Nous introduisons de nouvelles fonctionnalités pour vous aider à superviser encore plus vos dépenses et gagner encore plus de temps. Nos nouvelles fonctionnalités de gestion des frais vous permettent de gérer, classer et suivre les dépenses, de définir des limites alignées sur la politique d’entreprise, de partager les transactions et de télécharger des rapports de remboursement.
Dans cet article, nous avons mis en lumière le fait que dans de nombreuses entreprises, les processus de gestion des dépenses sont encore rudimentaires et reposent sur les employés qui paient de leur poche, remplissent des feuilles de calcul et soumettent leurs reçus à la fin du mois. Ces processus manuels sont chronophages et posent un certain nombre de problèmes :
Nous avons introduit de nouvelles fonctionnalités pour vous faire gagner du temps et de l’énergie et vous donner encore plus de flexibilité pour gérer vos dépenses d’une manière qui vous convient.
Les employés doivent souvent payer pour des dépenses professionnelles avec leur propre argent ou leur propre carte. Par exemple, si un taxi ne peut accepter que les paiements en liquide, ou il se peut que l’employé ait oublié sa carte d’entreprise. Les équipes peuvent alors avoir du mal à coordonner différents types de paiements, gérés par différents systèmes.
Avec Soldo, vous pouvez enregistrer les transactions payées par vos employés, ainsi que celles effectuées avec une carte Soldo. Vous pouvez donc suivre et gérer toutes vos dépenses sur une seule plateforme.
Les politiques de dépenses de l’entreprise établissent la nature et les montants des dépenses que les employés peuvent effectuer. Avoir une politique de dépenses transparente permet aux employés de gagner du temps (car ils n’ont pas besoin d’aller chercher les informations pertinentes) et garantit une approche juste et cohérente entre les collaborateurs et entre les différentes équipes ou différents services. S’appuyer sur des processus manuels peut rendre difficile, pour les gestionnaires, de trouver et de suivre les règles établies.
Avec Soldo, vous pouvez configurer des profils de politique de dépenses. Cela vous permet de refléter vos limites de dépenses et d’autres restrictions, dans votre compte Soldo. Mettez instantanément en lumière les transactions non conformes aux règles de l’entreprise et exécutez des rapports avec des montants de transaction hors politique.
Les dépenses réelles des entreprises ne sont pas toujours simples et les employés doivent régulièrement couvrir les coûts pour d’autres personnes. Par exemple, si des collègues ont partagé un repas ou si une personne a organisé un voyage ou acheté des billets pour un groupe. Les processus manuels rendent difficile la gestion de ces transactions plus complexes, dont le montant total ne peut être attribué à un seul employé.
Notre nouvelle fonctionnalité permet aux utilisateurs de partager des transactions uniques en plusieurs transactions, afin que différents montants puissent être attribués à différentes personnes. Cela garantit que les collaborateurs ne dépassent pas leurs limites de dépenses s’ils ont payé pour d’autres personnes, et que les équipes financières obtiennent des informations plus précises relatives aux dépenses.
Lorsque les employés effectuent des achats avec de l’argent liquide, des cartes personnelles ou d’entreprise, les processus manuels rendent difficile le classement des transactions comme dépenses d’entreprise ou personnelles.
Grâce à nos nouvelles fonctionnalités, les administrateurs peuvent créer des règles personnalisées qui permettent aux utilisateurs de classer leurs dépenses par MCC ou de classer chaque transaction comme une dépense d’entreprise ou personnelle.
Les débours impliquent des remboursements. Avec les processus manuels, ils peuvent être lents. Cela peut impacter les employés, les laissant sans fonds personnels, ce qui peut mettre à rude épreuve leurs finances et susciter du ressentiment.
Avec Soldo, il est facile de créer des rapports offrant un aperçu des fonds devant être remboursés aux employés, ce qui facilite l’envoi rapide des paiements. Les administrateurs peuvent également exécuter des rapports pour mettre en lumière les montants des dépenses hors politique, afin qu’ils sachent ce qui doit être facturé.
Nos nouvelles fonctionnalités de gestion des dépenses facilitent l’analyse et le suivi de toutes les dépenses de votre entreprise. Gérez les dépenses, configurez des profils de politique de dépenses et fractionnez et classez facilement les transactions pour des rapports plus précis, le tout au même endroit.
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