligne. Vous aurez une vue claire du montant dépensé, de la date de chaque transaction et des paiements pour lesquels il manque des informations importantes telles que les reçus.

3. Arrêtez définitivement de partager les données de votre carte

L’époque où l’on partageait les données de sa carte est révolue. Une fois qu’un abonnement ou une publicité en ligne est créé dans Soldo, la carte virtuelle correspondante est instantanément générée. L’employé affecté à l’abonnement ou à la publicité en ligne recevra une alerte par e-mail. Il pourra alors se connecter à la console Web et activer la carte pour l’utiliser.

Pendant ce temps, ils peuvent également ajouter des informations supplémentaires à la description de l’abonnement. Ils peuvent facilement configurer leur abonnement ou leur campagne publicitaire en ligne à l’aide de ces nouvelles informations de carte – elles seront opérationnelles en un rien de temps !

4. N’oubliez pas les rappels et les recharges automatiques !

Il est déjà possible de le faire dans la console Web de Soldo, mais cela fonctionne parfaitement avec notre nouvelle fonctionnalité. Les rappels et les recharges automatiques vous permettent de ne pas avoir à courir après les employés et de disposer de suffisamment de fonds dans votre portefeuille pour payer votre abonnement et les publicités en ligne.

5. Faites un rapport de vos abonnements et vos coûts publicitaires en ligne

Vous pourrez également télécharger un rapport de tous vos abonnements et transactions publicitaires en ligne à partir de la section Rapport, plus précisément sous « mode de paiement ».

Laissez-moi deviner – vous utilisez Slack, Figma, Adobe, Google ou Microsoft, et vous avez des publicités disponibles via Google Ads, Facebook et LinkedIn… et suivre tout ça est un vrai défi.

Avec cette nouvelle fonctionnalité, la gestion de vos budgets pour ces derniers est devenue plus facile. Vous disposerez d’une visibilité totale sur vos dépenses numériques, d’un accès sécurisé aux données de la carte et d’un meilleur contrôle des dépenses… le tout en un seul endroit !

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